Steps to Create a Company in the Seychelles

Założenie spółki na Seszelach, w szczególności International Business Company (IBC), jest stosunkowo prostym procesem. Jurysdykcja ta znana jest z korzystnego otoczenia podatkowego i minimalnych wymogów sprawozdawczych, co czyni ją popularnym wyborem dla firm offshore. Oto szczegółowy podział kroków związanych z procesem inkorporacji.

1. Rejestracja nazwy firmy

Wybór unikalnej nazwy jest pierwszym kluczowym krokiem w zakładaniu firmy na Seszelach. Nazwa musi być zgodna z określonymi przepisami:

• Unikalność: Wybrana nazwa nie może być identyczna lub podobna do istniejących nazw spółek w rejestrze Seszeli.
• Słowa zastrzeżone: Nazwy, które sugerują powiązanie z rządem (takie jak "Seszele" lub "Rząd") lub zawierają terminy takie jak "Bank" lub "Ubezpieczenie" są zastrzeżone bez uprzedniej zgody.
• Przyrostek: Nazwa spółki musi kończyć się odpowiednim przyrostkiem, takim jak "Ltd", "Corp" lub "Inc", wskazującym na jej strukturę prawną.

Aby usprawnić ten proces, oferujemy usługi weryfikacji i rezerwacji nazw. Po wybraniu odpowiedniej nazwy sprawdzimy jej dostępność i zarezerwujemy ją, aby zapewnić jej bezpieczeństwo podczas procesu rejestracji.

2. Status prawny i siedziba

Każda spółka na Seszelach musi posiadać adres siedziby w obrębie jurysdykcji. Adres ten jest niezbędny do otrzymywania oficjalnej korespondencji od Seychelles Financial Services Authority (FSA) i innych odpowiednich organów. Jeśli nie posiadasz lokalnego biura, świadczymy usługę domicyliacji, oferując profesjonalny adres siedziby.

Ponadto spółka musi wyznaczyć zarejestrowanego agenta. Agent ten jest odpowiedzialny za zarządzanie dokumentami prawnymi i utrzymywanie zgodności z lokalnymi przepisami korporacyjnymi. Zajmujemy się wyznaczeniem zarejestrowanego agenta w ramach naszego pakietu usług.

3. Informacje wymagane do inkorporacji

Aby założyć spółkę na Seszelach, należy podać szczegółowe informacje na temat akcjonariuszy i dyrektorów:

• Akcjonariusze: Wymagany jest co najmniej jeden udziałowiec, którym może być osoba fizyczna lub prawna. Nie ma ograniczeń dotyczących miejsca zamieszkania lub narodowości, co pozwala nierezydentom być udziałowcami.
• Dyrektorzy: Podobnie, wymagany jest tylko jeden dyrektor, bez ograniczeń dotyczących narodowości lub miejsca zamieszkania. Dyrektorzy są odpowiedzialni za nadzorowanie zarządzania i zgodności z prawem spółki.

Konieczne będzie przesłanie następujących dokumentów:

• Dowody tożsamości: Kopie paszportów dla akcjonariuszy i dyrektorów.
• Dowód adresu: Rachunek za media lub inne dokumenty wskazujące aktualny adres zamieszkania akcjonariuszy i dyrektorów.

Nasza usługa upraszcza proces składania wniosków poprzez bezpieczne gromadzenie wszystkich istotnych informacji za pośrednictwem naszej platformy internetowej.

4. Przygotowywane i przesyłane przez nas dokumenty

Zajmujemy się przygotowaniem i złożeniem wszystkich niezbędnych dokumentów wymaganych do utworzenia spółki na Seszelach, w tym:

• Umowa i statut spółki: Dokumenty te określają cel, strukturę i zarządzanie spółką. Określają one obowiązki dyrektorów i akcjonariuszy oraz szczegółowo opisują procedury operacyjne spółki.
• Świadectwo rejestracji: Gdy spółka zostanie oficjalnie zarejestrowana, FSA wyda ten certyfikat, który służy jako prawny dowód istnienia spółki na Seszelach.

5. Ramy czasowe

Proces inkorporacji na Seszelach jest znany z tego, że jest szybki i wydajny. Zazwyczaj proces ten trwa od 24 do 72 godzin od złożenia kompletnej dokumentacji. Dokładne ramy czasowe zależą od złożoności wniosku i szybkości reakcji wnioskodawcy w dostarczaniu wymaganych informacji.

Po zarejestrowaniu spółka może natychmiast rozpocząć działalność, a my zadbamy o spełnienie wszystkich wymogów zgodności.

Opodatkowanie na Seszelach

Założenie spółki na Seszelach zapewnia liczne korzyści, w szczególności w zakresie opodatkowania i zgodności z przepisami. Kraj ten słynie z przyjaznego systemu podatkowego, zwłaszcza dla międzynarodowych spółek handlowych (IBC) i spółek ze specjalną licencją (CSL). Poniżej znajduje się przegląd kluczowych aspektów podatkowych i zobowiązań finansowych, które przedsiębiorcy muszą zrozumieć podczas zakładania spółki na Seszelach.

1. Zalety podatkowe międzynarodowych spółek handlowych (IBC)

International Business Company (IBC) na Seszelach jest jedną z najpopularniejszych struktur dla międzynarodowych przedsiębiorców. Główną atrakcją IBC jest całkowite zwolnienie z podatku od dochodów uzyskanych poza Seszelami. Obejmuje to:

• Brak podatku dochodowego od osób prawnych: Spółki IBC nie płacą podatku dochodowego od osób prawnych od zysków uzyskanych poza Seszelami.
• Brak podatku od zysków kapitałowych: Nie ma opodatkowania zysków kapitałowych, co jest bardzo korzystne dla firm zaangażowanych w działalność handlową lub inwestycyjną.
• Brak podatku u źródła: Spółki IBC nie podlegają podatkowi u źródła od dywidend, odsetek lub należności licencyjnych wypłacanych nierezydentom. Sprawia to, że są one atrakcyjne dla spółek holdingowych lub podmiotów zajmujących się zarządzaniem własnością intelektualną.

Pomimo tych korzyści podatkowych, IBC musi zachować treść ekonomiczną, jeśli posiada pewne rodzaje pasywnego dochodu, takie jak tantiemy lub dywidendy z innych jurysdykcji. Ma to na celu zapewnienie zgodności z globalnymi inicjatywami przeciwdziałającymi unikaniu opodatkowania (wytyczne OECD), zapewniając legalność statusu podatkowego spółki.

Spółki IBC nie podlegają również podatkowi VAT ani opłatom skarbowym na Seszelach, chyba że prowadzą działalność gospodarczą w tym kraju, co czyni je najlepszym wyborem dla podmiotów offshore zaangażowanych w handel międzynarodowy.

2. Podatek od osób prawnych dla spółek posiadających specjalne licencje (CSL)

Specjalna spółka licencyjna (CSL) na Seszelach działa w ramach innej struktury podatkowej. CSL kwalifikują się do pewnych ulg podatkowych, ale podlegają również stawce podatku od osób prawnych w wysokości 1,5% od światowego dochodu. Ta niższa stawka ma na celu uczynienie CSL atrakcyjnymi dla firm, które potrzebują dostępu do seszelskich umów o unikaniu podwójnego opodatkowania.

W przeciwieństwie do spółek IBC, spółki CSL mogą prowadzić działalność zarówno lokalnie, jak i międzynarodowo, co pozwala im korzystać z seszelskich umów o unikaniu podwójnego opodatkowania (DTAA). Jest to kluczowa zaleta dla firm, które muszą unikać podwójnego opodatkowania transakcji międzynarodowych. CSL mogą angażować się w różne działania, w tym bankowość, ubezpieczenia i zarządzanie własnością intelektualną, ale muszą przestrzegać dodatkowych wymogów regulacyjnych w porównaniu do IBC.

Chociaż CSL korzystają z preferencyjnej stawki podatkowej, są zobowiązane do składania rocznych deklaracji finansowych i mogą być poddawane audytom w zależności od wielkości firmy i jej działalności finansowej.

3. Wymogi dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości

• Dla spółek IBC: Obowiązki sprawozdawcze spółek IBC są stosunkowo proste. Nie są one zobowiązane do składania rocznych deklaracji finansowych władzom Seszeli, choć prowadzenie wewnętrznej dokumentacji działalności finansowej jest wysoce zalecane. Spółki IBC muszą jednak obecnie prowadzić dokumentację księgową na Seszelach, którą należy przedkładać co dwa lata swojemu zarejestrowanemu agentowi. Chociaż dokumentacja ta nie musi być składana publicznie, musi być dostępna do wglądu na żądanie władz.
• Dla CSL: CSL podlegają bardziej rygorystycznym wymogom sprawozdawczym w porównaniu do IBC. Są one zobowiązane do składania rocznych sprawozdań finansowych władzom Seszeli i muszą zapewnić zgodność tych dokumentów z lokalnymi standardami rachunkowości. Chociaż audyty nie są obowiązkowe dla wszystkich CSL, większe podmioty mogą być zobowiązane do przeprowadzania audytów zewnętrznych w zależności od ich działalności finansowej i obrotów.

Nieprzestrzeganie przepisów dotyczących rachunkowości i sprawozdawczości może skutkować grzywnami i karami, dlatego zarówno IBC, jak i CSL muszą być na bieżąco z dokumentacją i obowiązkami w zakresie zgodności.

4. Podatek od wartości dodanej (VAT)

Większość spółek offshore, w tym IBC, nie podlega podatkowi VAT na Seszelach, ponieważ zazwyczaj nie angażują się one w lokalną działalność gospodarczą. Jeśli jednak spółka prowadzi działalność na Seszelach i osiągnie próg VAT (obecnie 2 miliony SCR rocznego obrotu), musi zarejestrować się jako podatnik VAT. Standardowa stawka VAT na Seszelach wynosi 15% i ma zastosowanie do towarów i usług konsumowanych lokalnie.

Dla firm działających w branżach, które angażują się w rynek lokalny, takich jak turystyka lub handel detaliczny, konieczne jest zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi podatku VAT, aby uniknąć kar.

Wnioski

Seszele oferują jedno z najbardziej efektywnych podatkowo środowisk dla firm chcących zaangażować się w międzynarodowy biznes. Niezależnie od tego, czy zdecydują się na IBC ze zwolnieniami podatkowymi, czy CSL z niskim podatkiem od osób prawnych i dostępem do umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, przedsiębiorcy mogą skorzystać z elastycznego i korzystnego systemu podatkowego. Jednak przestrzeganie obowiązków w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kar. Współpraca z doświadczonym usługodawcą może zapewnić, że Twoja firma pozostanie w pełni zgodna z przepisami, jednocześnie maksymalizując korzyści wynikające z ram podatkowych Seszeli.

Director Responsibilities in the Seychelles

Zakładając spółkę na Seszelach, ważne jest, aby zrozumieć kluczowe obowiązki prawne dyrektorów spółek. Rola ta wiąże się z określonymi obowiązkami, które zapewniają zgodność spółki zarówno z przepisami lokalnymi, jak i międzynarodowymi. Poniżej znajduje się przegląd głównych obowiązków i oczekiwań wobec dyrektorów.

Obowiązki dyrektorów

Dyrektorzy na Seszelach muszą działać w najlepszym interesie spółki, zachowując obowiązek dobrej wiary i lojalności. Ich głównym obowiązkiem jest przedkładanie interesów spółki nad osobiste korzyści, zapewniając, że spółka działa w granicach prawa. Dyrektorzy muszą:

• Zapewnienie zgodności z przepisami i regulacjami korporacyjnymi Seszeli, w tym sprawozdawczością finansową i obowiązkami podatkowymi.
• Zachowaj ostrożność i staranność przy podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
• Zapobieganie nielegalnym działaniom, ponieważ jakikolwiek udział lub nadzór nad niezgodnymi z prawem praktykami biznesowymi może narazić dyrektora na osobistą odpowiedzialność.

Dyrektorzy spółek z licencją specjalną (CSL) mają również dodatkowe obowiązki, takie jak zapewnienie, że spółka przestrzega określonych wymogów sprawozdawczych. CSL, które korzystają z pewnych ulg podatkowych, muszą prowadzić odpowiednią dokumentację finansową i składać roczne sprawozdania finansowe, w tym w razie potrzeby poddawać się audytom, aby zachować zgodność z organami regulacyjnymi, takimi jak Financial Services Authority (FSA).

Confidentiality

Jedną ze znaczących korzyści dla dyrektorów na Seszelach są surowe przepisy dotyczące poufności. Zgodnie z seszelską ustawą o międzynarodowych spółkach handlowych (IBC), dane dyrektorów i udziałowców spółki nie są ujawniane publicznie. Te przepisy dotyczące poufności zapewniają, że tożsamość dyrektorów jest chroniona, chyba że ujawnienie jest wymagane na mocy nakazu sądowego, zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy lub za zgodą dyrektora lub zarejestrowanego agenta.

Ten wysoki poziom prywatności jest jednym z powodów, dla których Seszele są popularną jurysdykcją dla spółek offshore. Jednakże, chociaż prywatność jest gwarantowana, dyrektorzy nadal muszą zapewnić, że ich firmy przestrzegają wszystkich lokalnych zobowiązań finansowych i podatkowych.

Odpowiedzialność

Chociaż spółki na Seszelach zapewniają swoim dyrektorom ochronę w zakresie ograniczonej odpowiedzialności, nie zwalnia ich to z osobistej odpowiedzialności, jeśli angażują się w nielegalne praktyki, takie jak oszustwa lub uchylanie się od płacenia podatków. Dyrektorzy muszą zapewnić, że ich spółki spełniają wszystkie wymogi prawne, szczególnie w branżach podlegających surowym regulacjom, takich jak finanse lub handel międzynarodowy. Jeśli dyrektorzy nie wywiążą się z tych obowiązków, mogą zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności, co może prowadzić do grzywien, kar lub innych konsekwencji prawnych.

W przypadku CSL, brak prowadzenia odpowiedniej dokumentacji księgowej i składania rocznych sprawozdań finansowych może skutkować karami lub zawieszeniem specjalnego statusu licencyjnego firmy. Ponadto firmy, które nie wywiążą się ze swoich obowiązków sprawozdawczych, mogą zostać ukarane znacznymi grzywnami w wysokości od 5 000 USD do 10 000 USD, w zależności od charakteru naruszenia.

VAT (podatek od wartości dodanej)

Na Seszelach spółki offshore, takie jak IBC, są zasadniczo zwolnione z podatku VAT od dochodów pochodzących z zagranicy. Jeśli jednak spółka działa na Seszelach, a jej obroty przekraczają określony próg, może być zobowiązana do zarejestrowania się jako podatnik VAT. Stawka podatku VAT na Seszelach wynosi 15%. W przypadku CSL, choć obowiązują pewne podatki, ich stawka podatkowa od światowego dochodu jest zazwyczaj niska, często około 1,5%. Rejestracja VAT i przestrzeganie przepisów są zarządzane przez Seychelles Revenue Commission (SRC), a brak rejestracji lub nieprzestrzeganie obowiązków w zakresie podatku VAT może prowadzić do kar.

Podsumowując, chociaż dyrektorzy na Seszelach cieszą się znaczną ochroną prywatności i ograniczoną odpowiedzialnością, nadal muszą wypełniać ważne obowiązki prawne i finansowe. Współpraca z wiarygodnym zarejestrowanym agentem lub doradcą prawnym ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności spółki ze wszystkimi lokalnymi przepisami i obowiązkami sprawozdawczymi.

Employment and Human Resources Management in the Seychelles

Podczas zakładania spółki na Seszelach ważne jest zrozumienie lokalnych przepisów dotyczących zatrudnienia oraz procesu zarządzania zarówno lokalnymi, jak i międzynarodowymi talentami. W tej sekcji przedstawiono kluczowe kwestie dotyczące umów o pracę, przepisów prawa pracy i zatrudniania obcokrajowców.

1. Umowy o pracę

Na Seszelach wszyscy pracownicy muszą mieć prawnie wiążącą umowę o pracę, która może być sporządzona w języku angielskim lub kreolskim. Umowy muszą jasno określać warunki zatrudnienia, w tym:

• Opis stanowiska pracy: Jasna definicja roli i obowiązków pracownika.
• Wynagrodzenie i świadczenia: uzgodnione wynagrodzenie i wszelkie zapewnione świadczenia (takie jak ubezpieczenie zdrowotne, zakwaterowanie itp.).
• Godziny pracy: Standardowe godziny pracy i godziny nadliczbowe powinny być określone zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy.
• Uprawnienia do urlopu: Pracownikom przysługują określone uprawnienia do urlopu i zwolnienia chorobowego, które muszą być określone w umowie.
• Okres wypowiedzenia: Umowa musi określać okres wypowiedzenia wymagany do rozwiązania lub rezygnacji, zazwyczaj 14 dni.

Umowy na Seszelach zapewniają pewien poziom elastyczności, umożliwiając firmom zatrudnianie zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych pracowników w zależności od ich potrzeb. Pracodawcy muszą upewnić się, że umowy spełniają wymogi prawne określone w ustawie o zatrudnieniu na Seszelach, która reguluje stosunki pracy w tym kraju.

2. Regulamin

Seszele mają ugruntowane ramy prawne dotyczące zarządzania godzinami pracy, wynagrodzeniami i obowiązkami w zakresie zabezpieczenia społecznego.

• Godziny pracy: Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu na Seszelach, maksymalna liczba godzin pracy w tygodniu wynosi 52 godziny, z dziennym limitem 12 godzin. Nadgodziny są ograniczone do 60 godzin miesięcznie, a wynagrodzenie za nadgodziny różni się w zależności od dnia pracy (1,5x w zwykłe dni tygodnia i 2x w święta państwowe).
  
• Płaca minimalna: Od 2024 r. płaca minimalna na Seszelach wynosi 38,27 SCR za godzinę dla większości pracowników i 44,10 SCR za godzinę dla pracowników dorywczych. Pracodawcy muszą przestrzegać tych stawek, aby zapewnić sprawiedliwe wynagrodzenie.
  
• Ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy są zobowiązani do wpłacania 10% wynagrodzenia pracownika do Narodowego Funduszu Zabezpieczenia Społecznego Seszeli (SNPF) jako ubezpieczenie społeczne. Pracownicy wpłacają 3% swojego wynagrodzenia. Składki te są obowiązkowe dla wszystkich pracowników i pomagają finansować opiekę zdrowotną, emerytury i inne świadczenia socjalne.
  

3. Zatrudnianie obcokrajowców

Zatrudnianie międzynarodowych talentów na Seszelach wymaga poruszania się po lokalnym systemie imigracyjnym i uzyskania niezbędnych zezwoleń. Najpopularniejszą wizą dla pracowników zagranicznych jest Gainful Occupation Permit (GOP), która jest wydawana przez Ministerstwo Zatrudnienia i Spraw Socjalnych.

• Proces aplikacji: Aby zatrudnić obcokrajowców, pracodawcy muszą najpierw wykazać, że nie ma dostępnych lokalnych kandydatów na dane stanowisko. Praca musi być ogłoszona lokalnie przed złożeniem wniosku o GOP dla pracownika zagranicznego. Pracodawcy muszą przedłożyć paszport pracownika, dowód kwalifikacji i list z ofertą pracy podczas procesu składania wniosku.
• Okres ważności zezwolenia: Zezwolenia GOP są zazwyczaj wydawane na okres do pięciu lat, ale muszą być odnawiane co roku. Po przyznaniu zezwolenia pracownik może legalnie mieszkać i pracować na Seszelach. Ważne jest, aby pamiętać, że emigranci nie mogą zmieniać pracodawców podczas posiadania GOP bez specjalnej zgody Ministerstwa.
  
• Zgodność z lokalnymi przepisami: Pracodawcy zatrudniający emigrantów muszą zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy Seszeli, w tym z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne. Proces ten jest prosty, ale firmy powinny starannie zarządzać terminami odnawiania zezwoleń i innymi zobowiązaniami prawnymi.

Rozumiejąc lokalne przepisy prawa pracy i korzystając z elastycznego środowiska zatrudnienia na Seszelach, firmy mogą budować silną siłę roboczą, która wspiera ich cele rozwojowe. Oferujemy kompleksową pomoc w przygotowywaniu umów, zarządzaniu obowiązkami w zakresie ubezpieczeń społecznych i nawigacji w procesie zatrudniania emigrantów, zapewniając płynne i zgodne z przepisami wdrażanie zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych pracowników.

Confidentiality and Privacy in the Seychelles

Seszele są preferowaną jurysdykcją offshore dla firm ze względu na surowe przepisy dotyczące poufności i ochrony danych. Oto jak Seszele chronią prywatność właścicieli i dyrektorów firm:

1. Ochrona poufności

Jednym z głównych powodów, dla których Seszele są wybierane do zakładania spółek, jest silna ochrona poufności. Informacje dotyczące rzeczywistych beneficjentów (tych, którzy są właścicielami lub kontrolują spółkę), a także akcjonariuszy i dyrektorów, nie są ujawniane publicznie. Informacje te są przechowywane wyłącznie przez zarejestrowanych agentów, co zapewnia ochronę wrażliwych danych. Ta zwiększona poufność jest główną atrakcją dla firm poszukujących ochrony prywatności.

2. Brak publicznego rejestru beneficjentów rzeczywistych

W przeciwieństwie do niektórych jurysdykcji, Seszele nie wymagają prowadzenia publicznego rejestru beneficjentów rzeczywistych. Informacje te są przechowywane w prywatnych rejestrach i są dostępne dla właściwych organów tylko wtedy, gdy jest to prawnie konieczne. Pozwala to firmom działać dyskretnie, co ma kluczowe znaczenie dla tych, którzy dążą do większej poufności w swoich strukturach korporacyjnych.

3. Usługi nominowane

Aby jeszcze bardziej zwiększyć poufność, Seszele zezwalają na korzystanie z usług nominowanych zarówno dla dyrektorów, jak i akcjonariuszy. Chroni to tożsamość prawdziwych właścicieli, zapewniając jednocześnie zgodność prawną działalności spółki.

Seszele łączą silne ramy prawne z zaawansowanymi usługami poufności, oferując zaufane środowisko dla firm, które chcą działać dyskretnie, przestrzegając międzynarodowych standardów. Zapewnia to optymalną ochronę poufnych informacji w tym renomowanym centrum finansowym offshore.