Étapes de la création d'une société aux Seychelles

La création d'une société aux Seychelles, en particulier d'une société commerciale internationale (IBC), est un processus relativement simple. La juridiction est connue pour son environnement fiscal favorable et ses exigences minimales en matière de déclaration, ce qui en fait un choix populaire pour les entreprises offshore. Voici une description détaillée des étapes du processus de constitution d'une société.

1. Enregistrement du nom de l'entreprise

Le choix d'un nom unique est la première étape cruciale de la création d'une entreprise aux Seychelles. Le nom doit être conforme à des réglementations spécifiques :

• Unicité : Le nom choisi ne doit pas être identique ou similaire à des noms de sociétés existants dans le registre des Seychelles.
• Mots restreints : Les noms qui impliquent une affiliation gouvernementale (tels que "Seychelles" ou "Gouvernement") ou qui contiennent des termes tels que "Banque" ou "Assurance" sont interdits sans autorisation préalable.
• Suffixe : Le nom de l'entreprise doit se terminer par un suffixe approprié, tel que "Ltd", "Corp" ou "Inc", indiquant sa structure juridique.

Pour simplifier le processus, nous proposons des services de vérification des noms et de réservation. Une fois que vous avez choisi un nom approprié, nous vérifions sa disponibilité et le réservons pour qu'il reste en sécurité pendant la durée du processus d'enregistrement.

2. Statut juridique et siège social

Toute société seychelloise doit avoir une adresse de siège social dans la juridiction. Cette adresse est essentielle pour recevoir la correspondance officielle de l'Autorité des services financiers des Seychelles (FSA) et d'autres organismes compétents. Si vous n'avez pas de bureau local, nous proposons un service de domiciliation qui vous permet d'obtenir une adresse de siège social professionnelle.

En outre, l'entreprise doit désigner un agent enregistré. Cet agent est chargé de gérer les documents juridiques et de veiller au respect de la législation locale sur les sociétés. Nous nous chargeons de la désignation de l'agent agréé dans le cadre de notre offre de services.

3. Informations requises pour la constitution en société

Pour constituer une société aux Seychelles, il faut fournir des informations précises sur les actionnaires et les administrateurs :

• Actionnaires : Un minimum d'un actionnaire est requis, qu'il s'agisse d'une personne physique ou d'une personne morale. Il n'existe aucune restriction en matière de résidence ou de nationalité, ce qui permet aux non-résidents d'être actionnaires.
• Directeurs : De même, un seul directeur est nécessaire, sans restriction de nationalité ou de résidence. Les administrateurs sont chargés de superviser la gestion et la conformité légale de l'entreprise.

Vous devez présenter les documents suivants :

• Identification personnelle : Copies des passeports des actionnaires et des directeurs.​
• Justificatif de domicile : Une facture de services publics ou d'autres documents indiquant l'adresse résidentielle actuelle des actionnaires et des administrateurs.

Notre service simplifie le processus de soumission en collectant toutes les informations pertinentes de manière sécurisée par le biais de notre plateforme en ligne.

Documents que nous préparons et soumettons

Nous nous occupons de la préparation et de la soumission de tous les documents essentiels requis pour la création de votre société seychelloise, y compris :

• L'acte constitutif et les statuts : Ces documents définissent l'objectif, la structure et la gouvernance de l'entreprise. Ils précisent les responsabilités des administrateurs et des actionnaires et détaillent les procédures de fonctionnement de l'entreprise.
• Certificat de constitution : Une fois la société officiellement enregistrée, la FSA délivre ce certificat, qui sert de preuve juridique de l'existence de la société aux Seychelles.

5. Timeframe

La procédure de constitution de société aux Seychelles est réputée pour être rapide et efficace. En règle générale, la procédure prend de 24 à 72 heures à compter de la soumission de la documentation complète. Le délai exact dépend de la complexité de la demande et de la réactivité du demandeur à fournir les informations requises.

Une fois constituée en société, l'entreprise peut commencer ses activités immédiatement, et nous veillerons à ce que toutes les exigences de conformité soient respectées.

La fiscalité aux Seychelles

La création d'une société aux Seychelles offre de nombreux avantages, notamment en termes de fiscalité et de conformité. Le pays est réputé pour son régime fiscal favorable, en particulier pour les sociétés commerciales internationales (IBC) et les sociétés à licence spéciale (CSL). Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principaux aspects fiscaux et des obligations financières que les entrepreneurs doivent comprendre lorsqu'ils créent une société aux Seychelles.

1. Avantages fiscaux des sociétés commerciales internationales (IBC)

Une société commerciale internationale (IBC) aux Seychelles est l'une des structures les plus populaires pour les entrepreneurs internationaux. Le principal attrait d'une IBC est l'exonération totale de l'impôt sur les revenus provenant de l'extérieur des Seychelles. Cela comprend :

• Pas d'impôt sur les sociétés : Les IBC ne paient pas d'impôt sur les bénéfices réalisés en dehors des Seychelles.
• Pas d'impôt sur les plus-values : Les plus-values ne sont pas imposées, ce qui est très avantageux pour les entreprises qui exercent des activités de négoce ou d'investissement.
• Pas de retenue à la source : Les IBC ne sont pas soumises à la retenue à la source sur les dividendes, les intérêts ou les redevances versés aux non-résidents. Elles sont donc intéressantes pour les sociétés holding ou les entités qui s'occupent de la gestion de la propriété intellectuelle.

Malgré ces avantages fiscaux, une IBC doit conserver une substance économique si elle détient certains types de revenus passifs, tels que des redevances ou des dividendes provenant d'autres juridictions. Cela permet d'assurer la conformité avec les initiatives mondiales de lutte contre l'évasion fiscale (lignes directrices de l'OCDE) et de garantir la légitimité du statut fiscal de la société.

Les IBC ne sont pas non plus soumises à la TVA ou aux droits de timbre aux Seychelles, à moins qu'elles n'exercent des activités dans le pays, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les entités offshore impliquées dans le commerce international.

2. Impôt sur les sociétés pour les sociétés à licence spéciale (CSL)

Aux Seychelles, une société à licence spéciale (CSL) est soumise à une structure fiscale différente. Les CSL peuvent bénéficier de certains avantages fiscaux, mais sont également soumises à un taux d'imposition sur les sociétés de 1,5 % sur le revenu mondial. Ce taux inférieur est conçu pour rendre les CSL attrayantes pour les entreprises qui ont besoin d'accéder aux conventions de double imposition des Seychelles.

Contrairement aux IBC, les CSL peuvent mener des activités tant au niveau local qu'international, ce qui leur permet de bénéficier des accords de prévention de la double imposition des Seychelles (DTAA). Il s'agit d'un avantage crucial pour les entreprises qui doivent éviter la double imposition sur les transactions internationales. Les CSL peuvent exercer diverses activités, notamment dans les domaines de la banque, de l'assurance et de la gestion de la propriété intellectuelle, mais elles doivent se conformer à des exigences réglementaires supplémentaires par rapport aux IBC.

Bien que les LSC bénéficient d'un taux d'imposition préférentiel, elles sont tenues de déposer des déclarations financières annuelles et peuvent être soumises à des audits en fonction de la taille et de l'activité financière de l'entreprise.

3. Exigences en matière de comptabilité et de rapports

• Pour les IBC : Les obligations de déclaration pour les IBC sont relativement simples. Elles ne sont pas tenues de déposer des rapports financiers annuels auprès des autorités seychelloises, bien que la tenue de registres internes des activités financières soit fortement recommandée. Toutefois, les IBC doivent désormais tenir des registres comptables aux Seychelles, qui doivent être soumis deux fois par an à leur agent agréé. Bien que ces documents ne doivent pas être rendus publics, ils doivent pouvoir être consultés à la demande des autorités.
• Pour les LSC : Les CSL sont soumises à des obligations de déclaration plus strictes que les IBC. Elles sont tenues de déposer des comptes annuels auprès des autorités seychelloises et doivent veiller à ce que ces documents soient conformes aux normes comptables locales. Bien que les audits ne soient pas obligatoires pour toutes les SCL, les entités plus importantes peuvent être tenues de procéder à des audits externes en fonction de leur activité financière et de leur chiffre d'affaires.

Le non-respect des réglementations en matière de comptabilité et d'information peut entraîner des amendes et des pénalités. Il est donc essentiel que les IBC et les CSL restent au fait de leurs obligations en matière de documentation et de conformité.

4. Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

La plupart des sociétés offshore, y compris les IBC, ne sont pas assujetties à la TVA aux Seychelles, car elles n'exercent généralement pas d'activités locales. Cependant, si une société opère aux Seychelles et atteint le seuil de TVA (actuellement 2 millions SCR de chiffre d'affaires annuel), elle doit s'enregistrer à la TVA. Le taux de TVA standard aux Seychelles est de 15 % et s'applique aux biens et services consommés localement.

Pour les entreprises qui opèrent dans des secteurs en contact avec le marché local, tels que le tourisme ou le commerce de détail, il est essentiel d'assurer la conformité à la TVA afin d'éviter les pénalités.

Conclusion

Les Seychelles offrent l'un des environnements les plus avantageux sur le plan fiscal pour les entreprises qui souhaitent s'engager dans le commerce international. Qu'ils choisissent une IBC, avec ses exonérations fiscales, ou une CSL, avec son faible impôt sur les sociétés et son accès aux conventions de double imposition, les entrepreneurs peuvent bénéficier d'un régime fiscal souple et favorable. Toutefois, il est essentiel de respecter les obligations en matière de comptabilité et de déclaration afin d'éviter les pénalités. En travaillant avec un prestataire de services expert, vous pouvez vous assurer que votre entreprise reste en parfaite conformité tout en maximisant les avantages du cadre fiscal des Seychelles.

Responsabilités du directeur aux Seychelles

Lors de la création d'une société aux Seychelles, il est important de comprendre les principales responsabilités juridiques des directeurs de société. Ce rôle s'accompagne d'obligations spécifiques qui garantissent la conformité de l'entreprise avec les réglementations locales et internationales. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales responsabilités et attentes des administrateurs.

Fonctions des directeurs

Aux Seychelles, les administrateurs doivent agir dans le meilleur intérêt de l'entreprise, en faisant preuve de bonne foi et de loyauté. Leur responsabilité première est de privilégier les intérêts de l'entreprise par rapport au gain personnel, en veillant à ce que l'entreprise opère dans les limites de la légalité. Les administrateurs doivent :

• Veiller au respect de la législation et de la réglementation des Seychelles en matière d'entreprises, notamment en ce qui concerne les obligations en matière d'information financière et d'impôt sur les sociétés.​
• Faire preuve de prudence et de diligence pour prendre des décisions commerciales en connaissance de cause.​
• Prévenir les activités illégales, car toute participation à des pratiques commerciales illégales ou toute supervision de celles-ci pourrait exposer le directeur à une responsabilité personnelle.​

Les administrateurs des sociétés à licence spéciale (Special License Company CSL) ont également des responsabilités supplémentaires, notamment celle de veiller à ce que la société respecte les exigences spécifiques en matière de rapports. Les CSL, qui bénéficient de certains avantages fiscaux, doivent tenir des registres financiers appropriés et déposer des comptes annuels, y compris se soumettre à des audits si nécessaire, afin de rester en conformité avec les organismes de réglementation tels que la Financial Services Authority (FSA).

Confidentialité

L'un des principaux avantages pour les administrateurs aux Seychelles réside dans les lois strictes en matière de confidentialité. Selon la loi seychelloise sur les sociétés commerciales internationales (IBC), les informations relatives aux administrateurs et aux actionnaires d'une société ne sont pas divulguées publiquement. Ces dispositions relatives à la confidentialité garantissent que l'identité des administrateurs est protégée, sauf si la divulgation est exigée par une décision de justice, en vertu de la réglementation relative à la lutte contre le blanchiment d'argent, ou avec l'autorisation d'un administrateur ou d'un agent enregistré.

Ce niveau élevé de confidentialité est l'une des raisons pour lesquelles les Seychelles sont une juridiction populaire pour les sociétés offshore. Toutefois, même si la confidentialité est garantie, les directeurs doivent veiller à ce que leurs sociétés respectent toutes les obligations financières et fiscales locales.

Responsabilité

Bien que les sociétés seychelloises offrent une protection limitée à leurs administrateurs, cela ne les exonère pas de leur responsabilité personnelle s'ils s'engagent dans des pratiques illégales, telles que la fraude ou l'évasion fiscale. Les administrateurs doivent veiller à ce que leurs sociétés respectent toutes les exigences légales, en particulier dans les secteurs soumis à une lourde réglementation, tels que la finance ou le commerce international. Si les administrateurs ne respectent pas ces obligations, ils peuvent être tenus personnellement responsables, ce qui peut entraîner des amendes, des pénalités ou d'autres conséquences juridiques.

Pour les LSC, le fait de ne pas tenir une comptabilité correcte et de ne pas présenter des états financiers annuels peut entraîner des sanctions ou la suspension du statut de licence spéciale de l'entreprise. En outre, les entreprises qui ne respectent pas leurs obligations en matière de déclaration sont passibles d'amendes importantes allant de 5 000 à 10 000 USD, en fonction de la nature de la violation.

TVA (taxe sur la valeur ajoutée)

Aux Seychelles, les sociétés offshore telles que les IBC sont généralement exonérées de la TVA sur les revenus provenant de l'étranger. Toutefois, si une société opère aux Seychelles et que son chiffre d'affaires dépasse un certain seuil, elle peut être tenue de s'enregistrer à la TVA. Le taux de TVA aux Seychelles est de 15 %. Pour les CSL, bien que certaines taxes s'appliquent, leur taux d'imposition sur le revenu mondial est généralement faible, souvent de l'ordre de 1,5 %. L'enregistrement et le respect de la TVA sont gérés par la Seychelles Revenue Commission (SRC), et le fait de ne pas s'enregistrer ou de ne pas respecter les obligations en matière de TVA peut entraîner des pénalités.

En conclusion, si les administrateurs des Seychelles bénéficient d'une protection importante de la vie privée et d'une responsabilité limitée, ils doivent néanmoins s'acquitter d'importantes obligations juridiques et financières. Il est essentiel de travailler avec un agent enregistré ou un conseiller juridique fiable pour s'assurer que l'entreprise reste en conformité avec toutes les lois locales et les obligations de déclaration.

Emploi et gestion des ressources humaines aux Seychelles

Lors de la création d'une entreprise aux Seychelles, il est important de comprendre la réglementation locale en matière d'emploi et le processus de gestion des talents locaux et internationaux. Cette section présente les principales considérations relatives aux contrats de travail, à la réglementation du travail et à l'embauche d'expatriés.

1. Contrats de travail

Aux Seychelles, tous les employés doivent avoir un contrat de travail juridiquement contraignant, qui peut être rédigé en anglais ou en créole. Les contrats doivent décrire clairement les conditions d'emploi, notamment :

• Description de l'emploi : Une définition claire du rôle et des responsabilités de l'employé.
• Salaire et avantages : Le salaire convenu et les avantages accordés (tels que l'assurance maladie, le logement, etc.).
• Heures de travail : Les heures normales et les heures supplémentaires doivent être définies conformément à la réglementation locale du travail.
• Droits aux congés : Les salariés ont droit à des congés spécifiques et à des congés de maladie, qui doivent être décrits dans le contrat.
• Délai de préavis : Le contrat doit préciser la période de préavis requise pour la résiliation ou la démission, généralement 14 jours.

Les contrats conclus aux Seychelles offrent une certaine souplesse, permettant aux entreprises d'engager du personnel local et international en fonction de leurs besoins. Les employeurs doivent s'assurer que les contrats répondent aux exigences légales établies par la loi seychelloise sur l'emploi, qui régit les relations de travail dans le pays.

2. Règlements

Les Seychelles disposent d'un cadre juridique bien établi pour la gestion des heures de travail, des salaires et des obligations en matière de sécurité sociale.

• Heures de travail : Selon la loi seychelloise sur l'emploi, le nombre maximum d'heures de travail par semaine est de 52 heures, avec un plafond journalier de 12 heures. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 60 heures par mois, et leur rémunération varie en fonction du jour où elles sont effectuées (1,5 fois pour les jours de semaine normaux et 2 fois pour les jours fériés).
  
• Salaire minimum : En 2024, le salaire minimum aux Seychelles est de 38,27 SCR de l'heure pour la plupart des travailleurs, et de 44,10 SCR de l'heure pour les employés occasionnels. Les employeurs doivent respecter ces taux afin de garantir une rémunération équitable.
  
• Sécurité sociale : Les employeurs sont tenus de verser 10 % du salaire de l'employé au Fonds national de prévoyance des Seychelles (SNPF) au titre de la sécurité sociale. Les employés cotisent à hauteur de 3 % de leur salaire. Ces cotisations sont obligatoires pour tous les employés et permettent de financer les soins de santé, les retraites et d'autres prestations sociales.
  

3. Embaucher des expatriés

Le recrutement de talents internationaux aux Seychelles implique de naviguer dans le système d'immigration local et d'obtenir les permis nécessaires. Le visa le plus courant pour les travailleurs étrangers est le Gainful Occupation Permit (GOP), délivré par le ministère de l'emploi et des affaires sociales.

• Procédure de candidature : Pour embaucher des expatriés, les employeurs doivent d'abord démontrer qu'il n'y a pas de candidats locaux disponibles pour le poste. L'emploi doit être publié localement avant de demander une licence de travail pour le travailleur étranger. Les employeurs doivent présenter le passeport de l'employé, la preuve de ses qualifications et une lettre d'offre d'emploi au cours de la procédure de candidature.
• Durée du permis : Les GOP sont généralement délivrés pour une durée maximale de cinq ans, mais ils doivent être renouvelés chaque année. Une fois le permis accordé, l'employé peut légalement vivre et travailler aux Seychelles. Il est important de noter que les expatriés ne sont pas autorisés à changer d'employeur pendant qu'ils détiennent un GOP sans autorisation spéciale du ministère.
  
• Respect de la législation locale : Les employeurs qui recrutent des expatriés doivent veiller à respecter le droit du travail seychellois, notamment en ce qui concerne les salaires et les cotisations de sécurité sociale. La procédure est simple, mais les entreprises doivent gérer avec soin les délais de renouvellement des permis et les autres obligations légales.

En comprenant la législation locale en matière d'emploi et en tirant parti de la souplesse de l'environnement d'embauche des Seychelles, les entreprises peuvent se doter d'une main-d'œuvre solide qui soutiendra leurs objectifs de croissance. Nous offrons une assistance complète pour la préparation des contrats, la gestion des obligations en matière de sécurité sociale et la navigation dans le processus d'embauche des expatriés, afin d'assurer une intégration harmonieuse et conforme du personnel local et international.

 Confidentialité et vie privée aux Seychelles

Les Seychelles sont une juridiction offshore prisée pour les entreprises grâce à leurs lois strictes en matière de confidentialité et de protection des données. Voici comment les Seychelles protègent la vie privée des propriétaires et directeurs d'entreprise :

1. Protection de la confidentialité

L'une des principales raisons pour lesquelles les Seychelles sont choisies pour la création de sociétés est la forte protection de la confidentialité. Les informations concernant les bénéficiaires effectifs (les personnes qui possèdent ou contrôlent une société) ainsi que les actionnaires et directeurs ne sont pas divulguées publiquement. Les informations sont conservées uniquement par les agents enregistrés, garantissant ainsi que les données sensibles restent protégées. Cette confidentialité renforcée est un attrait majeur pour les entreprises cherchant à protéger leur vie privée.

2. Absence de registre public des bénéficiaires effectifs

Contrairement à certaines juridictions, les Seychelles n'exigent pas de registre public des bénéficiaires effectifs. Les informations sont maintenues dans des registres privés et ne sont accessibles qu'aux autorités compétentes en cas de nécessité légale. Cela permet aux entreprises d'opérer en toute discrétion, ce qui est essentiel pour ceux qui souhaitent une confidentialité accrue dans leurs structures d'entreprise.

3. Services de prête-nom. (Nominee Services)

Pour renforcer davantage la confidentialité, les Seychelles permettent l'utilisation de services de prête-nom, tant pour les directeurs que pour les actionnaires. Cela permet de protéger l'identité des véritables bénéficiaires tout en assurant le bon fonctionnement des obligations légales de la société.

Les Seychelles combinent un cadre législatif solide avec des services de confidentialité avancés pour offrir un environnement de confiance aux entreprises cherchant à opérer avec discrétion tout en respectant les normes internationales. Les entreprises bénéficient ainsi d'une protection optimale de leurs informations sensibles dans ce centre financier offshore réputé.