Kroki w celu utworzenia firmy na Madagaskarze

Założenie firmy na Madagaskarze obejmuje kilka kroków, od wyboru odpowiedniej nazwy i struktury po zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami. Oto przegląd głównych kroków wymaganych do założenia firmy na Madagaskarze:

1. Wybór nazwy spółki i struktury prawnej

Pierwszym krokiem w tworzeniu firmy na Madagaskarze jest wybór unikalnej nazwy firmy. Nazwa nie może być już zarejestrowana przez inny podmiot i powinna być zgodna z konwencjami nazewnictwa określonymi przez Radę Rozwoju Gospodarczego Madagaskaru (EDBM). Dostępność nazwy firmy można sprawdzić za pośrednictwem EDBM lub jej portalu internetowego. Ponadto ważne jest, aby wybrać odpowiednią strukturę prawną dla swojej firmy, z opcjami obejmującymi:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (SARL): Najbardziej powszechna i zalecana dla małych i średnich firm.
• Société Anonyme (SA): Idealna dla większych firm, szczególnie tych, które planują pozyskać znaczny kapitał.
• Free Zone Company: Specjalnie dla firm działających w sektorach eksportowych z zachętami podatkowymi.

Właściwa struktura prawna zależy od wielkości firmy, preferencji dotyczących odpowiedzialności i oczekiwań dotyczących rozwoju.

2. Siedziba i adres prawny

Wszystkie spółki na Madagaskarze muszą posiadać fizyczny adres w kraju. Adres ten będzie służył jako oficjalna siedziba prawna firmy do otrzymywania korespondencji rządowej. Jeśli nie masz lokalnego biura, możesz zdecydować się na usługę domicyliacji, która zapewnia formalny adres do celów prawnych bez konieczności fizycznej obecności. Ponadto firmy muszą wyznaczyć co najmniej jednego lokalnego przedstawiciela, który mieszka na Madagaskarze. Osoba ta może działać w imieniu spółki w sprawach prawnych i administracyjnych.

3. Informacje wymagane do rejestracji

Aby zarejestrować spółkę, należy podać szczegółowe informacje o spółce i jej udziałowcach. Zazwyczaj wymagane są następujące informacje:

• Dane akcjonariuszy i dyrektorów: w tym pełne imiona i nazwiska, adresy i dane identyfikacyjne.
• Struktura spółki: rozkład udziałów, prawa głosu i role w spółce.
• Adres siedziby: fizyczna lokalizacja firmy na Madagaskarze.
• Lokalny przedstawiciel: Informacje o osobie reprezentującej firmę na Madagaskarze.

Proces rejestracji jest zwykle obsługiwany przez punkt kompleksowej obsługi EDBM, co usprawnia procedurę dla przedsiębiorców.

4. Wymagane dokumenty prawne

Po zebraniu informacji należy przygotować niezbędne dokumenty prawne w celu dokończenia rejestracji. Obejmują one:

• Statut spółki : Szczegółowy opis zarządzania spółką i obowiązków akcjonariuszy.
• Umowa spółki: Określenie celów spółki i formalnych umów między akcjonariuszami.
• Rejestracja statystyczna (INSTAT) i formularze rejestracji podatkowej.

Dokumenty te należy złożyć w EDBM wraz z odpowiednimi opłatami. Opłaty rejestracyjne obejmują rejestrację handlową (około 16.000 MGA), rejestrację statystyczną (40.000 MGA) oraz publikację ogłoszenia o założeniu spółki we francuskojęzycznej gazecie. Koszt publikacji różni się w zależności od jej wielkości, ale zazwyczaj wynosi około 40.000 MGA.

5. Ramy czasowe rejestracji spółki

Proces zakładania spółki na Madagaskarze jest stosunkowo szybki i trwa od 2 do 4 tygodni, w zależności od złożoności wniosku i dokładności dostarczonej dokumentacji. Po zakończeniu procesu inkorporacji otrzymasz certyfikat inkorporacji, który służy jako dowód statusu prawnego Twojej firmy.

6. Procedury po inkorporacji

Po zarejestrowaniu firmy wymagane są dodatkowe kroki w celu zapewnienia pełnej zgodności z prawem Madagaskaru:

• Otwarcie konta bankowego: Chociaż nie jest to obowiązkowe, zaleca się otwarcie firmowego konta bankowego na Madagaskarze w celu zarządzania finansami firmy. Do otwarcia konta bank może wymagać biznesplanu.
• Rejestracja w organach podatkowych: Po zarejestrowaniu, spółka musi zostać zarejestrowana dla celów podatkowych i zostanie jej nadany numer identyfikacji podatkowej (NIF). Krok ten jest konieczny, nawet jeśli spółka nie rozpocznie działalności od razu.
• Rejestracja w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych: Należy zarejestrować swoich pracowników w Krajowym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Caisse Nationale de Prévoyance Sociale - CNAPS), który zapewnia ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia socjalne. Rejestracja w OSTIE (publiczny program ubezpieczeń zdrowotnych) jest obowiązkowa, choć firmy mogą zdecydować się na prywatne ubezpieczenie jako usługę dodatkową.

Opodatkowanie osób prawnych na Madagaskarze

System podatkowy Madagaskaru został zaprojektowany tak, aby wspierać szereg firm, z różnymi obowiązkami podatkowymi w zależności od wielkości firmy, sektora i obrotów. Oto przegląd najważniejszych podatków, z którymi będą musiały zmierzyć się firmy na Madagaskarze w 2024 roku:

1. Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)

Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT) na Madagaskarze funkcjonuje w ramach dwóch podstawowych systemów:

• Standardowy podatek CIT (20%): Spółki o rocznych obrotach przekraczających 400 milionów MGA podlegają standardowemu podatkowi CIT w wysokości 20% od zysków netto. Dotyczy to większości firm, w szczególności tych o znaczących strumieniach przychodów.
• Podatek syntetyczny (IS): W przypadku mniejszych spółek, których obroty nie przekraczają 400 milionów MGA, zastosowanie ma system podatku syntetycznego. Jest to uproszczony system podatkowy, w którym przedsiębiorstwa są opodatkowane stawką 5% od 70% swoich obrotów, przy minimalnych stawkach podatkowych wynoszących od 16 000 do 150 000 MGA w zależności od rodzaju działalności. Ten system podatkowy jest przeznaczony dla mniejszych przedsiębiorstw i zapewnia mniejsze obciążenie administracyjne poprzez połączenie aspektów podatku dochodowego i VAT w jeden podatek.
  

2. Podatek od wartości dodanej (VAT)

Podatek VAT na Madagaskarze jest stosowany do większości towarów i usług i ma podobną strukturę do tej, którą można znaleźć w wielu innych krajach:

• Standardowa stawka VAT (20%): Stawka ta ma zastosowanie do większości towarów i usług, zapewniając szeroką podstawę opodatkowania.
• Obniżona stawka VAT (5%): Niektóre produkty, takie jak gaz butanowy, korzystają z obniżonej stawki 5%, dzięki czemu podstawowe towary są bardziej przystępne cenowo dla konsumentów.
• Eksport: Madagaskar przestrzega międzynarodowego standardu 0% podatku VAT od eksportu, zachęcając firmy do angażowania się w globalny handel bez narażania się na lokalne obciążenia podatkowe od towarów wychodzących.

Firmy o obrotach przekraczających 400 milionów MGA muszą zarejestrować się do VAT. Ci, którzy nie przekroczyli tego progu, mogą wybrać podatek syntetyczny, który upraszcza przestrzeganie przepisów dla mniejszych firm poprzez integrację obowiązków związanych z podatkiem VAT.

3. Inne podatki

Spółki działające na Madagaskarze podlegają również kilku innym obowiązkom podatkowym:

• Składki na ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy muszą odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, które obejmuje ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne dla pracowników. Stawki zależą od wynagrodzenia pracownika i mają zastosowanie do wszystkich firm zatrudniających formalnych pracowników.
• Podatki zawodowe: Firmy muszą również płacić podatek zawodowy, który różni się w zależności od wielkości, sektora i lokalizacji firmy. Podatek ten jest wykorzystywany do finansowania lokalnej infrastruktury i usług.
  

4. Zachęty podatkowe dla wolnych stref

Madagaskar oferuje znaczne zachęty podatkowe dla firm działających w strefach wolnocłowych lub tych, które są głównie zaangażowane w działalność eksportową:

• Zwolnienie z podatku dochodowego od osób prawnych : Spółki w strefach wolnocłowych korzystają z pięcioletniego zwolnienia z podatku dochodowego od osób prawnych, co znacznie zmniejsza początkowe obciążenie podatkowe dla nowych firm. Po upływie pięcioletniego okresu obowiązuje obniżona 10% stawka CIT.
• Zwolnienia z podatku VAT i cła: Firmy działające w wolnej strefie korzystają również ze zwolnień z podatku VAT od lokalnych zakupów i zwolnień celnych od importu niezbędnego do ich działalności. Ułatwia to firmom zorientowanym na eksport minimalizację kosztów operacyjnych i reinwestowanie zysków w rozwój działalności.

System podatkowy Madagaskaru, oferując konkurencyjną stawkę podatku dochodowego od osób prawnych w wysokości 20% dla dużych przedsiębiorstw, zapewnia znaczną ulgę dla mniejszych firm poprzez system podatku syntetycznego. W połączeniu ze zwolnieniami z podatku VAT dla eksportu i zachętami dla firm działających w strefach wolnocłowych, Madagaskar pozostaje atrakcyjnym miejscem dla inwestorów zagranicznych. Firmy powinny być na bieżąco informowane o swoich szczególnych obowiązkach podatkowych i dostępnych zachętach, aby zoptymalizować swoje zobowiązania podatkowe i zachować zgodność z przepisami.

Obowiązki dyrektora na Madagaskarze

Podczas zakładania spółki na Madagaskarze zarówno dyrektorzy, jak i udziałowcy odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu sprawami spółki i zapewnianiu zgodności z obowiązkami prawnymi. Oto przegląd ich kluczowych obowiązków, konsekwencji nieprzestrzegania przepisów oraz procedur powoływania lub odwoływania dyrektora.

1. Obowiązki prawne dyrektorów

Na Madagaskarze dyrektorzy mają szereg obowiązków prawnych w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania i integralności spółki. Ich obowiązki obejmują:

• Obowiązek lojalności: Dyrektorzy muszą działać w najlepszym interesie spółki, przedkładając jej dobro nad osobiste korzyści. Obejmuje to podejmowanie decyzji korzystnych dla spółki i jej interesariuszy, a nie dla nich samych.
• Zarządzanie aktywami spółki: Dyrektorzy są odpowiedzialni za zarządzanie i ochronę aktywów spółki. Oznacza to zapewnienie, że zasoby spółki są wykorzystywane efektywnie i do uzasadnionych celów biznesowych.
• Zgodność z prawem: Dyrektorzy są również zobowiązani do zapewnienia, że spółka przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji na Madagaskarze, w tym obowiązków podatkowych, prawa pracy i wymogów sprawozdawczych.

Nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować osobistą odpowiedzialnością dyrektora, zwłaszcza jeśli spółka poniesie straty finansowe z powodu jego zaniedbania lub niewłaściwego postępowania.

2. Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

Jeśli dyrektorzy nie wywiążą się ze swoich obowiązków, mogą ponieść szereg konsekwencji:

• Odpowiedzialność osobista: Podczas gdy akcjonariusze korzystają z ograniczonej odpowiedzialności, dyrektorzy mogą zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności, jeśli nie wywiążą się ze swoich obowiązków. Na przykład, jeśli angażują się w oszukańcze lub nielegalne działania lub jeśli kontynuują handel, mimo że wiedzą, że spółka jest niewypłacalna, mogą być odpowiedzialni za długi spółki.
• Grzywny i kary: Dyrektorzy mogą zostać ukarani grzywną za nieprzestrzeganie wymogów prawnych, takich jak nieprzedłożenie niezbędnych raportów lub naruszenie zasad ładu korporacyjnego.
• Dyskwalifikacja: Dyrektorzy, którzy dopuścili się poważnych uchybień, mogą zostać pozbawieni prawa do zajmowania stanowisk dyrektorskich w przyszłości. Uniemożliwia im to zarządzanie lub kierowanie innymi spółkami przez określony czas.

Co więcej, malgaskie prawo przewiduje dodatkowe sankcje, takie jak postępowanie karne, w przypadku nieuczciwego zachowania lub rażącego zaniedbania.

3. Powołanie i rezygnacja dyrektorów

Proces powoływania lub odwoływania dyrektora na Madagaskarze jest regulowany przez statut spółki i malgaskie prawo spółek:

• Mianowanie: Dyrektorzy są zazwyczaj powoływani przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Statut spółki może określać liczbę dyrektorów i czas trwania ich kadencji. W przypadku powołania nowego dyrektora spółka musi zaktualizować swoją dokumentację korporacyjną i powiadomić odpowiednie organy.
• Rezygnacja: Dyrektorzy mogą zrezygnować w dowolnym momencie, pod warunkiem, że postępują zgodnie z procesem określonym w dokumentach zarządzających spółki. Rezygnacja powinna zostać sformalizowana na piśmie i przekazana zarządowi spółki. Po rezygnacji dyrektora spółka jest odpowiedzialna za powiadomienie odpowiednich organów rządowych w celu zapewnienia odpowiedniej aktualizacji dokumentacji korporacyjnej.
• Usunięcie: Dyrektor może zostać odwołany większością głosów akcjonariuszy, zgodnie ze statutem spółki. W pewnych okolicznościach rada nadzorcza może mieć prawo do tymczasowego powołania nowego dyrektora w celu obsadzenia wakatu do czasu następnego walnego zgromadzenia.

Zapewnienie przestrzegania odpowiednich procedur zarówno przy powoływaniu, jak i odwoływaniu dyrektorów ma kluczowe znaczenie dla zachowania przejrzystości i zgodności z prawem.

Dyrektorzy na Madagaskarze ponoszą znaczną odpowiedzialność za zarządzanie i zgodność z prawem swojej spółki. Muszą oni działać w najlepszym interesie spółki, przestrzegać lokalnych przepisów prawa i chronić aktywa spółki. W przypadku niewłaściwego postępowania lub zaniedbania, dyrektorom grożą poważne konsekwencje, w tym odpowiedzialność osobista i potencjalna dyskwalifikacja. Właściwe zarządzanie, w tym ustrukturyzowane powoływanie i odwoływanie dyrektorów, zapewnia długoterminowy sukces i stabilność prawną spółki.

Przestrzegając tych obowiązków i zapewniając zgodność, dyrektorzy i akcjonariusze mogą przyczynić się do sukcesu swojej działalności w dynamicznym środowisku biznesowym Madagaskaru.

Zatrudnienie i zarządzanie zasobami ludzkimi na Madagaskarze

Zarządzanie zasobami ludzkimi na Madagaskarze wiąże się z kilkoma szczególnymi wymogami prawnymi i procesami, których firmy muszą przestrzegać, aby zachować zgodność z przepisami. Niniejsza sekcja przedstawia kluczowe obszary prawa pracy, umów, warunków pracy i międzynarodowych procedur rekrutacyjnych, o których firmy muszą wiedzieć.

1. Umowy o pracę

Na Madagaskarze istnieją dwa główne rodzaje umów o pracę: umowy na czas określony (CDD) i umowy na czas nieokreślony (CDI). Oba rodzaje umów muszą być jasno określone na piśmie, w języku francuskim lub malgaskim, i powinny zawierać szczegółowe informacje, takie jak opis stanowiska, wynagrodzenie, godziny pracy, świadczenia i warunki rozwiązania umowy.

• Umowy na czas określony (CDD): Są one zazwyczaj wykorzystywane do pracy tymczasowej, projektowej lub sezonowej. Umowa na czas określony może trwać maksymalnie dwa lata i może zostać odnowiona tylko dwa razy. Po dwukrotnym odnowieniu lub jeśli pracownik zostanie ponownie zatrudniony w ciągu miesiąca od wygaśnięcia umowy, automatycznie przekształca się ona w umowę na czas nieokreślony.
• Umowy na czas nieokreślony (CDI): Najpopularniejsza forma zatrudnienia, CDI trwa przez czas nieokreślony, dopóki jedna ze stron jej nie rozwiąże, po upływie odpowiednich okresów wypowiedzenia.

Oba rodzaje umów podlegają surowym przepisom prawa pracy chroniącym zarówno pracodawców, jak i pracowników, w tym przepisom dotyczącym okresów próbnych trwających do sześciu miesięcy, które mogą być jednokrotnie przedłużone.

2. Regulamin pracy

Prawo pracy na Madagaskarze zawiera jasne wytyczne dotyczące godzin pracy, wynagrodzenia i praw pracowniczych:

• Godziny pracy: Standardowy tydzień pracy na Madagaskarze wynosi 40 godzin, zazwyczaj rozłożonych na pięć dni. Pracownicy mają prawo do co najmniej jednego dnia odpoczynku w tygodniu, zazwyczaj w niedzielę. Każda praca wykraczająca poza standardowe godziny jest uznawana za nadgodziny, które są rekompensowane wyższą stawką: 30% więcej za pierwsze osiem godzin i 50% za wszelkie dodatkowe nadgodziny.
• Płaca minimalna: Płaca minimalna na Madagaskarze od 2024 r. wynosi 200 000 MGA miesięcznie. Płaca ta ma zastosowanie do pracowników ogólnych, podczas gdy pracownicy w rolnictwie mogą mieć nieco inne stawki w zależności od sektora.
• Prawa pracownicze: Pracownicy mają prawo do 30 dni płatnego urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach pracy, a także do zwolnienia chorobowego i urlopu macierzyńskiego. Urlop macierzyński trwa 14 tygodni, a 50% wynagrodzenia jest wypłacane przez pracodawcę i 50% przez krajowy system ubezpieczeń społecznych. Pracownicy płacą również składki na system ubezpieczeń społecznych, który obejmuje ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne i rentowe.

3. Rekrutacja i zarządzanie międzynarodowymi talentami

Dla firm, które chcą rekrutować talenty z zagranicy, Madagaskar oferuje różne wizy pracownicze:

• Wiza pracownicza: Większość zagranicznych pracowników będzie potrzebować wizy przekształcalnej, która pozwala na 30-dniowy pobyt, podczas którego pracownik może ubiegać się o długoterminową wizę pracowniczą. Aby uzyskać wizę pracowniczą, firmy muszą dostarczyć kilka dokumentów, w tym podstemplowaną umowę o pracę pracownika, dowód rejestracji firmy oraz pozwolenie na pracę wydane przez Ministerstwo Służby Publicznej, Reformy Administracji Pracy i Ustaw Socjalnych. Proces ten pozwala zagranicznym pracownikom, takim jak dyrektorzy, menedżerowie i wykwalifikowani pracownicy, legalnie pracować na Madagaskarze.
• Kategorie wiz: Dostępnych jest kilka kategorii wiz, w tym dla inwestorów, kadry kierowniczej i pracowników, z których każda ma określone wymagania dotyczące dokumentacji. Pracodawcy odgrywają kluczową rolę w zabezpieczaniu niezbędnych pozwoleń na pracę i zapewnianiu zgodności z lokalnymi przepisami imigracyjnymi.

Poruszanie się po przepisach prawa pracy Madagaskaru wymaga solidnego zrozumienia ram prawnych dotyczących umów, praw pracowniczych i rekrutacji międzynarodowej. Przestrzegając tych przepisów i zapewniając odpowiednią dokumentację, firmy mogą z powodzeniem zarządzać swoją siłą roboczą na Madagaskarze, zachowując zgodność z lokalnymi przepisami.