I passi per creare una società nelle Isole Vergini Britanniche (BVI)

La costituzione di una società nelle BVI è un processo semplice, noto per la sua rapidità ed efficienza, particolarmente interessante per gli imprenditori internazionali. Di seguito, un'analisi approfondita delle fasi necessarie, compresi i requisiti legali e le considerazioni importanti per una costituzione senza intoppi.

1. Scelta del nome della società

Il primo passo per la costituzione di una società alle BVI è la scelta di un nome unico per la società. Il nome non deve essere identico o ingannevolmente simile a quello di una società esistente registrata nelle BVI. Inoltre, il nome deve terminare con una designazione che rifletta la responsabilità limitata dell'entità, come "Limited", "Ltd.", "Incorporated", "Inc." o "Corporation".

Una volta scelto il nome, è necessario verificarne la disponibilità presso la BVI Financial Services Commission (FSC). Il nostro servizio include la prenotazione del nome per un massimo di sette giorni, per garantire che nessun altro lo registri mentre voi completate il processo di incorporazione.

2. Agente e ufficio registrati

Ogni società delle BVI è tenuta per legge ad avere un agente registrato abilitato alle BVI. L'agente registrato funge da punto di contatto principale per le questioni legali ed è responsabile della presentazione dei documenti al Registrar of Corporate Affairs delle BVI. È inoltre necessario mantenere una sede legale nelle BVI, che serve come indirizzo ufficiale della società per ricevere i documenti legali e la corrispondenza ufficiale.

La nomina di un agente registrato non è solo una formalità, ma garantisce che l'azienda sia in grado di adempiere a obblighi costanti, come l'aggiornamento dei registri e la presentazione di documenti annuali. Forniamo un pacchetto di servizi completo che comprende un agente registrato e una sede legale locale per soddisfare questi requisiti legali.

3. Documenti che prepariamo e presentiamo

Per incorporare legalmente la vostra società, è necessario preparare e depositare presso il Registrar of Corporate Affairs delle BVI due documenti fondamentali:

• Atto costitutivo: questo documento indica il nome della società, la sede legale, il capitale sociale e il tipo di attività che la società intende svolgere. Descrive inoltre gli eventuali poteri speciali conferiti alla società.
• Statuto: lo statuto regola la gestione interna dell'azienda, definendo le procedure per le riunioni, i processi decisionali e le responsabilità degli amministratori. Questi documenti possono essere personalizzati in base alle esigenze specifiche della vostra azienda o basati su modelli standard.

Una volta preparati questi documenti, li presentiamo a vostro nome, insieme alla domanda per il Certificato di incorporazione. Il nostro team si assicura che tutto sia conforme alle leggi e alle pratiche societarie delle BVI per evitare ritardi nel processo di costituzione.

4. Azionisti e Amministratori

Nelle BVI la struttura societaria è molto flessibile. Una società commerciale delle BVI richiede almeno un azionista e un amministratore, che possono essere la stessa persona. Non è necessario che gli amministratori o gli azionisti siano residenti nelle BVI e possono essere persone fisiche o giuridiche.

• Azionisti: Una società delle BVI può emettere azioni con o senza valore nominale e non ci sono requisiti minimi di capitale sociale. Le società possono emettere azioni frazionate, offrendo ai proprietari una maggiore flessibilità nella strutturazione della proprietà.
• Amministratori: Gli amministratori sono responsabili della gestione degli affari della società e un registro degli amministratori deve essere tenuto presso la sede legale della società. Non è richiesta un'assemblea generale annuale, a meno che non sia indicato nello Statuto della società.

Vi aiutiamo a nominare amministratori e azionisti e a garantire che tutti i dati rilevanti siano registrati e presentati correttamente.

5. Tempistica per la registrazione della società

Uno dei principali vantaggi della costituzione di una società nelle BVI è la rapidità del processo. Una volta preparati e presentati tutti i documenti necessari, la registrazione della società richiede in genere dalle 48 ore ai 5 giorni lavorativi, a seconda del carico di lavoro del Registro delle BVI.

Dopo l'avvenuta registrazione, riceverete il Certificato di costituzione, insieme a copie dell'Atto costitutivo e dello Statuto. Questi documenti confermano che la vostra società è legalmente costituita e pronta a svolgere la propria attività.

Il processo di costituzione di una società nelle Isole Vergini Britanniche è progettato per essere rapido ed efficiente, con una burocrazia minima. Lavorando con il nostro team, potrete assicurarvi che ogni fase, dalla scelta del nome della società alla nomina degli amministratori e al deposito dei documenti, sia gestita senza intoppi, permettendovi di concentrarvi sulla crescita della vostra attività.

Tassazione nelle Isole Vergini Britanniche (BVI)

Le BVI rimangono una delle giurisdizioni più attraenti per la costituzione di società, in particolare grazie alla loro politica di zero tasse e ad altri vantaggi per le imprese internazionali. Ecco una panoramica dei principali aspetti fiscali che rendono le BVI una scelta di primo piano per gli imprenditori.

1. Zero imposte sulle società

Uno dei maggiori vantaggi della creazione di una società alle BVI è il sistema di tassazione zero per le società. Le società registrate nelle BVI non sono soggette ad alcuna imposta sul reddito delle società, il che significa che non ci sono tasse sul reddito, sui dividendi, sulle plusvalenze o sull'eredità. Questo ambiente a tassazione zero è stato concepito per attrarre affari e investimenti internazionali, offrendo notevoli vantaggi finanziari, soprattutto per le holding, le società commerciali e le imprese impegnate in operazioni globali.

L'assenza di imposte sulle società non solo riduce i costi operativi, ma semplifica anche la pianificazione e la rendicontazione fiscale, rendendo le BVI una giurisdizione molto ambita per l'efficienza fiscale.

2. Nessuna IVA o ritenuta d'acconto

Oltre all'assenza di imposte sulle società, le BVI non impongono l'imposta sul valore aggiunto (IVA) o le ritenute fiscali. Ciò significa che le società delle BVI non devono applicare l'IVA su beni o servizi, né trattenere le imposte su dividendi, interessi o royalties pagati a non residenti. Questo rende la giurisdizione particolarmente interessante per le transazioni internazionali e il commercio transfrontaliero.

Le BVI inoltre non applicano imposte di bollo sui trasferimenti di azioni o sulle plusvalenze, tranne in casi specifici come le transazioni di terreni all'interno del territorio. Queste caratteristiche rafforzano ulteriormente la reputazione delle BVI come giurisdizione fiscalmente neutrale, offrendo alle imprese notevoli risparmi e flessibilità operativa.

3. Requisiti di sostanza economica

Le BVI offrono numerosi vantaggi fiscali, ma rispettano anche gli standard internazionali in materia di trasparenza e regolamentazione fiscale. In risposta alle pressioni internazionali dell'OCSE e dell'UE, nel 2019 le BVI hanno introdotto l'Economic Substance (ES) Act, che impone determinati requisiti alle società che svolgono attività rilevanti.

Le attività rilevanti comprendono:

• Settore bancario
• Assicurazione
• Gestione dei fondi
• Finanza e leasing
• Attività della sede centrale
• Spedizione
• Attività di proprietà intellettuale (IP)
• Società di partecipazione (holding di puro capitale)

Le società che svolgono queste attività devono dimostrare di avere una presenza economica sostanziale nelle BVI. Ciò significa che la società deve avere un numero adeguato di dipendenti, uffici fisici e spese nelle BVI proporzionali alla portata delle sue operazioni. In particolare:

• La società deve essere gestita e controllata dalle BVI, con riunioni del consiglio di amministrazione tenute nella giurisdizione.
• Per le società di proprietà intellettuale e altre attività ad alto rischio, si applicano requisiti di sostanza più severi, come la dimostrazione che le attività principali che generano reddito (CIGA) si svolgono all'interno delle BVI.

Le entità impegnate solo in attività di partecipazione passiva, come le società di partecipazione azionaria pura, hanno requisiti di sostanza economica ridotti. Queste entità devono semplicemente rispettare gli obblighi di legge e mantenere locali e dipendenti adeguati nelle BVI.

Conformidad

Ogni società delle BVI che svolge attività rilevanti è tenuta a presentare annualmente un Rapporto sulla sostanza economica. Questo rapporto fornisce informazioni sulle operazioni della società, compresi i dettagli sulla gestione, i dipendenti e le spese all'interno delle BVI. Il mancato rispetto dei requisiti di sostanza economica può comportare sanzioni significative, tra cui multe e segnalazioni alle autorità fiscali internazionali.

Tuttavia, le società che non svolgono attività rilevanti o sono fiscalmente residenti in un'altra giurisdizione sono tipicamente esenti da questi requisiti, ma devono comunque presentare una "dichiarazione nulla" o richiedere un'esenzione supportata da documentazione.

Il sistema fiscale delle BVI, caratterizzato dall'azzeramento delle imposte sulle società, dall'assenza di IVA e di ritenute alla fonte e da un quadro normativo competitivo, ne fa una giurisdizione ideale per gli affari internazionali. L'introduzione dei requisiti di sostanza economica garantisce alle BVI il rispetto degli standard internazionali di trasparenza fiscale, pur mantenendo la sua attrattiva di giurisdizione fiscalmente neutrale.

Responsabilità degli amministratori nelle Isole Vergini Britanniche (BVI)

Quando si agisce come amministratore di una società nelle Isole Vergini Britanniche, è necessario attenersi a diverse responsabilità legali fondamentali. Il BVI Business Companies Act 2004 delinea questi doveri, che mirano a garantire che gli amministratori agiscano nel migliore interesse della società e mantengano elevati standard etici e operativi. Ecco una panoramica delle responsabilità principali, delle potenziali responsabilità e dell'importanza della conformità.

1. Doveri fiduciari

Gli amministratori di società delle BVI sono vincolati da doveri fiduciari, che impongono loro di agire onestamente e in buona fede, dando sempre la priorità agli interessi della società. Gli amministratori devono assicurarsi di:

• Agire nel migliore interesse dell'azienda: Le decisioni devono essere prese con l'intento di favorire la società e i suoi azionisti, piuttosto che per un guadagno personale.
• Esercitare i poteri per uno scopo appropriato: Gli amministratori devono utilizzare i loro poteri in linea con gli obiettivi della società e non per motivi impropri.
• Evitare i conflitti di interesse: Qualsiasi interesse personale nelle transazioni aziendali deve essere comunicato al consiglio di amministrazione. Gli amministratori sono tenuti a dichiarare tali interessi per evitare di violare il dovere fiduciario.

L'inosservanza di questi doveri può portare all'annullamento delle transazioni e a significative responsabilità personali.

2. Obbligo di diligenza e competenza

Gli amministratori sono tenuti ad agire con un ragionevole livello di cura, diligenza e competenza, in base sia alla common law che ai requisiti di legge. Sebbene le BVI non impongano uno standard rigoroso di qualifiche professionali, gli amministratori devono essere informati sulla situazione finanziaria della società e sulla sua conformità ai requisiti legali.

Gli amministratori devono assicurarsi di:

• Esaminare regolarmente le informazioni finanziarie per evitare problemi come il commercio insolvente o la stipula di transazioni fraudolente.
• Affidarsi a consulenze professionali quando è opportuno, ma anche interrogare e verificare tali consulenze se si ha motivo di dubitare della loro accuratezza.

3. Responsabilità personale

Sebbene in genere gli amministratori non siano personalmente responsabili dei debiti della società, possono incorrere in una responsabilità personale in determinate condizioni, tra cui:

• Negligenza o frode: se un amministratore agisce per negligenza o si impegna in attività fraudolente, può essere ritenuto personalmente responsabile.
• Mancato rispetto dei requisiti di solvibilità: Gli amministratori sono tenuti a garantire che la società soddisfi il test di solvibilità prima di effettuare distribuzioni agli azionisti. Se la società risulta insolvente e un amministratore ha consapevolmente autorizzato le distribuzioni, può essere tenuto a rimborsare la società.
• Dichiarazioni errate: La deliberata falsa rappresentazione della situazione finanziaria della società a terzi, nei contratti o in altri rapporti, può esporre l'amministratore a responsabilità personale.

4. Obblighi di tenuta dei registri

Le società delle BVI devono tenere registri accurati che riflettano lo stato finanziario della società. Gli amministratori hanno la responsabilità di garantire che la società tenga:

• Registrazioni finanziarie corrette per almeno cinque anni, che includano dettagli sul denaro ricevuto e speso, sugli acquisti e sulle vendite, e un registro accurato delle attività e delle passività.
• Registri degli amministratori e dei soci e verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione.

La mancata tenuta di registri adeguati può comportare multe o altre sanzioni.

Occupazione e gestione delle risorse umane nelle Isole Vergini Britanniche (BVI)

Quando si crea una società nelle BVI, la comprensione delle leggi sull'occupazione e sul lavoro è essenziale per gestire la propria forza lavoro in modo efficiente e legale. Di seguito una panoramica degli aspetti principali della gestione dell'occupazione e delle risorse umane nelle BVI.

1. Contratti di lavoro

Nelle Isole Vergini Britanniche, sebbene i contratti di lavoro scritti non siano obbligatori per legge, sono altamente raccomandati per garantire che sia il datore di lavoro che il dipendente abbiano ben chiari i termini del rapporto di lavoro. Questi contratti di solito delineano elementi essenziali quali:

• Descrizione del lavoro e mansioni: Definire chiaramente il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Retribuzione e benefici: indicare la retribuzione concordata ed eventuali benefici aggiuntivi.
• Orari e condizioni di lavoro: specificare orari, pause e condizioni di lavoro.
• Clausole di risoluzione: Definizione dei periodi di preavviso e delle procedure per la cessazione del rapporto di lavoro.

Utilizzando i contratti di lavoro, le aziende possono evitare potenziali controversie e garantire che entrambe le parti comprendano i propri diritti e obblighi.

2. Regolamenti del lavoro

Le Isole Vergini Britanniche operano in base al Codice del Lavoro del 2010, che stabilisce le basi per i diritti e le condizioni di lavoro dei dipendenti. Gli aspetti principali includono:

• Salario minimo: A partire dal 30 novembre 2024, il salario minimo aumenterà a 8,50 dollari l'ora, rispetto ai precedenti 6,00 dollari l'ora. Questo aumento riflette l'impegno del governo a bilanciare il costo della vita e la sostenibilità delle imprese.
  
• Orario di lavoro: l'orario di lavoro massimo previsto dalla legge è di 48 ore settimanali, con obbligo di retribuzione degli straordinari per le ore lavorate oltre questo limite. La legge stabilisce inoltre che i dipendenti non possono lavorare più di 12 ore in un solo giorno e hanno diritto a periodi di riposo adeguati tra un turno e l'altro.
• Diritti dei dipendenti: i dipendenti delle BVI hanno diritto a diversi diritti, tra cui ferie pagate, congedi per malattia, congedi di maternità e indennità di licenziamento in caso di esubero. I datori di lavoro devono inoltre contribuire all'assicurazione sanitaria nazionale e alla previdenza sociale per conto dei propri dipendenti.
  

3. Reclutamento e gestione dei talenti internazionali

Per le imprese che desiderano assumere lavoratori stranieri, le BVI dispongono di un sistema di permessi di lavoro. Il processo prevede quanto segue:

• Permessi di lavoro: I cittadini stranieri che desiderano lavorare nelle BVI devono ottenere un permesso di lavoro tramite il proprio datore di lavoro. I datori di lavoro devono dimostrare che non sono disponibili candidati locali qualificati per la posizione, rendendo giustificata l'assunzione all'estero.
• Categorie di visto: sono disponibili diverse categorie di visto per i lavoratori qualificati, tra cui lo Skilled Worker Visa per persone altamente qualificate in settori come la finanza, la tecnologia e il turismo.

 Riservatezza e privacy nelle Isole Vergini Britanniche (BVI)

Le Isole Vergini Britanniche (BVI) sono una giurisdizione molto apprezzata dalle imprese per le sue forti protezioni in materia di riservatezza e privacy. Ecco come le BVI tutelano la privacy di proprietari e amministratori di società:

1. Tutela della riservatezza

Una delle ragioni principali per cui le BVI sono preferite per la costituzione di società è la loro solida protezione della riservatezza. La giurisdizione garantisce che i dettagli dei proprietari effettivi (persone che in ultima analisi possiedono o controllano una società) siano mantenuti privati e non resi pubblicamente accessibili. Queste protezioni si estendono agli amministratori e agli azionisti, il che significa che le informazioni personali e commerciali sensibili rimangono al sicuro. A differenza di altre giurisdizioni, le BVI non richiedono la pubblicazione di informazioni dettagliate sulla proprietà, il che può essere un fattore importante per le aziende e gli investitori che danno priorità alla privacy.

2. Nessun registro pubblico dei titolari effettivi

A differenza di molti Paesi che hanno introdotto registri pubblici dei titolari effettivi, le BVI non lo richiedono. Le informazioni sulla proprietà effettiva vengono raccolte e archiviate in un database privato e sicuro, ma non vengono rese pubbliche. La mancanza di un registro pubblico rende le BVI una scelta popolare per coloro che cercano riservatezza nelle loro strutture societarie. Solo le autorità autorizzate hanno accesso a queste informazioni, assicurando che i dettagli sensibili sulla proprietà siano mantenuti strettamente privati.

3. Il sistema BOSS

Il Beneficial Ownership Secure Search (BOSS) System, introdotto dal BVI BOSS Act 2017, è uno strumento fondamentale per la gestione delle informazioni sulla proprietà effettiva. Questo database sicuro è accessibile solo alle autorità designate, come la Financial Services Commission, l'International Tax Authority e l'Attorney General's Office. Il sistema BOSS consente a queste autorità di accedere rapidamente ai dati sulla proprietà effettiva in conformità con gli standard internazionali di trasparenza, pur mantenendo la riservatezza dei titolari delle imprese. È importante notare che le ricerche effettuate attraverso il sistema BOSS non notificano i titolari effettivi, garantendo che le operazioni sensibili possano procedere con discrezione.

Grazie alla combinazione di solide leggi sulla privacy e di un efficace sistema di conformità, le BVI continuano a mantenere la loro reputazione di centro finanziario offshore leader, bilanciando la riservatezza con la necessità di conformità alle normative internazionali.

Infrastruttura bancaria e finanziaria nelle Isole Vergini Britanniche (BVI)

La costituzione di una società nelle Isole Vergini Britanniche (BVI) include la creazione di una solida base bancaria. Le BVI offrono una solida infrastruttura finanziaria, con una combinazione di servizi bancari offshore, gestione finanziaria aziendale e servizi patrimoniali. Di seguito sono illustrati gli aspetti principali dell'apertura di un conto bancario, dello sfruttamento dei servizi finanziari internazionali e dell'utilizzo dei servizi aziendali nelle BVI.

1. Apertura di un conto bancario

L'apertura di un conto bancario aziendale è un passo essenziale dopo la costituzione della società alle BVI. Il processo è semplice, ma richiede una documentazione accurata per rispettare le severe norme Know Your Customer (KYC) e antiriciclaggio (AML) della giurisdizione.

Le fasi di apertura di un conto corrente bancario alle BVI comprendono generalmente:

• Presentazione dei documenti: è necessario fornire i seguenti documenti:
  • Copie certificate dei passaporti e dell'indirizzo di tutti gli amministratori e gli azionisti.
  • L'atto costitutivo, l'atto costitutivo e lo statuto della società e un certificato di buona reputazione se la società è attiva da tempo.
  • Una lettera di referenze bancarie da parte di una banca attuale o precedente.
  • Un business plan dettagliato che delinea le attività e le operazioni future dell'azienda.
  • Prove dell'attività commerciale, come fatture o contratti, soprattutto se l'azienda è già operativa.
• Deposito minimo: La maggior parte delle banche delle BVI richiede un deposito minimo per aprire un conto aziendale. L'importo varia a seconda della banca, ma in genere è accessibile sia alle piccole che alle grandi imprese. Ad esempio, alcune banche possono richiedere un deposito che va da 5.000 a 10.000 dollari, a seconda della complessità dell'azienda.

Anche se la procedura può essere gestita a distanza senza la necessità di recarsi alle BVI, è importante lavorare con un fornitore di servizi esperto che possa garantire una navigazione agevole nel processo bancario.

2. Servizi finanziari internazionali

Le BVI sono rinomate per i loro servizi finanziari internazionali, che offrono alle aziende l'accesso a soluzioni bancarie globali. Ciò include conti in più valute, opportunità di investimento e trasferimenti internazionali, che ne fanno una sede interessante per le imprese che operano in più regioni.

• Conti multivaluta: Le società registrate nelle BVI possono usufruire di servizi bancari multivaluta, che consentono di detenere e operare in diverse valute, come USD, EUR, GBP e altre. Ciò è particolarmente vantaggioso per le imprese che hanno a che fare con clienti o fornitori di diversi Paesi.
• Accesso bancario internazionale: Banche leader come CIBC FirstCaribbean International Bank e Republic Bank offrono un'ampia gamma di servizi per le imprese internazionali, tra cui la gestione patrimoniale, l'investment banking e le soluzioni di corporate banking. Questi servizi sono progettati per supportare le aziende con operazioni finanziarie globali, fornendo piattaforme bancarie sicure ed efficienti.
• Riservatezza e conformità: il settore bancario delle BVI è noto per le sue severe leggi sulla riservatezza, che garantiscono la protezione delle informazioni finanziarie dei clienti. Allo stesso tempo, le banche rispettano gli standard internazionali come il FATCA e il Common Reporting Standard (CRS), assicurando la trasparenza e mantenendo la privacy dei titolari dei conti.
  

3. Servizi aziendali e fiduciari

Oltre alle attività bancarie tradizionali, le BVI sono un centro globale per i servizi aziendali, che offre alle imprese un'ampia gamma di soluzioni fiduciarie e di gestione patrimoniale. Questi servizi sono spesso forniti da agenti registrati o da fornitori di servizi fiduciari specializzati nell'aiutare le aziende a gestire le loro responsabilità finanziarie e aziendali.

• Gestione patrimoniale: le BVI ospitano diverse istituzioni che offrono servizi di gestione patrimoniale, tra cui private banking, protezione patrimoniale e pianificazione degli investimenti. Questi servizi sono pensati per gli individui e le società con un elevato patrimonio netto che desiderano ottimizzare i loro portafogli finanziari e salvaguardare i beni.
• Amministrazione dei fondi: Per le società che si occupano di fondi di investimento, le BVI offrono un quadro normativo completo e servizi di amministrazione dei fondi specializzati. Molte banche e fornitori di servizi delle BVI si rivolgono a hedge fund, fondi comuni d'investimento e fondi di private equity offrendo servizi di contabilità, reporting di conformità e gestione degli investimenti.
• Trust e pianificazione successoria: le BVI sono anche una giurisdizione privilegiata per i servizi fiduciari, in quanto offrono strutture fiduciarie flessibili che aiutano a proteggere e gestire il patrimonio attraverso le generazioni. I trust istituiti nelle BVI beneficiano di un trattamento fiscale favorevole e di solide tutele legali, rendendo la giurisdizione una scelta popolare per la pianificazione successoria.
  

Le Isole Vergini Britanniche offrono una sofisticata infrastruttura bancaria e finanziaria che supporta le esigenze delle imprese internazionali. Dalla facilità di accesso a conti multivaluta a servizi aziendali e fiduciari completi, le BVI sono la sede ideale per le aziende che vogliono operare su scala globale. Lavorando con professionisti esperti, le imprese possono trarre il massimo vantaggio dalle offerte bancarie e finanziarie della giurisdizione, garantendo la conformità agli standard internazionali e beneficiando al contempo delle leggi sulla riservatezza e sulla protezione dei beni delle BVI.