Pasos para crear una empresa en las Seychelles

Establecer una empresa en las Seychelles, en particular una Sociedad Internacional de Negocios - International Business Company (IBC), es un proceso relativamente sencillo. La jurisdicción es conocida por su entorno fiscal favorable y sus mínimos requisitos de información, lo que la convierte en una opción popular para las empresas offshore. He aquí un desglose detallado de los pasos del proceso de constitución.

1. Registro del nombre de la empresa

Elegir un nombre único es el primer paso crucial para crear su empresa en las Seychelles. El nombre debe cumplir una normativa específica:

• Singularidad: El nombre elegido no debe ser idéntico o similar a nombres de empresas existentes en el registro de Seychelles.
• Palabras restringidas: Los nombres que impliquen afiliación gubernamental (como "Seychelles" o "Government") o incluyan términos como "Banck" o "Insurance" están restringidos sin aprobación previa.
• Sufijo: El nombre de la empresa debe terminar con un sufijo apropiado, como "Ltd", "Corp" o "Inc", que indique su estructura jurídica.

Para agilizar el proceso, ofrecemos servicios de verificación y reserva de nombres. Una vez que haya seleccionado un nombre adecuado, comprobaremos su disponibilidad y lo reservaremos para garantizar que permanezca seguro mientras se lleva a cabo el proceso de registro.

2. Forma jurídica y domicilio social

Toda empresa de las Seychelles debe tener un domicilio social dentro de la jurisdicción. Esta dirección es esencial para recibir correspondencia oficial de la Autoridad de Servicios Financieros de las Seychelles - Seychelles Financial Services Authority (FSA) y otros organismos pertinentes. Si no dispone de una oficina local, le ofrecemos un servicio de domiciliación, ofreciéndole un domicilio social profesional.

Además, la empresa debe nombrar a un agente registrado. Este agente es responsable de gestionar los documentos legales y mantener el cumplimiento de las leyes corporativas locales. Nos encargamos del nombramiento del agente registrado como parte de nuestro paquete de servicios.

3. Información necesaria para la incorporación

Para constituir una sociedad en Seychelles, deben facilitarse datos específicos sobre los accionistas y los administradores:

• Accionistas: Se requiere un mínimo de un accionista, que puede ser una persona física o jurídica. No hay restricciones de residencia o nacionalidad, lo que permite a los no residentes ser accionistas.
• Directores: Del mismo modo, sólo se requiere un director, sin restricciones de nacionalidad o residencia. Los consejeros son responsables de supervisar la gestión y el cumplimiento legal de la empresa.

Tendrá que presentar los siguientes documentos:

• Identificación personal: Copias de pasaportes de accionistas y directores.
• Justificante de domicilio: Una factura de servicios públicos u otros documentos que muestren la dirección residencial actual de los accionistas y directores.

Nuestro servicio simplifica el proceso de presentación recopilando toda la información pertinente de forma segura a través de nuestra plataforma en línea.

4. Documentos que preparamos y presentamos

Nos encargamos de la preparación y presentación de todos los documentos esenciales necesarios para la constitución de su empresa en las Seychelles, incluyendo:

• Escritura de constitución y estatutos: Estos documentos definen el objeto, la estructura y la gobernanza de la empresa. Esbozan las responsabilidades de directores y accionistas y detallan los procedimientos operativos de la empresa.
• Certificado de constitución: Una vez registrada oficialmente la empresa, la FSA emitirá este certificado, que sirve como prueba legal de la existencia de la empresa en Seychelles.

5. Marco temporal

El proceso de constitución de una sociedad en Seychelles es conocido por su rapidez y eficacia. Normalmente, el proceso dura entre 24 y 72 horas desde la presentación de la documentación completa. El plazo exacto depende de la complejidad de la solicitud y de la receptividad del solicitante a la hora de facilitar la información requerida.

Una vez constituida, la empresa puede empezar a operar inmediatamente, y nos aseguraremos de que se cumplan todos los requisitos de conformidad.

Fiscalidad en las Seychelles

Crear una empresa en las Seychelles ofrece numerosas ventajas, sobre todo en términos de fiscalidad y cumplimiento de la normativa. El país es famoso por su régimen fiscal favorable, especialmente para las International Business Companies (IBCs) y las Special License Companies (CSLs). A continuación se ofrece una visión general de los principales aspectos fiscales y obligaciones financieras que los empresarios deben comprender a la hora de constituir una empresa en las Seychelles.

1. Ventajas fiscales de las International Business Companies (IBCs)

Una International Business Company (IBC) en las Seychelles es una de las estructuras más populares para los empresarios internacionales. El principal atractivo de una IBC es la exención total de impuestos sobre los ingresos obtenidos fuera de las Seychelles. Esto incluye:

• Sin impuesto de sociedades: Las IBC no pagan impuesto de sociedades sobre los beneficios obtenidos fuera de las Seychelles.
• No se gravan las plusvalías : No se gravan las plusvalías, lo que es muy beneficioso para las empresas que se dedican a actividades comerciales o de inversión.
• Sin retención fiscal: Las IBC no están sujetas a retención fiscal sobre los dividendos, intereses o cánones pagados a no residentes. Esto las hace atractivas para las sociedades holding o las entidades que se dedican a la gestión de la propiedad intelectual.

A pesar de estas ventajas fiscales, una IBC debe mantener la sustancia económica si posee ciertos tipos de ingresos pasivos, como cánones o dividendos de otras jurisdicciones. De este modo se garantiza el cumplimiento de las iniciativas mundiales contra la evasión fiscal (directrices de la OCDE), asegurando la legitimidad del estatus fiscal de la empresa.

Las IBC tampoco están sujetas al IVA ni a los derechos de timbre en las Seychelles a menos que realicen actividades comerciales en el país, lo que las convierte en una opción privilegiada para las entidades extraterritoriales que participan en el comercio internacional.

2. Impuesto de sociedades para Special License Company (CSL)

Una Special License Company (CSL) en las Seychelles opera bajo una estructura fiscal diferente. Las CSL pueden acogerse a determinadas ventajas fiscales, pero también están sujetas a un tipo del impuesto de sociedades del 1,5% sobre la renta mundial. Este tipo más bajo está diseñado para que las CSL resulten atractivas a las empresas que necesitan acceder a los tratados de doble imposición de Seychelles .

A diferencia de las IBC, las CSL pueden realizar negocios tanto a nivel local como internacional, lo que les permite beneficiarse de los Acuerdos para Evitar la Doble Imposición(AEDI) de Seychelles . Se trata de una ventaja crucial para las empresas que necesitan evitar la doble imposición en las transacciones internacionales. Las CSL pueden dedicarse a diversas actividades, como la banca, los seguros y la gestión de la propiedad intelectual, pero deben cumplir requisitos normativos adicionales en comparación con las IBC.

Aunque las CSL disfrutan de un tipo impositivo preferente, están obligadas a presentar declaraciones financieras anuales y pueden tener que someterse a auditorías en función del tamaño y la actividad financiera de la empresa.

3. Requisitos contables y de información

• Para las IBC: Las obligaciones de información de las IBC son relativamente sencillas. No están obligadas a presentar declaraciones financieras anuales a las autoridades de Seychelles, aunque se recomienda encarecidamente mantener registros internos de las actividades financieras. Sin embargo, ahora las IBC deben llevar registros contables en Seychelles, que deben presentarse semestralmente a su agente registrado. Aunque estos registros no tienen que presentarse públicamente, deben estar disponibles para su inspección si así lo requieren las autoridades.
• Para los CSL: Las CSL se enfrentan a requisitos de información más estrictos que las IBC. Están obligadas a presentar cuentas anuales a las autoridades de Seychelles y deben garantizar que estos registros cumplen las normas contables locales. Aunque las auditorías no son obligatorias para todas las CSL, las entidades de mayor tamaño pueden estar obligadas a realizar auditorías externas en función de su actividad financiera y volumen de negocio.

El incumplimiento de la normativa contable y de presentación de informes puede acarrear multas y sanciones, por lo que es esencial que tanto las IBC como las CSL se mantengan al corriente de sus obligaciones de documentación y cumplimiento.

4. 4. Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)

La mayoría de las sociedades extraterritoriales, incluidas las IBC, no están sujetas al IVA en las Seychelles, ya que normalmente no realizan actividades locales. Sin embargo, si una empresa opera en Seychelles y alcanza el umbral del IVA (actualmente 2 millones de SCR de volumen de negocios anual), debe registrarse a efectos del IVA. El tipo normal del IVA en las Seychelles es del 15%, que se aplica a los bienes y servicios consumidos localmente.

Para las empresas que operan en sectores que se relacionan con el mercado local, como el turismo o el comercio minorista, es esencial garantizar el cumplimiento del IVA para evitar sanciones.

Conclusión

Seychelles ofrece uno de los entornos más eficientes desde el punto de vista fiscal para las empresas que desean realizar negocios internacionales. Tanto si eligen una IBC, con sus exenciones fiscales, como una CSL, con su bajo impuesto de sociedades y el acceso a los tratados de doble imposición, los empresarios pueden beneficiarse de un régimen fiscal flexible y favorable. Sin embargo, cumplir con las obligaciones contables y de información es crucial para evitar sanciones. Trabajar con un proveedor de servicios experto puede garantizar que su empresa siga cumpliendo plenamente sus obligaciones, al tiempo que aprovecha al máximo las ventajas del marco fiscal de Seychelles.

Responsabilidades del Director en las Seychelles

Al constituir una empresa en las Seychelles, es importante comprender las principales responsabilidades jurídicas de los administradores de la empresa. Esta función conlleva obligaciones específicas que garantizan que la empresa cumpla la normativa local e internacional. A continuación se resumen las principales responsabilidades y expectativas de los directores.

Deberes de los administradores

Los administradores en las Seychelles deben actuar en el mejor interés de la empresa, manteniendo un deber de buena fe y lealtad. Su principal responsabilidad es dar prioridad a los intereses de la empresa sobre el beneficio personal, asegurándose de que la empresa opera dentro de los límites legales. Los directores deben:

• Garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos corporativos de Seychelles, incluidas las obligaciones en materia de información financiera y fiscalidad empresarial.
• Actúe con cuidado y diligencia a la hora de tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa.
• Prevenir actividades ilegales, ya que cualquier implicación o supervisión de prácticas empresariales ilegales podría exponer al director a responsabilidad personal.

Los directores de las Special License Company (CSL) también tienen responsabilidades añadidas, como garantizar que la empresa cumple los requisitos específicos de información. Las CSL, que se benefician de ciertas ventajas fiscales, deben mantener registros financieros adecuados y presentar cuentas anuales, incluso someterse a auditorías si es necesario, para mantener el cumplimiento con organismos reguladores como la Autoridad de Servicios Financieros (FSA).

Confidencialidad

Una de las principales ventajas para los administradores en Seychelles es la estricta legislación sobre confidencialidad. Según la Ley de International Business Company (IBC) de Seychelles, los datos de los administradores y accionistas de una sociedad no se divulgan públicamente. Estas disposiciones de confidencialidad garantizan la protección de la identidad de los directores, a menos que su divulgación sea exigida por orden judicial, en virtud de la normativa contra el blanqueo de capitales, o con la autorización de un director o agente registrado.

Este alto nivel de privacidad es una de las razones por las que las Seychelles son una jurisdicción popular para las sociedades offshore. Sin embargo, aunque la privacidad está garantizada, los directores deben asegurarse de que sus empresas cumplen con todas las obligaciones financieras y fiscales a nivel local.

Responsabilidad

Aunque las empresas de Seychelles ofrecen a sus directores una protección de responsabilidad limitada, esto no les exime de responsabilidad personal si incurren en prácticas ilegales, como el fraude o la evasión fiscal. Los directores deben asegurarse de que sus empresas cumplen todos los requisitos legales, sobre todo en sectores sujetos a una fuerte regulación, como las finanzas o el comercio internacional. Si los directores incumplen estas obligaciones, pueden ser considerados personalmente responsables, lo que puede acarrear multas, sanciones u otras consecuencias legales.

En el caso de los CSL, el incumplimiento de la obligación de llevar registros contables adecuados y presentar estados financieros anuales puede acarrear sanciones o la suspensión del estatus de licencia especial de la empresa. Además, las empresas que incumplan sus obligaciones de información podrían enfrentarse a multas significativas que oscilan entre 5.000 y 10.000 USD, dependiendo de la naturaleza del incumplimiento.

IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido)

En las Seychelles, las sociedades offshore, como las IBC, suelen estar exentas del IVA sobre los ingresos de origen extranjero. Sin embargo, si una empresa opera en las Seychelles y su volumen de negocios supera un determinado umbral, es posible que deba registrarse a efectos del IVA. El tipo del IVA en las Seychelles es del 15%. Para las CSL, aunque se aplican algunos impuestos, su tipo impositivo sobre los ingresos mundiales suele ser bajo, a menudo en torno al 1,5%. El registro y el cumplimiento del IVA son gestionados por la Comisión Tributaria de Seychelles (SRC), y no registrarse o no cumplir con las obligaciones en materia de IVA puede acarrear sanciones.

En conclusión, aunque los directores en las Seychelles disfrutan de importantes protecciones de privacidad y responsabilidad limitada, deben cumplir importantes obligaciones legales y financieras. Trabajar con un agente registrado o asesor legal de confianza es crucial para garantizar que la empresa cumple con todas las leyes locales y obligaciones de información.

Empleo y gestión de recursos humanos en las Seychelles

Al crear una empresa en las Seychelles, es importante comprender la normativa laboral local y el proceso de gestión del talento tanto local como internacional. En esta sección se exponen las principales consideraciones sobre los contratos de trabajo, la normativa laboral y la contratación de expatriados.

1. Contratos de trabajo

En las Seychelles, todos los empleados deben tener un contrato de trabajo legalmente vinculante, que puede ser en inglés o en criollo. Los contratos deben describir claramente los términos y condiciones de empleo, incluyendo:

• Descripción del puesto: Una definición clara del papel y las responsabilidades del empleado.
• Salario y prestaciones: El salario acordado y las prestaciones ofrecidas (como seguro médico, vivienda, etc.).
• Horas de trabajo: Deben definirse las horas estándar y las horas extraordinarias, de conformidad con la normativa laboral local.
• Derecho a vacaciones: Los trabajadores tienen derecho a vacaciones y bajas por enfermedad específicas, que deben figurar en el contrato.
• Plazo de preaviso: El contrato debe especificar el plazo de preaviso exigido para la rescisión o dimisión, normalmente 14 días.

Los contratos en las Seychelles ofrecen un nivel de flexibilidad que permite a las empresas contratar personal tanto local como internacional en función de sus necesidades. Los empresarios deben asegurarse de que los contratos cumplen los requisitos legales establecidos por la Ley de Empleo de Seychelles, que rige las relaciones laborales en el país.

2. Reglamento

Las Seychelles disponen de un marco jurídico bien establecido para gestionar las horas de trabajo, los salarios y las obligaciones de seguridad social.

• Horas de trabajo: Según la Ley de Empleo de Seychelles, el número máximo de horas de trabajo a la semana es de 52 horas, con un tope diario de 12 horas. Las horas extraordinarias tienen un tope de 60 horas al mes, y su remuneración varía en función del día en que se trabajen (1,5 veces los días laborables normales y 2 veces los festivos).
  
• Salario mínimo: A partir de 2024, el salario mínimo en Seychelles es de 38,27 SCR por hora para la mayoría de los trabajadores, y de 44,10 SCR por hora para los empleados eventuales. Los empleadores deben respetar estas tarifas para garantizar una remuneración justa.
  
• Seguridad social: Las empresas están obligadas a cotizar el 10% del salario del empleado al Seychelles National Provident Fund (SNPF) en concepto de seguridad social. Los empleados aportan el 3% de su salario. Estas cotizaciones son obligatorias para todos los empleados y contribuyen a financiar la asistencia sanitaria, las pensiones y otras prestaciones sociales.
  

3. Contratación de expatriados

Contratar talento internacional en las Seychelles implica navegar por el sistema local de inmigración y obtener los permisos necesarios. El visado más común para los trabajadores extranjeros es el Gainful Occupation Permit (GOP), que expide el Ministerio de Empleo y Asuntos Sociales.

• Proceso de solicitud: Para contratar a expatriados, los empresarios deben demostrar primero que no hay candidatos locales disponibles para el puesto. El puesto debe anunciarse a nivel local antes de solicitar un GOP para el trabajador extranjero. Los empleadores deben presentar el pasaporte del empleado, una prueba de sus cualificaciones y una carta de oferta de trabajo durante el proceso de solicitud.
• Duración del permiso: Los GOP suelen expedirse por un máximo de cinco años, pero deben renovarse anualmente. Una vez concedido el permiso, el empleado puede vivir y trabajar legalmente en Seychelles. Es importante tener en cuenta que los expatriados no pueden cambiar de empleador mientras sean titulares de un GOP sin un permiso especial del Ministerio.
  
• Cumplimiento de la legislación local: Los empresarios que contraten a expatriados deben garantizar el cumplimiento de la legislación laboral de Seychelles, incluidas las cotizaciones salariales y a la seguridad social. El proceso es sencillo, pero las empresas deben gestionar cuidadosamente los plazos para la renovación de permisos y otras obligaciones legales.

Al comprender la legislación laboral local y aprovechar el entorno de contratación flexible de las Seychelles, las empresas pueden crear una plantilla sólida que respalde sus objetivos de crecimiento. Ofrecemos asistencia integral en la preparación de contratos, la gestión de las obligaciones de la seguridad social y la navegación por el proceso de contratación de expatriados, garantizando una incorporación fluida y conforme a la normativa del personal local e internacional.

 Confidencialidad y privacidad en las Seychelles

Seychelles es una jurisdicción offshore preferida para las empresas debido a sus estrictas leyes de confidencialidad y protección de datos. A continuación, cómo Seychelles protege la privacidad de los propietarios y directores de empresas:

1. Protección de la Confidencialidad

Una de las principales razones por las que se elige Seychelles para la creación de empresas es la fuerte protección de la confidencialidad. La información sobre los beneficiarios efectivos (aquellos que poseen o controlan una empresa), así como los accionistas y directores, no se divulga públicamente. Esta información es conservada únicamente por agentes registrados, asegurando que los datos sensibles permanezcan protegidos. Esta confidencialidad reforzada es una gran atracción para las empresas que buscan proteger su privacidad.

2. Ausencia de Registro Público de Beneficiarios Efectivos

A diferencia de otras jurisdicciones, Seychelles no requiere un registro público de beneficiarios efectivos. La información se mantiene en registros privados y solo es accesible para las autoridades competentes cuando sea necesario legalmente. Esto permite a las empresas operar discretamente, lo cual es esencial para aquellos que buscan una mayor confidencialidad en sus estructuras corporativas.

3. Servicios de Prestanombres (Nominee Services)

Para reforzar aún más la confidencialidad, Seychelles permite el uso de servicios de prestanombres tanto para directores como para accionistas. Esto protege la identidad de los verdaderos propietarios mientras se asegura el cumplimiento legal de las operaciones de la empresa.

Seychelles combina un marco legislativo sólido con servicios avanzados de confidencialidad, ofreciendo un entorno de confianza para las empresas que buscan operar discretamente, respetando al mismo tiempo las normas internacionales. Las empresas así se benefician de una protección óptima de su información sensible en este reconocido centro financiero offshore.