I passi per la creazione di una società alle Seychelles

La costituzione di una società alle Seychelles, in particolare di una International Business Company (IBC), è un processo relativamente semplice. La giurisdizione è nota per il suo ambiente fiscale favorevole e per i requisiti minimi di rendicontazione, che la rendono una scelta popolare per le imprese offshore. Ecco una descrizione dettagliata delle fasi del processo di incorporazione.

1. Registrazione della ragione sociale

La scelta di un nome unico è il primo passo fondamentale per la costituzione di una società alle Seychelles. Il nome deve essere conforme a specifiche normative:

• Unicità: il nome scelto non deve essere identico o simile a nomi di società esistenti nel registro delle Seychelles.
• Parole vietate: i nomi che implicano un'affiliazione governativa (come "Seychelles" o "Government") o che includono termini come "Bank" o "Insurance" sono vietati senza previa approvazione.
• Suffisso: il nome della società deve terminare con un suffisso appropriato, come "Ltd", "Corp" o "Inc", che ne indichi la struttura giuridica.

Per snellire il processo, offriamo servizi di verifica e prenotazione del nome. Una volta scelto un nome adatto, ne verificheremo la disponibilità e lo prenoteremo per garantire che rimanga sicuro durante il processo di registrazione.

2. Stato giuridico e sede legale

Ogni società delle Seychelles deve avere una sede legale all'interno della giurisdizione. Questo indirizzo è essenziale per ricevere la corrispondenza ufficiale della Seychelles Financial Services Authority (FSA) e di altri enti competenti. Se non avete un ufficio locale, forniamo un servizio di domiciliazione, offrendovi un indirizzo professionale di sede legale.

Inoltre, la società deve nominare un agente registrato. Questo agente è responsabile della gestione dei documenti legali e della conformità alle leggi societarie locali. La nomina dell'agente registrato è parte integrante del nostro pacchetto di servizi.

3. Informazioni necessarie per la costituzione

Per costituire una società alle Seychelles è necessario fornire informazioni specifiche su azionisti e amministratori:

• Azionisti: È richiesto un minimo di un azionista, che può essere una persona fisica o un'entità societaria. Non ci sono restrizioni di residenza o nazionalità, che consentono ai non residenti di essere azionisti.
• Amministratori: analogamente, è richiesto un solo amministratore, senza restrizioni di nazionalità o residenza. Gli amministratori sono responsabili della supervisione della gestione e della conformità legale della società.

Dovrete presentare i seguenti documenti:

• Identificazione personale: Copie dei passaporti degli azionisti e degli amministratori.
• Prova di indirizzo: Una bolletta o altri documenti che mostrino l'attuale indirizzo di residenza degli azionisti e degli amministratori.

Il nostro servizio semplifica il processo di presentazione delle domande raccogliendo tutte le informazioni pertinenti in modo sicuro attraverso la nostra piattaforma online.

4. Documenti che prepariamo e presentiamo

Ci occupiamo della preparazione e della presentazione di tutti i documenti essenziali richiesti per la costituzione della vostra società alle Seychelles, tra cui:

• Atto costitutivo e statuto: questi documenti definiscono lo scopo, la struttura e la governance della società. Delineano le responsabilità degli amministratori e degli azionisti e dettagliano le procedure operative della società.
• Certificato di costituzione: Una volta che la società è stata ufficialmente registrata, la FSA emette questo certificato, che serve come prova legale dell'esistenza della società alle Seychelles.

5. Tempi di realizzazione

Il processo di costituzione alle Seychelles è noto per essere rapido ed efficiente. In genere, il processo richiede dalle 24 alle 72 ore dalla presentazione della documentazione completa. I tempi esatti dipendono dalla complessità della domanda e dalla reattività del richiedente nel fornire le informazioni richieste.

Una volta costituita, l'azienda può iniziare a operare immediatamente e noi ci assicureremo che tutti i requisiti di conformità siano soddisfatti.

La tassazione alle Seychelles

La costituzione di una società alle Seychelles offre numerosi vantaggi, soprattutto in termini di tassazione e conformità. Il Paese è rinomato per il suo regime fiscale favorevole, soprattutto per le International Business Companies (IBC) e le Special License Companies (CSL). Di seguito una panoramica dei principali aspetti fiscali e degli obblighi finanziari che gli imprenditori devono comprendere quando costituiscono una società alle Seychelles.

1. Vantaggi fiscali delle società commerciali internazionali (IBC)

Una International Business Company (IBC) alle Seychelles è una delle strutture più popolari per gli imprenditori internazionali. La principale attrattiva di una IBC è l'esenzione fiscale completa sui redditi derivati al di fuori delle Seychelles. Questo include:

• Nessuna imposta sulle società: le IBC non pagano l'imposta sul reddito delle società sui profitti realizzati al di fuori delle Seychelles.
• Nessuna imposta sulle plusvalenze: non c'è alcuna tassazione sulle plusvalenze, il che è molto vantaggioso per le imprese che svolgono attività commerciali o di investimento.
• Nessuna ritenuta d'acconto: le IBC non sono soggette a ritenuta d'acconto su dividendi, interessi o royalties pagati a non residenti. Ciò le rende interessanti per le holding o le entità che si occupano della gestione della proprietà intellettuale.

Nonostante questi vantaggi fiscali, una IBC deve mantenere la sostanza economica se detiene alcuni tipi di reddito passivo, come royalties o dividendi provenienti da altre giurisdizioni. Questo per garantire la conformità alle iniziative globali contro l'evasione fiscale (linee guida dell'OCSE), assicurando la legittimità dello status fiscale della società.

Le IBC non sono inoltre soggette all'IVA o alle imposte di bollo all'interno delle Seychelles, a meno che non svolgano attività commerciali all'interno del Paese, il che le rende una scelta privilegiata per le entità offshore coinvolte nel commercio internazionale.

2. Imposta sulle società per le società con licenza speciale (CSL)

Una società con licenza speciale (CSL) alle Seychelles opera secondo una struttura fiscale diversa. Le CSL possono beneficiare di alcune agevolazioni fiscali, ma sono anche soggette a un'aliquota dell'1,5% sul reddito mondiale. Questa aliquota più bassa è stata pensata per rendere le CSL interessanti per le imprese che hanno bisogno di accedere alle convenzioni sulla doppia imposizione delle Seychelles.

A differenza delle IBC, le CSL possono svolgere attività commerciali sia a livello locale che internazionale, consentendo loro di beneficiare degli Accordi per evitare la doppia imposizione (DTAA) delle Seychelles. Si tratta di un vantaggio fondamentale per le società che devono evitare la doppia imposizione sulle transazioni internazionali. Le CSL possono svolgere diverse attività, tra cui quelle bancarie, assicurative e di gestione della proprietà intellettuale, ma devono attenersi a requisiti normativi aggiuntivi rispetto alle IBC.

Pur godendo di un'aliquota fiscale agevolata, le CSL sono tenute a presentare dichiarazioni finanziarie annuali e possono essere sottoposte a controlli in base alle dimensioni e all'attività finanziaria dell'azienda.

3. Requisiti di contabilità e rendicontazione

• Per le IBC: gli obblighi di rendicontazione per le IBC sono relativamente semplici. Non sono tenute a presentare dichiarazioni finanziarie annuali alle autorità seicellesi, anche se si raccomanda di tenere registri interni delle attività finanziarie. Tuttavia, le IBC devono tenere i registri contabili alle Seychelles, che devono essere presentati ogni due anni al loro agente registrato. Anche se questi registri non devono essere depositati pubblicamente, devono essere disponibili per l'ispezione se richiesto dalle autorità.
• Per le CSL: Le CSL sono soggette a requisiti di rendicontazione più severi rispetto alle IBC. Sono obbligate a depositare i conti annuali presso le autorità delle Seychelles e devono garantire che tali documenti siano conformi agli standard contabili locali. Sebbene le revisioni contabili non siano obbligatorie per tutti i CSL, le entità più grandi possono essere obbligate a condurre revisioni contabili esterne a seconda della loro attività finanziaria e del loro fatturato.

L'inosservanza delle norme contabili e di rendicontazione può comportare multe e sanzioni, per cui è essenziale che sia le IBC che le CSL tengano sotto controllo la documentazione e gli obblighi di conformità.

4. Imposta sul valore aggiunto (IVA)

La maggior parte delle società offshore, comprese le IBC, non sono soggette all'IVA alle Seychelles, in quanto non svolgono attività commerciali locali. Tuttavia, se una società opera all'interno delle Seychelles e raggiunge la soglia IVA (attualmente 2 milioni di rupie di fatturato annuo), deve registrarsi ai fini dell'IVA. L'aliquota IVA standard alle Seychelles è del 15% e si applica a beni e servizi consumati localmente.

Per le imprese che operano in settori che hanno a che fare con il mercato locale, come il turismo o la vendita al dettaglio, è essenziale garantire la conformità all'IVA per evitare sanzioni.

Conclusione

Le Seychelles offrono uno degli ambienti più efficienti dal punto di vista fiscale per le aziende che desiderano intraprendere un'attività internazionale. Sia che scelgano una IBC, con le sue esenzioni fiscali, sia che scelgano una CSL, con la sua bassa imposta sulle società e l'accesso alle convenzioni sulla doppia imposizione, gli imprenditori possono beneficiare di un regime fiscale flessibile e favorevole. Tuttavia, per evitare sanzioni è fondamentale rispettare gli obblighi contabili e di rendicontazione. La collaborazione con un fornitore di servizi esperto può garantire che la vostra azienda rimanga pienamente conforme, massimizzando i vantaggi del quadro fiscale delle Seychelles.

Responsabilità del direttore alle Seychelles

Quando si costituisce una società alle Seychelles, è importante comprendere le principali responsabilità legali degli amministratori di società. Questo ruolo comporta doveri specifici che garantiscono la conformità della società alle normative locali e internazionali. Di seguito una panoramica delle principali responsabilità e aspettative degli amministratori.

Compiti degli amministratori

Gli amministratori delle Seychelles devono agire nel migliore interesse della società, mantenendo il dovere di buona fede e lealtà. La loro responsabilità principale è quella di dare priorità agli interessi della società rispetto al guadagno personale, assicurando che la società operi entro i limiti legali. I direttori devono:

• Garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti societari delle Seychelles, compresi gli obblighi di rendicontazione finanziaria e di tassazione delle imprese.
• Esercitate attenzione e diligenza nel prendere decisioni aziendali informate.
• Prevenire le attività illegali, poiché qualsiasi coinvolgimento o supervisione di pratiche commerciali illegali potrebbe esporre il direttore a responsabilità personali.

Gli amministratori delle società con licenza speciale (CSL) hanno anche ulteriori responsabilità, come quella di garantire che la società si attenga a specifici requisiti di rendicontazione. Le CSL, che beneficiano di alcuni vantaggi fiscali, devono mantenere un'adeguata documentazione finanziaria e presentare i conti annuali, anche sottoponendosi a revisioni contabili se necessario, per mantenere la conformità con gli organismi di regolamentazione come la Financial Services Authority (FSA).

Riservatezza

Uno dei vantaggi significativi per gli amministratori delle Seychelles è rappresentato dalle forti leggi sulla riservatezza. Secondo il Seychelles International Business Companies (IBC) Act, i dettagli degli amministratori e degli azionisti di una società non sono resi pubblici. Queste disposizioni di riservatezza garantiscono la protezione dell'identità degli amministratori, a meno che la divulgazione non sia richiesta da un'ordinanza del tribunale, dalle norme antiriciclaggio o dall'autorizzazione di un amministratore o di un agente registrato.

Questo elevato livello di privacy è uno dei motivi per cui le Seychelles sono una giurisdizione popolare per le società offshore. Tuttavia, sebbene la privacy sia garantita, gli amministratori devono comunque assicurarsi che le loro società rispettino tutti gli obblighi finanziari e fiscali locali.

Responsabilità

Sebbene le società delle Seychelles offrano una protezione di responsabilità limitata ai loro amministratori, ciò non li esenta dalla responsabilità personale se si impegnano in pratiche illegali, come la frode o l'evasione fiscale. Gli amministratori devono assicurarsi che le loro società rispettino tutti i requisiti di legge, in particolare nei settori soggetti a una forte regolamentazione, come la finanza o il commercio internazionale. Se gli amministratori non rispettano questi obblighi, possono essere ritenuti personalmente responsabili, con potenziali multe, sanzioni o altre conseguenze legali.

Per le CSL, la mancata tenuta di registri contabili adeguati e la mancata presentazione di bilanci annuali possono comportare sanzioni o la sospensione dello status di licenza speciale dell'azienda. Inoltre, le società che non rispettano gli obblighi di rendicontazione possono incorrere in multe significative, che vanno da 5.000 a 10.000 dollari, a seconda della natura della violazione.

IVA (Imposta sul valore aggiunto)

Alle Seychelles, le società offshore come le IBC sono generalmente esenti dall'IVA sui redditi di origine estera. Tuttavia, se una società opera all'interno delle Seychelles e il suo fatturato supera una certa soglia, può essere obbligata a registrarsi ai fini dell'IVA. L'aliquota IVA alle Seychelles è del 15%. Per le CSL, sebbene si applichino alcune imposte, l'aliquota fiscale sul reddito mondiale è generalmente bassa, spesso intorno all'1,5%. La registrazione e la conformità all'IVA sono gestite dalla Seychelles Revenue Commission (SRC) e la mancata registrazione o il mancato rispetto degli obblighi IVA possono comportare sanzioni.

In conclusione, sebbene gli amministratori delle Seychelles godano di una notevole protezione della privacy e di una responsabilità limitata, devono comunque adempiere a importanti obblighi legali e finanziari. La collaborazione con un agente registrato o un consulente legale affidabile è fondamentale per garantire che la società sia conforme a tutte le leggi locali e agli obblighi di rendicontazione.

Occupazione e gestione delle risorse umane alle Seychelles

Quando si apre una società alle Seychelles, è importante comprendere le normative locali in materia di occupazione e il processo di gestione dei talenti locali e internazionali. Questa sezione illustra le considerazioni principali sui contratti di lavoro, sulle normative in materia di lavoro e sull'assunzione di espatriati.

1. Contratti di lavoro

Alle Seychelles, tutti i dipendenti devono avere un contratto di lavoro legalmente vincolante, che può essere redatto in inglese o in creolo. I contratti devono delineare chiaramente i termini e le condizioni di impiego, tra cui:

• Descrizione del lavoro: Una chiara definizione del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Stipendio e benefit: il salario concordato e gli eventuali benefit previsti (come assicurazione sanitaria, alloggio, ecc.).
• Orario di lavoro: devono essere definite le ore standard e le ore di straordinario, in conformità con le normative locali in materia di lavoro.
• Diritti alle ferie: i dipendenti hanno diritto a specifiche ferie e assenze per malattia, che devono essere indicate nel contratto.
• Periodo di preavviso: il contratto deve specificare il periodo di preavviso richiesto per la risoluzione o le dimissioni, in genere 14 giorni.

I contratti alle Seychelles offrono un livello di flessibilità che consente alle aziende di assumere personale sia locale che internazionale in base alle proprie esigenze. I datori di lavoro devono assicurarsi che i contratti soddisfino i requisiti legali stabiliti dalla legge sull'occupazione delle Seychelles, che regola i rapporti di lavoro nel Paese.

2. Regolamenti

Le Seychelles dispongono di un quadro giuridico consolidato per la gestione degli orari di lavoro, dei salari e degli obblighi di sicurezza sociale.

• Orario di lavoro: Secondo la legge sull'occupazione delle Seychelles, il numero massimo di ore lavorative settimanali è di 52 ore, con un limite giornaliero di 12 ore. Il numero massimo di ore di lavoro straordinario è di 60 ore al mese e la retribuzione degli straordinari varia a seconda del giorno in cui vengono effettuati (1,5 volte nei giorni feriali e 2 volte nei giorni festivi).
  
• Salario minimo: A partire dal 2024, il salario minimo alle Seychelles è di 38,27 SCR all'ora per la maggior parte dei lavoratori e di 44,10 SCR all'ora per i dipendenti occasionali. I datori di lavoro devono rispettare queste tariffe per garantire un'equa retribuzione.
  
• Sicurezza sociale: i datori di lavoro sono tenuti a versare il 10% del salario dei dipendenti al Seychelles National Provident Fund (SNPF) a titolo di sicurezza sociale. I dipendenti contribuiscono con il 3% del loro stipendio. Questi contributi sono obbligatori per tutti i dipendenti e contribuiscono a finanziare l'assistenza sanitaria, le pensioni e altre prestazioni sociali.
  

3. Assunzione di espatriati

L'assunzione di talenti internazionali alle Seychelles comporta la necessità di orientarsi nel sistema di immigrazione locale e di ottenere i permessi necessari. Il visto più comune per i lavoratori stranieri è il Gainful Occupation Permit (GOP), rilasciato dal Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali.

• Processo di richiesta: per assumere espatriati, i datori di lavoro devono innanzitutto dimostrare che non ci sono candidati locali disponibili per la posizione. Il lavoro deve essere pubblicizzato a livello locale prima di richiedere un GOP per il lavoratore straniero. I datori di lavoro devono presentare il passaporto del dipendente, la prova delle sue qualifiche e una lettera di offerta di lavoro durante la procedura di richiesta.
• Durata del permesso: I GOP sono generalmente rilasciati per un massimo di cinque anni, ma devono essere rinnovati annualmente. Una volta ottenuto il permesso, il dipendente può vivere e lavorare legalmente alle Seychelles. È importante notare che gli espatriati non possono cambiare datore di lavoro mentre sono in possesso di un GOP senza un permesso speciale del Ministero.
  
• Conformità alle leggi locali: i datori di lavoro che assumono espatriati devono garantire la conformità alle leggi sul lavoro delle Seychelles, compresi i salari e i contributi sociali. Il processo è semplice, ma le aziende devono gestire con attenzione le scadenze per il rinnovo dei permessi e altri obblighi legali.

Comprendendo le leggi locali in materia di occupazione e sfruttando la flessibilità delle Seychelles in materia di assunzioni, le aziende possono creare una forza lavoro solida che supporti i loro obiettivi di crescita. Offriamo un'assistenza completa nella preparazione dei contratti, nella gestione degli obblighi previdenziali e nella gestione del processo di assunzione degli espatriati, assicurando un inserimento regolare e conforme del personale locale e internazionale.

 Riservatezza e privacy alle Seychelles

Le Seychelles sono una delle giurisdizioni offshore preferite dalle imprese grazie alle sue severe leggi sulla riservatezza e sulla protezione dei dati. Ecco come le Seychelles proteggono la privacy dei proprietari e degli amministratori delle società:

1. Tutela della riservatezza

Uno dei motivi principali per cui le Seychelles vengono scelte per la costituzione di società è la forte protezione della riservatezza. Le informazioni relative ai proprietari effettivi (coloro che possiedono o controllano una società), così come gli azionisti e gli amministratori, non vengono divulgate pubblicamente. Queste informazioni vengono conservate solo dagli agenti registrati, garantendo la protezione dei dati sensibili. Questa maggiore riservatezza è un'attrattiva importante per le aziende che cercano di proteggere la propria privacy.

2. Nessun registro pubblico dei titolari effettivi

A differenza di alcune giurisdizioni, le Seychelles non richiedono un registro pubblico dei titolari effettivi. Le informazioni sono conservate in registri privati e sono accessibili alle autorità competenti solo se necessario. Ciò consente alle aziende di operare con discrezione, il che è fondamentale per coloro che cercano una maggiore riservatezza nelle loro strutture aziendali.

3. Servizi per i candidati

Per migliorare ulteriormente la riservatezza, le Seychelles consentono l'utilizzo di servizi di nominee sia per gli amministratori che per gli azionisti. In questo modo si protegge l'identità dei veri proprietari e si garantisce la conformità legale delle operazioni della società.

Le Seychelles combinano un solido quadro giuridico con servizi avanzati di riservatezza, offrendo un ambiente di fiducia per le imprese che desiderano operare con discrezione e nel rispetto degli standard internazionali. Ciò garantisce una protezione ottimale delle informazioni sensibili in questo rinomato centro finanziario offshore.