Passos para criar uma empresa nas Seychelles

O estabelecimento de uma empresa nas Seychelles, particularmente uma International Business Company (IBC), é um processo relativamente simples. A jurisdição é conhecida pelo seu ambiente fiscal favorável e pelos requisitos mínimos de informação, o que a torna uma escolha popular para empresas offshore. Aqui está uma descrição detalhada das etapas envolvidas no processo de incorporação.

1. Registo do nome da empresa

A escolha de um nome único é o primeiro passo crucial para a criação da sua empresa nas Seychelles. O nome deve obedecer a regulamentos específicos:

• Exclusividade: A denominação escolhida não deve ser idêntica ou semelhante às denominações de empresas existentes no registo das Seychelles.
• Palavras sujeitas a restrições: Os nomes que impliquem uma afiliação governamental (como "Seychelles" ou "Governo") ou que incluam termos como "Banco" ou "Seguros" são sujeitos a restrições sem aprovação prévia.
• Sufixo: O nome da empresa deve terminar com um sufixo adequado, como "Ltd", "Corp" ou "Inc", indicando a sua estrutura jurídica.

Para simplificar o processo, oferecemos serviços de verificação e reserva de nomes. Depois de selecionar um nome adequado, verificamos a sua disponibilidade e reservamo-lo para garantir a sua segurança durante o processo de registo.

2. Estatuto jurídico e sede social

Todas as empresas das Seychelles devem ter um endereço de sede social na jurisdição. Este endereço é essencial para receber a correspondência oficial da Autoridade dos Serviços Financeiros das Seicheles (FSA) e de outros organismos relevantes. Se não tiver um escritório local, prestamos um serviço de domiciliação, oferecendo-lhe um endereço profissional de escritório registado.

Além disso, a empresa deve nomear um agente registado. Este agente é responsável pela gestão dos documentos legais e pelo cumprimento da legislação empresarial local. Tratamos da nomeação do agente registado como parte do nosso pacote de serviços.

3. Informações necessárias para a constituição da sociedade

Para constituir uma sociedade nas Seicheles, devem ser fornecidas informações específicas sobre os acionistas e os administradores:

• Acionistas: É necessário um mínimo de um acionista, que pode ser uma pessoa singular ou uma pessoa colectiva. Não existem restrições de residência ou de nacionalidade, o que permite que os não residentes sejam acionistas.
• Administradores: Da mesma forma, é necessário apenas um administrador, sem restrições de nacionalidade ou de residência. Os diretores são responsáveis pela supervisão da gestão e da conformidade legal da empresa.

É necessário apresentar os seguintes documentos:

• Identificação pessoal: Cópias dos passaportes dos acionistas e diretores.
• Comprovativo de morada: Uma fatura de serviços públicos ou outros documentos que mostrem o endereço residencial atual dos acionistas e diretores.

O nosso serviço simplifica o processo de apresentação, recolhendo todas as informações relevantes de forma segura através da nossa plataforma em linha.

4. Documentos que preparamos e apresentamos

Tratamos da preparação e apresentação de todos os documentos essenciais necessários para a constituição da sua empresa nas Seychelles, incluindo:

• Memorando e Artigos de Associação: Estes documentos definem o objetivo, a estrutura e a governação da empresa. Delineiam as responsabilidades dos diretores e acionistas e detalham os procedimentos operacionais da empresa.
• Certificado de registo comercial: Depois de a empresa estar oficialmente registada, a FSA emitirá este certificado, que serve de prova legal da existência da empresa nas Seicheles.

5. Período de tempo

O processo de constituição de uma sociedade nas Seychelles é conhecido por ser rápido e eficiente. Normalmente, o processo demora 24 a 72 horas a partir da apresentação da documentação completa. O prazo exato depende da complexidade do pedido e da capacidade de resposta do requerente em fornecer as informações necessárias.

Uma vez constituída, a empresa pode começar a funcionar imediatamente, e nós garantimos que todos os requisitos de conformidade são cumpridos.

Tributação nas Seicheles

A criação de uma empresa nas Seychelles oferece inúmeras vantagens, particularmente em termos de tributação e conformidade. O país é conhecido pelo seu regime fiscal favorável, especialmente para as International Business Companies (IBCs) e as Special License Companies (CSLs). Abaixo está uma visão geral dos principais aspectos fiscais e obrigações financeiras que os empresários precisam entender ao formar uma empresa nas Seychelles.

1. Vantagens fiscais das sociedades comerciais internacionais - International Business Companies (IBCs)

Uma International Business Company (IBC) nas Seychelles é uma das estruturas mais populares para os empresários internacionais. O principal atrativo de um IBC é a isenção total de impostos sobre os rendimentos obtidos fora das Seychelles. Isto inclui:

• Sem imposto sobre as sociedades: os IBC não pagam imposto sobre o rendimento das sociedades relativamente aos lucros obtidos fora das Seychelles.
• Ausência de imposto sobre as mais-valias: não há tributação das mais-valias, o que é muito vantajoso para as empresas que exercem actividades comerciais ou de investimento.
• Ausência de retenção na fonte: os CINM não estão sujeitos a retenção na fonte sobre dividendos, juros ou royalties pagos a não residentes. Este facto torna-as atractivas para as sociedades gestoras de participações sociais ou para as entidades que se ocupam da gestão da propriedade intelectual.

Apesar destas vantagens fiscais, um CINM deve manter a substância económica se detiver certos tipos de rendimentos passivos, como royalties ou dividendos provenientes de outras jurisdições. O objetivo é garantir o cumprimento das iniciativas globais de luta contra a evasão fiscal (orientações da OCDE), assegurando a legitimidade do estatuto fiscal da empresa.

Os IBCs também não estão sujeitos ao IVA ou ao imposto de selo nas Seychelles, a menos que desenvolvam actividades no país, o que os torna uma escolha privilegiada para as entidades offshore envolvidas no comércio internacional.

2. Imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas para as sociedades com licença especial (Special License Company CSL)

Uma Special License Company (CSL) nas Seychelles opera sob uma estrutura fiscal diferente. As CSLs são elegíveis para determinadas concessões fiscais, mas também estão sujeitas a uma taxa de imposto sobre as sociedades de 1,5% sobre o rendimento mundial. Esta taxa mais baixa destina-se a tornar as CSL atractivas para as empresas que necessitam de aceder aos tratados de dupla tributação das Seychelles.

Ao contrário dos IBCs, os CSLs podem efetuar negócios tanto a nível local como internacional, o que lhes permite beneficiar dos Acordos para Evitar a Dupla Tributação (DTAAs) das Seychelles. Esta é uma vantagem crucial para as empresas que necessitam de evitar a dupla tributação nas transacções internacionais. As CSL podem exercer várias actividades, incluindo a banca, os seguros e a gestão da propriedade intelectual, mas devem cumprir requisitos regulamentares adicionais em comparação com as IBC.

Embora as CSL beneficiem de uma taxa de imposto preferencial, são obrigadas a apresentar declarações financeiras anuais e podem ter de se submeter a auditorias com base na dimensão e na atividade financeira da empresa.

3. Requisitos contabilísticos e de informação

• Para os IBC: As obrigações de informação dos IBC são relativamente simples. Não são obrigados a apresentar declarações financeiras anuais às autoridades das Seychelles, embora seja altamente recomendável manter registos internos das actividades financeiras. No entanto, os IBC devem agora manter registos contabilísticos nas Seicheles, que devem ser apresentados semestralmente ao seu agente registado. Embora estes registos não tenham de ser apresentados publicamente, devem estar disponíveis para inspeção se as autoridades o exigirem.
• Para as CSL: As CSLs estão sujeitas a requisitos de informação mais rigorosos do que as IBCs. São obrigadas a apresentar contas anuais às autoridades das Seychelles e devem assegurar que esses registos cumprem as normas de contabilidade locais. Embora as auditorias não sejam obrigatórias para todas as CSL, as entidades de maior dimensão podem ser obrigadas a realizar auditorias externas em função da sua atividade financeira e do seu volume de negócios.

O não cumprimento das normas de contabilidade e de informação pode resultar em coimas e penalizações, pelo que é essencial que tanto os IBCs como as CSLs se mantenham a par das suas obrigações de documentação e de conformidade.

4. Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)

A maioria das empresas offshore, incluindo os IBCs, não estão sujeitas a IVA nas Seychelles, uma vez que normalmente não desenvolvem actividades locais. No entanto, se uma empresa operar nas Seychelles e atingir o limiar do IVA (atualmente 2 milhões de SCR em volume de negócios anual), deve registar-se para efeitos de IVA. A taxa normal do IVA nas Seicheles é de 15%, aplicável aos bens e serviços consumidos localmente.

Para as empresas que operam em sectores que se relacionam com o mercado local, como o turismo ou o comércio retalhista, é essencial garantir a conformidade com o IVA para evitar sanções.

Conclusão

As Seychelles oferecem um dos ambientes mais eficientes do ponto de vista fiscal para as empresas que pretendem desenvolver actividades internacionais. Quer optem por um IBC com as suas isenções fiscais ou por um CSL com o seu baixo imposto sobre as sociedades e acesso a tratados de dupla tributação, os empresários podem beneficiar de um regime fiscal flexível e favorável. No entanto, é fundamental cumprir as obrigações contabilísticas e de informação para evitar sanções. Trabalhar com um prestador de serviços especializado pode garantir que a sua empresa se mantém totalmente em conformidade, maximizando as vantagens do quadro fiscal das Seychelles.

Responsabilidades do Diretor nas Seychelles

Ao criar uma empresa nas Seychelles, é importante compreender as principais responsabilidades legais dos diretores das empresas. Esta função implica deveres específicos que garantem que a empresa cumpre os regulamentos locais e internacionais. Segue-se um resumo das principais responsabilidades e expectativas dos diretores.

Deveres dos diretores

Os diretores nas Seychelles devem agir no melhor interesse da empresa, mantendo um dever de boa fé e lealdade. A sua principal responsabilidade é dar prioridade aos interesses da empresa em detrimento do ganho pessoal, assegurando que a empresa funciona dentro dos limites legais. Os diretores devem:

• Assegurar a conformidade com a legislação e a regulamentação das empresas das Seicheles, incluindo os relatórios financeiros e as obrigações fiscais das empresas.
• Ter cuidado e diligência na tomada de decisões comerciais informadas.
• Prevenir actividades ilegais, uma vez que qualquer envolvimento ou supervisão de práticas comerciais ilegais pode expor o diretor a responsabilidade pessoal.

Os diretores das Special License Companies (CSLs) também têm responsabilidades acrescidas, tais como garantir que a empresa cumpre os requisitos específicos de informação. As CSLs, que beneficiam de certas vantagens fiscais, devem manter registos financeiros adequados e apresentar contas anuais, incluindo a realização de auditorias, se necessário, para manter a conformidade com organismos reguladores como a Financial Services Authority (FSA).

Confidencialidade

Uma das vantagens significativas para os administradores nas Seychelles é a forte legislação em matéria de confidencialidade. De acordo com o Seychelles International Business Companies (IBC) Act, os detalhes dos administradores e acionistas de uma empresa não são divulgados publicamente. Estas disposições de confidencialidade garantem que a identidade dos administradores é protegida, a menos que a divulgação seja exigida por uma ordem judicial, ao abrigo dos regulamentos de combate ao branqueamento de capitais, ou com a autorização de um administrador ou agente registado.

Este elevado nível de privacidade é uma das razões pelas quais as Seychelles são uma jurisdição popular para as empresas offshore. No entanto, embora a privacidade seja garantida, os diretores devem assegurar que as suas empresas cumprem todas as obrigações financeiras e fiscais a nível local.

Responsabilidade civil

Embora as empresas das Seychelles ofereçam uma proteção de responsabilidade limitada aos seus administradores, tal não os isenta de responsabilidade pessoal se se envolverem em práticas ilegais, como a fraude ou a evasão fiscal. Os administradores devem garantir que as suas empresas cumprem todos os requisitos legais, especialmente em sectores sujeitos a uma regulamentação pesada, como as finanças ou o comércio internacional. Se os diretores não cumprirem estas obrigações, podem ser responsabilizados pessoalmente, o que pode levar a multas, sanções ou outras consequências legais.

Para as CSLs, a não manutenção de registos contabilísticos adequados e a não apresentação de demonstrações financeiras anuais podem resultar em sanções ou na suspensão do estatuto de licença especial da empresa. Além disso, as empresas que não cumpram as suas obrigações de informação podem ser sujeitas a coimas significativas, que variam entre 5 000 e 10 000 USD, consoante a natureza da infração.

IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado)

Nas Seicheles, as sociedades offshore, como os IBC, estão geralmente isentas de IVA sobre os rendimentos de origem estrangeira. No entanto, se uma empresa operar nas Seychelles e o seu volume de negócios exceder um determinado limiar, poderá ser obrigada a registar-se para efeitos de IVA. A taxa de IVA nas Seicheles é de 15%. Para as CSL, embora se apliquem alguns impostos, a sua taxa de imposto sobre o rendimento mundial é normalmente baixa, rondando frequentemente os 1,5%. O registo e o cumprimento do IVA são geridos pela Seychelles Revenue Commission (SRC), e o não registo ou o não cumprimento das obrigações em matéria de IVA pode dar origem a sanções.

Em conclusão, embora os diretores nas Seychelles gozem de uma proteção significativa da privacidade e de responsabilidade limitada, devem ainda cumprir importantes deveres legais e financeiros. Trabalhar com um agente registado ou consultor jurídico de confiança é crucial para garantir que a empresa se mantém em conformidade com todas as leis locais e obrigações de informação.

Emprego e gestão dos recursos humanos nas Seychelles

Ao criar uma empresa nas Seychelles, é importante compreender os regulamentos laborais locais e o processo de gestão de talentos locais e internacionais. Esta secção descreve as principais considerações sobre contratos de trabalho, regulamentos laborais e contratação de expatriados.

1. Contratos de trabalho

Nas Seychelles, todos os trabalhadores devem ter um contrato de trabalho juridicamente vinculativo, que pode ser redigido em inglês ou em crioulo. Os contratos devem definir claramente os termos e condições de emprego, incluindo:

• Descrição das funções: Uma definição clara do papel e das responsabilidades do trabalhador.
• Salário e prestações: O salário acordado e quaisquer prestações previstas (como seguro de saúde, alojamento, etc.).
• Horário de trabalho: Devem ser definidas as horas normais e as horas extraordinárias, em conformidade com a regulamentação laboral local.
• Direitos a férias: Os assalariados têm direito a férias específicas e a faltas por doença, que devem ser definidas no contrato.
• Prazo de pré-aviso: O contrato deve especificar o prazo de pré-aviso exigido para a rescisão ou a demissão, que normalmente é de 14 dias.

Os contratos nas Seicheles proporcionam um certo grau de flexibilidade, permitindo às empresas contratar pessoal local e internacional em função das suas necessidades. As entidades patronais devem assegurar-se de que os contratos cumprem os requisitos legais estabelecidos pela Lei do Emprego das Seicheles, que rege as relações laborais no país.

2. Regulamentos

As Seychelles dispõem de um quadro jurídico bem estabelecido para a gestão do tempo de trabalho, dos salários e das obrigações em matéria de segurança social.

• Horário de trabalho: De acordo com a Lei do Trabalho das Seychelles, o número máximo de horas de trabalho por semana é de 52 horas, com um limite máximo diário de 12 horas. O número máximo de horas extraordinárias é de 60 horas por mês e o pagamento das horas extraordinárias varia consoante o dia em que são efectuadas (1,5x nos dias de semana e 2x nos feriados).
  
• Salário mínimo: A partir de 2024, o salário mínimo nas Seychelles é de 38,27 SCR por hora para a maioria dos trabalhadores e de 44,10 SCR por hora para os trabalhadores ocasionais. As entidades patronais devem respeitar estas taxas para garantir uma indemnização justa.
  
• Segurança social: As entidades patronais são obrigadas a contribuir com 10% do salário do trabalhador para o Fundo Nacional de Previdência das Seicheles (SNPF) a título de segurança social. Os trabalhadores contribuem com 3% do seu salário. Estas contribuições são obrigatórias para todos os trabalhadores e ajudam a financiar os cuidados de saúde, as pensões e outras prestações sociais.
  

3. Contratação de expatriados

A contratação de talentos internacionais nas Seychelles envolve a navegação no sistema de imigração local e a obtenção das autorizações necessárias. O visto mais comum para trabalhadores estrangeiros é o Gainful Occupation Permit (GOP), emitido pelo Ministério do Emprego e dos Assuntos Sociais.

• Processo de candidatura: Para contratar expatriados, os empregadores devem primeiro demonstrar que não existem candidatos locais disponíveis para o cargo. O emprego deve ser anunciado localmente antes de solicitar um GOP para o trabalhador estrangeiro. Durante o processo de candidatura, a entidade patronal deve apresentar o passaporte do trabalhador, um comprovativo das suas qualificações e uma carta de oferta de emprego.
• Duração da autorização: As GOP são normalmente emitidas por um período máximo de cinco anos, mas devem ser renovadas anualmente. Uma vez concedida a autorização, o trabalhador pode viver e trabalhar legalmente nas Seychelles. É importante notar que os expatriados não estão autorizados a mudar de entidade patronal enquanto detêm um GOP sem autorização especial do Ministério.
  
• Conformidade com a legislação local: As entidades patronais que contratam expatriados devem assegurar a conformidade com a legislação laboral das Seychelles, incluindo os salários e as contribuições para a segurança social. O processo é simples, mas as empresas devem gerir cuidadosamente os prazos para a renovação das autorizações e outras obrigações legais.

Ao compreender as leis laborais locais e ao tirar partido do ambiente de contratação flexível das Seychelles, as empresas podem criar uma força de trabalho forte que apoie os seus objectivos de crescimento. Oferecemos assistência abrangente na preparação de contratos, na gestão das obrigações de segurança social e na navegação no processo de contratação de expatriados, assegurando uma integração tranquila e em conformidade com a legislação local e internacional.

 Confidencialidade e privacidade nas Seychelles

As Seychelles são uma jurisdição offshore preferida pelas empresas devido à sua legislação rigorosa em matéria de confidencialidade e proteção de dados. Eis como as Seychelles protegem a privacidade dos proprietários e diretores de empresas:

1. Protecções de confidencialidade

Uma das principais razões pelas quais as Seychelles são escolhidas para a constituição de sociedades é a forte proteção da confidencialidade. As informações relativas aos beneficiários efectivos (aqueles que possuem ou controlam uma empresa), bem como os acionistas e os administradores, não são divulgadas publicamente. Esta informação é apenas detida por agentes registados, garantindo que os dados sensíveis permanecem protegidos. Esta confidencialidade reforçada é um grande atrativo para as empresas que procuram proteção da privacidade.

2. Ausência de registo público dos beneficiários efectivos

Contrariamente a algumas jurisdições, as Seicheles não exigem um registo público dos beneficiários efectivos. A informação é mantida em registos privados e só é acessível às autoridades competentes quando legalmente necessário. Este facto permite que as empresas operem de forma discreta, o que é fundamental para quem procura uma maior confidencialidade nas suas estruturas empresariais.

3. Serviços de nomeação

Para aumentar ainda mais a confidencialidade, as Seychelles permitem a utilização de serviços de nomeação tanto para diretores como para acionistas. Isto protege a identidade dos verdadeiros proprietários, assegurando simultaneamente a conformidade legal das operações da empresa.

As Seychelles combinam um quadro jurídico sólido com serviços de confidencialidade avançados, oferecendo um ambiente de confiança para as empresas que procuram operar discretamente, respeitando as normas internacionais. Isto assegura uma proteção óptima da informação sensível neste reputado centro financeiro offshore.