Passos para criar uma empresa em Madagáscar

A criação de uma empresa em Madagáscar envolve várias etapas, desde a escolha do nome e estrutura corretos até à garantia de conformidade com os regulamentos locais. Aqui está uma visão geral dos principais passos necessários para formar uma empresa em Madagáscar:

1. Escolha do nome da empresa e da estrutura jurídica

O primeiro passo para criar uma empresa em Madagáscar é escolher um nome de empresa único. O nome não pode já ter sido registado por outra entidade e deve estar em conformidade com as convenções de nomes delineadas pelo Conselho de Desenvolvimento Económico de Madagáscar (EDBM). Pode verificar a disponibilidade de um nome de empresa através do EDBM ou do seu portal em linha. Além disso, é importante selecionar a estrutura jurídica adequada para a sua empresa, com opções que incluem

• Sociedade de Responsabilidade Limitada (SARL): Mais comum e recomendada para as pequenas e médias empresas.
• Société Anonyme (SA): Ideal para as empresas de maior dimensão, nomeadamente as que pretendem mobilizar capitais significativos.
• Empresa da Zona Franca: Específica para empresas que operam em sectores de exportação com incentivos fiscais.

A estrutura jurídica correta depende da dimensão da sua empresa, das suas preferências em termos de responsabilidade e das suas expectativas de crescimento.

2. Sede social e endereço legal

Todas as empresas em Madagáscar devem ter um endereço físico no país. Este endereço servirá como domicílio legal oficial da empresa para receber a correspondência do governo. Se não tiver um escritório local, pode optar por um serviço de domiciliação, que fornece um endereço formal para fins legais sem exigir uma presença física. Além disso, as empresas devem nomear pelo menos um representante local que resida em Madagáscar. Esta pessoa pode atuar em nome da empresa em questões jurídicas e administrativas.

3. Informações necessárias para o registo

Para registar uma empresa, é necessário fornecer informações específicas sobre a empresa e os seus intervenientes. Normalmente, são necessárias as seguintes informações:

• Dados sobre os acionistas e diretores: incluindo nomes completos, endereços e identificação.
• Estrutura da empresa: distribuição das acções, direitos de voto e funções na empresa.
• Endereço da sede social: A localização física da sua empresa em Madagáscar.
• Representante local: Informações sobre a pessoa que representa a empresa em Madagáscar.

O processo de registo é normalmente tratado através do balcão único do EDBM, o que simplifica o procedimento para os empresários.

4. Documentos legais a apresentar

Uma vez compiladas as informações, terá de preparar os documentos legais necessários para concluir o registo. Estes incluem:

• Estatutos da sociedade: Especificação da governação da empresa e das responsabilidades dos acionistas.
• Contrato de sociedade: Definição dos objectivos da empresa e acordos formais entre acionistas.
• Registo estatístico (INSTAT) e formulários de registo fiscal.

Estes documentos devem ser apresentados ao EDBM juntamente com as taxas correspondentes. As taxas de registo incluem o registo comercial (cerca de 16.000 MGA), o registo estatístico (40.000 MGA) e a publicação de um anúncio de constituição num jornal de língua francesa. O custo da publicação varia consoante a sua dimensão, mas ronda normalmente os 40 000 MGA.

5. Prazo para a constituição da empresa

O processo de constituição de uma empresa em Madagáscar é relativamente rápido, demorando entre 2 a 4 semanas, dependendo da complexidade do pedido e da exatidão da documentação fornecida. Uma vez concluída a constituição, receberá um Certificado de Constituição, que serve como prova do estatuto jurídico da sua empresa.

6. Procedimentos pós-incorporação

Após o registo da sua empresa, são necessários passos adicionais para garantir a total conformidade com a legislação de Madagáscar:

• Abrir uma conta bancária: Embora não seja obrigatório, recomenda-se a abertura de uma conta bancária corporativa em Madagáscar para gerir as finanças da empresa. O banco pode exigir um plano de negócios para abrir a conta.
• Registo junto das autoridades fiscais: Uma vez constituída, a sua empresa deve ser registada para efeitos fiscais, sendo-lhe atribuído um número de identificação fiscal (NIF). Esta etapa é necessária mesmo que a empresa não esteja imediatamente operacional.
• Inscrição na segurança social: É necessário inscrever os trabalhadores na Caixa Nacional de Previdência Social (CNAPS), que assegura o seguro de doença e as prestações sociais. A inscrição no OSTIE (um programa público de seguro de saúde) é obrigatória, embora as empresas possam optar por um seguro privado como serviço adicional.

Tributação das empresas em Madagáscar

O sistema fiscal de Madagáscar foi concebido para apoiar uma série de empresas, com obrigações fiscais variáveis em função da dimensão, sector e volume de negócios da empresa. Aqui está uma visão geral dos principais impostos que as empresas enfrentam em Madagáscar em 2024:

1. Imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas (IRC)

O Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas (IRC) em Madagáscar funciona segundo dois regimes principais:

• IRC normal (20%): As empresas com um volume de negócios anual superior a 400 milhões de RMG estão sujeitas a uma taxa normal de 20% de IRC sobre os seus lucros líquidos. Isto aplica-se à maioria das empresas, em especial às que têm fluxos de receitas significativos.
• Imposto Sintético (IS): Para as empresas individuais de menor dimensão e com um volume de negócios inferior a 400 milhões de SMG, aplica-se o regime de imposto sintético. Trata-se de um sistema fiscal simplificado em que as empresas são tributadas a 5% sobre 70% do seu volume de negócios, com taxas mínimas de imposto que variam entre 16 000 e 150 000 MGA, consoante o tipo de empresa. Este regime fiscal foi concebido para as empresas mais pequenas e proporciona uma carga administrativa mais reduzida ao combinar aspectos do imposto sobre o rendimento e do IVA num único imposto.
  

2. Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA)

O IVA em Madagáscar é aplicado à maioria dos bens e serviços e segue uma estrutura semelhante à existente em muitos outros países:

• Taxa normal de IVA (20%): Esta taxa aplica-se à maioria dos bens e serviços, assegurando uma ampla base de tributação.
• Taxa reduzida de IVA (5%): Certos produtos, como o gás butano, beneficiam de uma taxa reduzida de 5%, tornando os bens essenciais mais acessíveis aos consumidores.
• Exportações: Madagáscar segue a norma internacional de 0% de IVA sobre as exportações, encorajando as empresas a participarem no comércio global sem terem de enfrentar encargos fiscais locais sobre os bens exportados.

As empresas com um volume de negócios superior a 400 milhões de SMG devem registar-se para efeitos de IVA. As empresas com um volume de negócios inferior a este limiar podem optar pelo imposto sintético, que simplifica o cumprimento das obrigações em matéria de IVA para as empresas mais pequenas.

3. Outros impostos

As empresas que operam em Madagáscar estão igualmente sujeitas a várias outras obrigações fiscais:

• Contribuições para a segurança social : As entidades patronais devem contribuir para a segurança social, que cobre o seguro de saúde e as pensões dos trabalhadores. As taxas dependem do salário do empregado e aplicam-se a todas as empresas com empregados formais.
• Impostos profissionais: As empresas também têm de pagar o imposto profissional, que varia consoante a dimensão, o sector e a localização da empresa. Este imposto é utilizado para financiar infra-estruturas e serviços locais.
  

4. Incentivos fiscais para as zonas francas

Madagáscar oferece incentivos fiscais consideráveis às empresas que operam em zonas francas ou que se dedicam principalmente a actividades de exportação:

• Isenção do imposto sobre as sociedades: As empresas nas zonas francas beneficiam de uma isenção de cinco anos do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas, o que reduz significativamente a carga fiscal inicial para as novas empresas. Após o período de cinco anos, aplica-se uma taxa reduzida de 10% de IRC.
• Isenções de IVA e de direitos aduaneiros: As empresas da zona franca também beneficiam de isenções de IVA sobre as compras locais e de isenções de direitos aduaneiros sobre as importações necessárias para as suas actividades. Isto facilita às empresas orientadas para a exportação a minimização dos custos operacionais e o reinvestimento dos lucros na expansão do negócio.

O sistema fiscal de Madagáscar, embora ofereça uma taxa competitiva de imposto sobre as sociedades de 20% para as grandes empresas, proporciona um alívio significativo para as empresas mais pequenas através do regime de imposto sintético. Juntamente com as isenções de IVA para as exportações e os incentivos para as empresas de zonas francas, Madagáscar continua a ser um destino atrativo para os investidores estrangeiros. As empresas devem manter-se informadas sobre as suas obrigações fiscais específicas e os incentivos disponíveis para optimizarem as suas obrigações fiscais e manterem-se em conformidade.

Responsabilidades do Diretor em Madagáscar

Ao criar uma empresa em Madagáscar, tanto os administradores como os acionistas desempenham um papel fundamental na gestão dos assuntos da empresa e na garantia do cumprimento das obrigações legais. Aqui está uma visão geral das suas principais responsabilidades, as consequências do não cumprimento e os procedimentos para nomear ou remover um diretor.

1. Deveres legais dos diretores

Em Madagáscar, os administradores têm uma série de obrigações legais para garantir o bom funcionamento e a integridade da empresa. As suas responsabilidades incluem:

• Dever de lealdade: Os diretores devem agir no melhor interesse da empresa, dando prioridade ao seu bem-estar em detrimento do ganho pessoal. Isto inclui tomar decisões que beneficiem a empresa e os seus acionistas, e não a si próprios.
• Gestão dos activos da sociedade: Os diretores são responsáveis pela gestão e salvaguarda dos activos da empresa. Isto significa garantir que os recursos da empresa são utilizados de forma eficiente e para fins comerciais legítimos.
• Conformidade legal: Os diretores também são obrigados a garantir que a empresa cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis em Madagáscar, incluindo obrigações fiscais, leis laborais e requisitos de comunicação.

O incumprimento destes deveres pode resultar em responsabilidade pessoal para o administrador, especialmente se a empresa sofrer perdas financeiras devido à sua negligência ou má conduta.

2. Sanções por incumprimento

Se os administradores não cumprirem as suas responsabilidades, podem sofrer várias consequências:

• Responsabilidade pessoal: Enquanto os acionistas beneficiam de responsabilidade limitada, os administradores podem ser considerados pessoalmente responsáveis se não cumprirem as suas obrigações. Por exemplo, se se envolverem em actividades fraudulentas ou ilegais, ou se continuarem a negociar apesar de saberem que a empresa está insolvente, podem ser responsáveis pelas dívidas da empresa.
• Coimas e sanções: Os administradores podem ser multados por incumprimento dos requisitos legais, como a não apresentação dos relatórios necessários ou a violação das regras de governo das sociedades.
• Desqualificação: Os administradores que tenham cometido uma falta grave podem ser impedidos de exercer futuros cargos de administração. Isto impede-os de gerir ou dirigir outras empresas durante um determinado período.

Além disso, a legislação malgaxe prevê sanções adicionais, como a ação penal, em caso de comportamento fraudulento ou de negligência grave.

3. Nomeação e demissão de diretores

O processo de nomeação ou destituição de um administrador em Madagáscar é regido pelos estatutos da sociedade e pelo direito das sociedades malgaxe:

• Nomeação: Os administradores são normalmente nomeados por uma assembleia geral de acionistas. Os estatutos podem especificar o número de administradores e a duração dos seus mandatos. Quando é nomeado um novo administrador, a sociedade deve atualizar os seus registos e notificar as autoridades competentes.
• Demissão: Os diretores podem demitir-se em qualquer altura, desde que sigam o processo descrito nos documentos de gestão da empresa. A demissão deve ser formalizada por escrito e comunicada ao conselho de administração da empresa. Após a demissão de um administrador, a empresa é responsável por notificar os organismos governamentais competentes para garantir que os registos da empresa são actualizados em conformidade.
• Destituição: Um administrador pode ser destituído por maioria de votos dos acionistas, tal como previsto nos estatutos da sociedade. Em determinadas circunstâncias, o conselho de administração pode ter autoridade para nomear temporariamente um novo administrador para preencher uma vaga até à assembleia geral seguinte.

Garantir que são seguidos os procedimentos adequados tanto para a nomeação como para a destituição dos administradores é crucial para manter a transparência e a conformidade legal.

Os diretores em Madagáscar têm uma grande responsabilidade pela gestão e conformidade legal da sua empresa. Devem agir no melhor interesse da empresa, aderir às leis locais e salvaguardar os activos da empresa. Em casos de má conduta ou negligência, os administradores enfrentam consequências graves, incluindo responsabilidade pessoal e potencial desqualificação. Uma governação adequada, incluindo a nomeação e destituição estruturadas dos administradores, assegura o êxito a longo prazo e a estabilidade jurídica da empresa.

Ao assumir estas responsabilidades e garantir o seu cumprimento, os administradores e acionistas podem contribuir para o sucesso da sua empresa no ambiente empresarial dinâmico de Madagáscar.

Emprego e gestão dos recursos humanos em Madagáscar

A gestão de recursos humanos em Madagáscar envolve vários requisitos legais específicos e processos que as empresas devem seguir para se manterem em conformidade. Esta secção descreve as principais áreas da legislação laboral, contratos, condições de trabalho e procedimentos de recrutamento internacional que as empresas devem conhecer.

1. Contratos de trabalho

Em Madagáscar, existem dois tipos principais de contratos de trabalho: os contratos por tempo determinado (CDD) e os contratos por tempo indeterminado (CDI). Ambos os tipos de contratos devem ser claramente definidos por escrito, em francês ou em malgaxe, e devem incluir pormenores como a descrição das funções, o salário, o horário de trabalho, os benefícios e as condições de rescisão.

• Contratos a termo certo (CDD): são geralmente utilizados para trabalho temporário, baseado em projectos ou sazonal. Um CDD tem uma duração máxima de dois anos e só pode ser renovado duas vezes. Após duas renovações, ou se o trabalhador for readmitido no prazo de um mês após o termo do contrato, este converte-se automaticamente num contrato por tempo indeterminado.
• Contratos por tempo indeterminado (CDI): A forma mais comum de emprego, um CDI mantém-se indefinidamente até que uma das partes o rescinda, após os devidos períodos de pré-aviso.

Ambos os tipos de contrato são regidos por leis laborais rigorosas para proteger tanto os empregadores como os trabalhadores, incluindo disposições relativas a períodos de estágio até seis meses, que podem ser renovados uma vez.

2. Regulamentos de trabalho

A legislação laboral de Madagáscar fornece orientações claras sobre o horário de trabalho, a remuneração e os direitos dos trabalhadores:

• Horas de trabalho: A semana de trabalho normal em Madagáscar é de 40 horas, normalmente distribuídas por cinco dias. Os trabalhadores têm direito a pelo menos um dia de descanso por semana, normalmente ao domingo. Qualquer trabalho para além do horário normal é considerado como horas extraordinárias, que são compensadas a uma taxa mais elevada: 30% mais para as primeiras oito horas e 50% para quaisquer horas extraordinárias adicionais.
• Salário mínimo: O salário mínimo em Madagáscar, a partir de 2024, é de 200.000 MGA por mês. Este salário aplica-se aos trabalhadores em geral, enquanto os trabalhadores da agricultura podem ter taxas ligeiramente diferentes, dependendo do sector.
• Direitos dos trabalhadores: Os trabalhadores têm direito a 30 dias de férias anuais remuneradas após 12 meses de serviço, bem como a baixa por doença e a licença de maternidade. A licença de maternidade tem a duração de 14 semanas, sendo 50% do salário pago pela entidade patronal e 50% pelo sistema nacional de segurança social. Os trabalhadores também contribuem para o sistema de segurança social, que abrange o seguro de saúde, as pensões e as prestações por invalidez.

3. Recrutamento e gestão de talentos internacionais

Para as empresas que procuram recrutar talentos estrangeiros, Madagáscar oferece uma variedade de vistos de trabalho:

• Visto de trabalho: A maioria dos trabalhadores estrangeiros necessita de um visto transformável, que permite uma estadia de 30 dias, durante a qual o trabalhador pode solicitar um visto de trabalho de longa duração. Para obter um visto de trabalho, as empresas devem fornecer vários documentos, incluindo o contrato de trabalho carimbado do trabalhador, prova do registo da empresa e uma autorização de trabalho emitida pelo Ministério da Função Pública, da Reforma da Administração do Trabalho e das Leis Sociais. Este processo permite que os trabalhadores estrangeiros, tais como executivos, gestores e trabalhadores qualificados, trabalhem legalmente em Madagáscar.
• Categorias de vistos: Existem várias categorias de vistos disponíveis, incluindo os vistos para investidores, executivos e trabalhadores, cada um com requisitos de documentação específicos. Os empregadores desempenham um papel crucial na obtenção das autorizações de trabalho necessárias e na garantia do cumprimento das leis de imigração locais.

Navegar nas leis laborais de Madagáscar requer uma sólida compreensão do enquadramento legal que envolve os contratos, os direitos dos trabalhadores e o recrutamento internacional. Ao aderir a estes regulamentos e garantir a documentação adequada, as empresas podem gerir com sucesso a sua força de trabalho em Madagáscar, mantendo-se em conformidade com as leis locais.