I passi per creare una società in Madagascar

La costituzione di una società in Madagascar comporta diverse fasi, dalla scelta del nome e della struttura giusta alla conformità alle normative locali. Ecco una panoramica dei principali passaggi necessari per costituire un'impresa in Madagascar:

1. Scelta della ragione sociale e della struttura giuridica

Il primo passo per la creazione di una società in Madagascar è la scelta di una ragione sociale unica. Il nome non deve essere già registrato da un'altra entità e deve essere conforme alle convenzioni di denominazione delineate dal Consiglio per lo sviluppo economico del Madagascar (EDBM). È possibile verificare la disponibilità di un nome commerciale attraverso l'EDBM o il suo portale online. Inoltre, è importante selezionare la struttura giuridica appropriata per la vostra azienda, con opzioni che includono:

• Società a responsabilità limitata (SARL): La più comune e consigliata per le piccole e medie imprese.
• Société Anonyme (SA): ideale per le imprese più grandi, in particolare per quelle che intendono raccogliere un capitale significativo.
• Free Zone Company: specifica per le imprese che operano in settori di esportazione con incentivi fiscali.

La struttura legale giusta dipende dalle dimensioni dell'azienda, dalle preferenze di responsabilità e dalle aspettative di crescita.

2. Sede legale e indirizzo

Tutte le società in Madagascar devono avere un indirizzo fisico nel Paese. Questo indirizzo servirà come domicilio legale ufficiale dell'azienda per ricevere la corrispondenza governativa. Se non si dispone di un ufficio locale, si può optare per un servizio di domiciliazione, che fornisce un indirizzo formale a fini legali senza richiedere una presenza fisica. Inoltre, le società devono nominare almeno un rappresentante locale che risieda in Madagascar. Questa persona può agire per conto dell'azienda in questioni legali e amministrative.

3. Informazioni necessarie per la registrazione

Per registrare una società, è necessario fornire dettagli specifici sulla società e sui suoi azionisti. In genere sono richieste le seguenti informazioni:

• Informazioni sugli azionisti e sugli amministratori: nomi completi, indirizzi e documenti di identità.
• Struttura aziendale: distribuzione dell'azionariato, diritti di voto e ruoli all'interno dell'azienda.
• Indirizzo della sede legale: l'ubicazione fisica della vostra attività in Madagascar.
• Rappresentante locale: informazioni sulla persona che rappresenta l'azienda in Madagascar.

Il processo di registrazione viene generalmente gestito attraverso lo sportello unico dell'EDBM, semplificando la procedura per gli imprenditori.

4. Documenti legali da presentare

Una volta raccolte le informazioni, è necessario preparare i documenti legali necessari per completare la registrazione. Questi includono:

• Statuto: Dettaglia la governance della società e le responsabilità degli azionisti.
• Atto costitutivo: Delinea gli obiettivi della società e gli accordi formali tra gli azionisti.
• Registrazione statistica (INSTAT) e moduli di registrazione fiscale.

Questi documenti devono essere presentati all'EDBM insieme alle relative tasse. Le tasse di registrazione comprendono la registrazione commerciale (circa 16.000 MGA), la registrazione statistica (40.000 MGA) e la pubblicazione di un avviso di costituzione su un giornale in lingua francese. Il costo della pubblicazione varia in base alle dimensioni della società, ma in genere si aggira intorno ai 40.000 MGA.

5. Tempi di costituzione della società

Il processo di costituzione di una società in Madagascar è relativamente rapido e richiede dalle 2 alle 4 settimane, a seconda della complessità della domanda e dell'accuratezza della documentazione fornita. Una volta completata la costituzione, riceverete un Certificato di costituzione, che serve come prova dello status legale della vostra società.

6. Procedure successive all'incorporazione

Dopo la registrazione della società, sono necessari ulteriori passaggi per garantire la piena conformità alle leggi del Madagascar:

• Apertura di un conto bancario: Anche se non è obbligatorio, è consigliabile aprire un conto bancario aziendale in Madagascar per gestire le finanze della società. La banca potrebbe richiedere un business plan per l'apertura del conto.
• Registrazione presso le autorità fiscali: Una volta costituita, la società deve essere registrata ai fini fiscali e verrà rilasciato un numero di identificazione fiscale (NIF). Questo passaggio è necessario anche se la società non è immediatamente operativa.
• Registrazione alla previdenza sociale: è necessario registrare i propri dipendenti presso la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNAPS), che fornisce assicurazione sanitaria e prestazioni sociali. L'iscrizione all'OSTIE (un programma di assicurazione sanitaria pubblica) è obbligatoria, anche se le aziende possono optare per un'assicurazione privata come servizio aggiuntivo.

Tassazione delle imprese in Madagascar

Il sistema fiscale del Madagascar è progettato per supportare una serie di imprese, con obblighi fiscali diversi a seconda delle dimensioni dell'azienda, del settore e del fatturato. Ecco una panoramica delle principali imposte che le imprese dovranno affrontare in Madagascar nel 2024:

1. Imposta sul reddito delle società (CIT)

L'imposta sul reddito delle società (CIT) in Madagascar opera secondo due regimi principali:

• CIT standard (20%): Le società con un fatturato annuo superiore a 400 milioni di MGA sono soggette a una CIT standard del 20% sugli utili netti. Questo vale per la maggior parte delle aziende, in particolare per quelle con flussi di reddito significativi.
• Imposta sintetica (IS): Per le piccole imprese con un fatturato inferiore a 400 milioni di MGA si applica il regime fiscale sintetico. Si tratta di un sistema fiscale semplificato in cui le imprese sono tassate al 5% sul 70% del loro fatturato, con aliquote minime che vanno da 16.000 a 150.000 MGA a seconda del tipo di impresa. Questo regime fiscale è pensato per le imprese più piccole e consente di ridurre gli oneri amministrativi combinando gli aspetti dell'imposta sul reddito e dell'IVA in un'unica imposta.
  

2. Imposta sul valore aggiunto (IVA)

L'IVA in Madagascar è applicata alla maggior parte dei beni e servizi e segue una struttura simile a quella di molti altri Paesi:

• Aliquota IVA standard (20%): questa aliquota si applica alla maggior parte dei beni e servizi, garantendo un'ampia base imponibile.
• Aliquota IVA ridotta (5%): Alcuni prodotti, come il gas butano, beneficiano di un'aliquota ridotta del 5%, rendendo i beni essenziali più accessibili ai consumatori.
• Esportazioni: Il Madagascar segue lo standard internazionale dello 0% di IVA sulle esportazioni, incoraggiando le imprese a impegnarsi nel commercio globale senza dover affrontare gli oneri fiscali locali sulle merci in uscita.

Le imprese con un fatturato superiore a 400 milioni di MGA devono registrarsi ai fini dell'IVA. Quelle al di sotto di questa soglia possono optare per l'imposta sintetica, che semplifica gli adempimenti per le imprese più piccole integrando gli obblighi IVA.

3. Altre imposte

Le società che operano in Madagascar sono inoltre soggette a diversi altri obblighi fiscali:

• Contributi di sicurezza sociale: i datori di lavoro devono contribuire alla sicurezza sociale, che copre l'assicurazione sanitaria e le pensioni dei dipendenti. Le aliquote dipendono dal salario del dipendente e si applicano a tutte le imprese con dipendenti formali.
• Tasse professionali: Le aziende devono pagare anche l'imposta professionale, che varia in base alle dimensioni, al settore e all'ubicazione dell'azienda. Questa tassa viene utilizzata per finanziare le infrastrutture e i servizi locali.
  

4. Incentivi fiscali per le zone franche

Il Madagascar offre notevoli incentivi fiscali alle società che operano nelle zone franche o che svolgono principalmente attività di esportazione:

• Esenzione dall'imposta sulle società: Le aziende delle zone franche beneficiano di un'esenzione quinquennale dall'imposta sul reddito delle società, che riduce significativamente l'onere fiscale iniziale per le nuove imprese. Dopo il periodo di cinque anni, si applica un'aliquota CIT ridotta del 10%.
• Esenzioni dall'IVA e dai dazi doganali: Le società della zona franca godono anche di esenzioni dall'IVA sugli acquisti locali e di esenzioni dai dazi doganali sulle importazioni necessarie per le loro attività. Ciò rende più facile per le aziende orientate all'esportazione minimizzare i costi operativi e reinvestire i profitti nell'espansione dell'attività.

Il sistema fiscale del Madagascar, pur offrendo un'aliquota d'imposta competitiva del 20% per le grandi imprese, prevede sgravi significativi per le imprese più piccole attraverso il regime fiscale sintetico. Insieme alle esenzioni dall'IVA per le esportazioni e agli incentivi per le società della zona franca, il Madagascar rimane una destinazione attraente per gli investitori stranieri. Le imprese devono tenersi informate sui loro obblighi fiscali specifici e sugli incentivi disponibili per ottimizzare i loro obblighi fiscali e rimanere in regola.

Responsabilità del direttore in Madagascar

Quando si costituisce una società in Madagascar, sia gli amministratori che gli azionisti svolgono un ruolo fondamentale nella gestione degli affari della società e nel garantire il rispetto degli obblighi di legge. Ecco una panoramica delle loro principali responsabilità, delle conseguenze della mancata osservanza e delle procedure per la nomina o la revoca di un amministratore.

1. Doveri legali degli Amministratori

In Madagascar, gli amministratori hanno una serie di obblighi legali per garantire il buon funzionamento e l'integrità della società. Le loro responsabilità comprendono:

• Dovere di lealtà: Gli amministratori devono agire nell'interesse dell 'azienda, privilegiando il suo benessere rispetto al guadagno personale. Ciò significa prendere decisioni che vadano a vantaggio dell'azienda e dei suoi stakeholder, piuttosto che di loro stessi.
• Gestione del patrimonio aziendale: Gli amministratori sono responsabili della gestione e della salvaguardia del patrimonio aziendale. Ciò significa garantire che le risorse dell'azienda siano utilizzate in modo efficiente e per scopi commerciali legittimi.
• Conformità legale: Gli amministratori sono inoltre tenuti a garantire che la società rispetti tutte le leggi e i regolamenti vigenti in Madagascar, compresi gli obblighi fiscali, le leggi sul lavoro e i requisiti di rendicontazione.

Il mancato rispetto di questi doveri può comportare la responsabilità personale dell'amministratore, soprattutto se la società subisce perdite finanziarie a causa della sua negligenza o della sua cattiva condotta.

2. Sanzioni in caso di non conformità

Se gli amministratori non adempiono alle loro responsabilità, possono incorrere in diverse conseguenze:

• Responsabilità personale: Mentre gli azionisti beneficiano di una responsabilità limitata, gli amministratori possono essere ritenuti personalmente responsabili se non rispettano i loro obblighi. Ad esempio, se si impegnano in attività fraudolente o illegali, o se continuano a operare pur sapendo che la società è insolvente, potrebbero essere responsabili dei debiti della società.
• Multe e sanzioni: Gli amministratori possono essere multati per la mancata osservanza dei requisiti di legge, ad esempio per la mancata presentazione delle relazioni necessarie o per la violazione delle regole di corporate governance.
• Interdizione: Gli amministratori che si sono resi colpevoli di gravi mancanze possono essere interdetti dalle cariche future. Ciò impedisce loro di gestire o dirigere altre società per un determinato periodo.

Inoltre, la legge malgascia prevede ulteriori sanzioni, come l'azione penale, in caso di comportamento fraudolento o di grave negligenza.

3. Nomina e dimissioni degli Amministratori

Il processo di nomina o rimozione di un amministratore in Madagascar è regolato dallo Statuto della società e dal diritto societario malgascio:

• Nomina: Gli amministratori sono generalmente nominati dall'assemblea generale degli azionisti. Lo statuto può specificare il numero di amministratori e la durata del loro mandato. Quando viene nominato un nuovo amministratore, la società deve aggiornare i registri societari e notificarli alle autorità competenti.
• Dimissioni: Gli amministratori possono dimettersi in qualsiasi momento, a condizione che seguano la procedura descritta nei documenti amministrativi della società. Le dimissioni devono essere formalizzate per iscritto e comunicate al consiglio di amministrazione della società. Dopo le dimissioni di un amministratore, la società ha la responsabilità di informare gli organi governativi competenti per garantire che i registri aziendali siano aggiornati di conseguenza.
• Rimozione: Un amministratore può essere rimosso con un voto di maggioranza degli azionisti, come indicato nello Statuto della società. In determinate circostanze, il Consiglio di amministrazione può avere l'autorità di nominare temporaneamente un nuovo amministratore per coprire un posto vacante fino alla successiva assemblea generale.

Garantire che vengano seguite procedure adeguate sia per la nomina che per la revoca degli amministratori è fondamentale per mantenere la trasparenza e la conformità legale.

Gli amministratori in Madagascar hanno una responsabilità significativa nella gestione e nella conformità legale della loro società. Devono agire nell'interesse della società, rispettare le leggi locali e salvaguardare il patrimonio aziendale. In caso di cattiva condotta o negligenza, gli amministratori rischiano gravi conseguenze, tra cui la responsabilità personale e la potenziale squalifica. Una governance adeguata, che comprenda la nomina e la revoca strutturata degli amministratori, garantisce il successo a lungo termine e la stabilità giuridica della società.

Rispettando queste responsabilità e assicurando la conformità, gli amministratori e gli azionisti possono contribuire al successo della loro azienda nel dinamico contesto imprenditoriale del Madagascar.

Occupazione e gestione delle risorse umane in Madagascar

La gestione delle risorse umane in Madagascar comporta diversi requisiti legali e processi specifici che le aziende devono seguire per rimanere conformi. Questa sezione illustra le principali aree del diritto del lavoro, dei contratti, delle condizioni di lavoro e delle procedure di assunzione internazionali che le aziende devono conoscere.

1. Contratti di lavoro

In Madagascar esistono due tipi principali di contratti di lavoro: contratti a tempo determinato (CDD) e contratti a tempo indeterminato (CDI). Entrambi i tipi di contratto devono essere chiaramente definiti per iscritto, in francese o in malgascio, e devono includere dettagli come la descrizione del lavoro, la retribuzione, l'orario di lavoro, i benefit e le condizioni di cessazione.

• Contratti a tempo determinato (CDD): sono generalmente utilizzati per lavori temporanei, a progetto o stagionali. Un CDD ha una durata massima di due anni e può essere rinnovato solo due volte. Dopo due rinnovi, o se il dipendente viene riassunto entro un mese dalla scadenza del contratto, si trasforma automaticamente in un contratto a tempo indeterminato.
• Contratti a tempo indeterminato (CDI): la forma più comune di assunzione, un CDI continua a tempo indeterminato fino a quando una delle parti non lo risolve, dopo un adeguato periodo di preavviso.

Entrambi i tipi di contratto sono regolati da severe leggi sul lavoro per proteggere sia i datori di lavoro che i dipendenti, comprese le disposizioni per i periodi di prova fino a sei mesi, che possono essere rinnovati una volta.

2. Regolamenti di lavoro

Le leggi sul lavoro del Madagascar forniscono chiare linee guida su orari di lavoro, compensi e diritti dei dipendenti:

• Orario di lavoro: la settimana lavorativa standard in Madagascar è di 40 ore, tipicamente distribuite su cinque giorni. I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana, di solito la domenica. Qualsiasi lavoro oltre l'orario standard è considerato straordinario, che viene compensato con una tariffa più alta: 30% in più per le prime otto ore e 50% per ogni ulteriore straordinario.
• Salario minimo: il salario minimo in Madagascar, a partire dal 2024, è di 200.000 MGA al mese. Questo salario si applica ai dipendenti generici, mentre i lavoratori dell'agricoltura possono avere tariffe leggermente diverse a seconda del settore.
• Diritti dei dipendenti: i dipendenti hanno diritto a 30 giorni di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di servizio, oltre a congedi per malattia e maternità. Il congedo di maternità dura 14 settimane, con il 50% del salario pagato dal datore di lavoro e il 50% dal sistema nazionale di sicurezza sociale. Anche i dipendenti contribuiscono al sistema di sicurezza sociale, che copre l'assicurazione sanitaria, la pensione e le prestazioni di invalidità.

3. Reclutamento e gestione dei talenti internazionali

Per le aziende che desiderano assumere talenti stranieri, il Madagascar offre una serie di visti di lavoro:

• Visto di lavoro: La maggior parte dei dipendenti stranieri avrà bisogno di un visto trasformabile, che consente un soggiorno di 30 giorni durante il quale il dipendente può richiedere un visto di lavoro a lungo termine. Per ottenere un visto di lavoro, le aziende devono fornire diversi documenti, tra cui il contratto di lavoro timbrato del dipendente, la prova della registrazione dell'azienda e un permesso di lavoro rilasciato dal Ministero del Servizio Pubblico, della Riforma dell'Amministrazione del Lavoro e delle Leggi Sociali. Questo processo consente ai lavoratori stranieri, come dirigenti, manager e lavoratori qualificati, di lavorare legalmente in Madagascar.
• Categorie di visti: sono disponibili diverse categorie di visti, tra cui quelli per investitori, dirigenti e dipendenti, ciascuno con specifici requisiti di documentazione. I datori di lavoro svolgono un ruolo cruciale nell'ottenere i permessi di lavoro necessari e nel garantire la conformità alle leggi locali sull'immigrazione.

La gestione delle leggi sul lavoro in Madagascar richiede una solida comprensione del quadro giuridico che circonda i contratti, i diritti dei dipendenti e il reclutamento internazionale. Rispettando queste normative e assicurando una documentazione adeguata, le aziende possono gestire con successo la propria forza lavoro in Madagascar rimanendo conformi alle leggi locali.