Rekonstrukcja ksiąg statutowych spółki

Zgodnie z ustawą o spółkach z 2006 r. każda spółka jest prawnie zobowiązana do prowadzenia i udostępniania do wglądu ustawowych rejestrów i ewidencji.

Prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe stanowią cenny zapis historyczny własności i działalności spółki. Dokumentacja ta jest nie tylko niezbędna do zapewnienia zgodności z prawem, ale brak jej aktualizacji lub aktualizacji zgłoszeń do Companies House stanowi naruszenie prawa, które może skutkować grzywnami dla spółki i jej funkcjonariuszy.

Co więcej, księgi statutowe często odgrywają kluczową rolę podczas procesów due diligence, takich jak ocena spółki przez potencjalnego nabywcę lub inwestora. Posiadanie kompletnych i aktualnych ksiąg statutowych odzwierciedla prawidłowe zarządzanie i wykazuje zgodność z obowiązkami ustawowymi, jednocześnie potwierdzając przeszłe i obecne dane dotyczące własności.

Jeśli księgi statutowe spółki wymagają aktualizacji lub jeśli wymagane jest utworzenie nowych rejestrów statutowych, ta usługa jest idealna. Nabywcy często proszą o kompleksowe historyczne księgi statutowe podczas sprzedaży firmy lub podczas weryfikacji własności udziałów w odniesieniu do historii firmy. Wszystkie spółki są zobowiązane do zapewnienia aktualności swoich ksiąg statutowych. Dla właścicieli firm lub księgowych, którzy chcą zaktualizować swoją dokumentację statutową, ta usługa zapewnia kompletność. W ramach tego procesu zidentyfikujemy obszary, w których konieczne są działania naprawcze i rozwiążemy wszelkie luki lub rozbieżności w historycznej i ustawowej dokumentacji spółki.

Nasze usługi mogą obejmować :

• Przetwarzanie wszelkich bieżących zadań sekretariatu spółki, takich jak rejestrowanie transferów udziałów w księgach statutowych spółki.
• W pełni wypełnione rejestry spółek, obejmujące dyrektorów, sekretarzy, nominacje, członków, przydziały akcji, transfery, hipoteki i obciążenia, udziały dyrektorów, certyfikaty, adresy i osoby sprawujące znaczącą kontrolę, wyszczególniające wszystkie istotne informacje od momentu założenia spółki.
• W pełni udokumentowane protokoły i powiadomienia dotyczące każdej zmiany w historii firmy, w tym zmian adresu, modyfikacji struktury udziałów i zmian w zarządzie.
• Kopie wszystkich istotnych zgłoszeń, przedstawiające pełną historię zgłoszeń spółki.
• Kompletne i dokładnie ponumerowane świadectwa udziałowe. Istotne jest, aby świadectwa te odzwierciedlały prawną własność spółki, odpowiadając szczegółom w rejestrach ustawowych i u rejestratora. Wszystkie świadectwa zostaną wymienione, skonsolidowane, ponumerowane i wydrukowane z aktualnymi danymi dotyczącymi własności.
• Kopia oryginalnego certyfikatu założycielskiego i wszelkich certyfikatów zmiany nazwy, wydrukowanych na oficjalnej karcie o gramaturze 160 g/m² w kolorze kości słoniowej.
• Oprawione kopie aktualnego statutu spółki.

Wszystkie dokumenty mogą być dostarczone w formie elektronicznej lub papierowej, profesjonalnie wydrukowane i przedstawione w trwałej, niemarkowej teczce.