18 Fachgebiete:
Virtuelle Assistentin.
Naszym celem jest zapewnienie, że każda firma otrzyma wysokiej jakości wsparcie, którego potrzebuje, aby w pełni wykorzystać swój potencjał. Zapewniamy fachowo wyszkolonych wirtualnych asystentów, starannie wyselekcjonowanych pod kątem ich umiejętności i zdolności do płynnej integracji z Twoimi zespołami. Nasi asystenci są czymś więcej niż tylko dodatkowymi zasobami; są niezawodnymi partnerami, którzy rozumieją wyzwania Twojej branży i skutecznie współpracują z Twoimi zespołami, aby pomóc Ci osiągnąć cele biznesowe.
Rozwiązanie dla nieobecności pracowników
Jeden z naszych asystentów przejmuje obowiązki podczas nieobecności pracowników, zapewniając ciągłość biznesową. Nasi dedykowani asystenci są zawsze szkoleni w parach, aby zapewnić płynną obsługę podczas urlopu lub zwolnienia lekarskiego.
Doskonałość operacyjna
Uzyskaj nieograniczony dostęp do w pełni dedykowanego menedżera operacyjnego skoncentrowanego na Twoim sukcesie, niezależnie od poziomu usług dzięki My Team Hub.cloud.
- Rozszerzona dostępność: Zapewnia ciągłość projektu poza godzinami pracy dedykowanego asystenta.
- Zarządzanie wieloma asystentami: Skutecznie koordynuje zadania z udziałem wielu asystentów w celu ich sprawnego i spójnego wykonania.
- Zapewnienie jakości: Stale monitoruje jakość i zapewnia rygorystyczne monitorowanie wszystkich operacji.
- Usprawniona komunikacja: Ułatwia przekazywanie złożonych instrukcji i zapewnia jasne zrozumienie celów na wszystkich poziomach. Menedżer operacyjny jest kluczowym łącznikiem między Tobą, Twoimi asystentami i Twoim zespołem, zapewniając doskonałą synergię we wszystkich operacjach.
Menedżer operacyjny jest kamieniem węgielnym wydajności operacyjnej w MyTeamHub, zapewniając bezbłędną realizację projektów, niezależnie od ich złożoności.
Delegowanie czasochłonnych zadań
Prowadzenie firmy wymaga maksymalnego wykorzystania każdej minuty. Właśnie dlatego oferujemy możliwość delegowania powtarzalnych i administracyjnych zadań naszym wykwalifikowanym ekspertom. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie wiadomościami e-mail, planowanie spotkań, śledzenie faktur czy przygotowywanie raportów, nasi asystenci są tutaj, aby zmniejszyć obciążenie pracą.
Zlecając te obowiązki wykwalifikowanym specjalistom, możesz w pełni skupić się na tym, co naprawdę ważne: rozwijaniu firmy, wprowadzaniu innowacji i wzmacnianiu relacji z klientami.
Uproszczony dostęp do wysokiej jakości wiedzy specjalistycznej dzięki technologii
Zapewniamy małym firmom i freelancerom bezpośredni dostęp do specjalistycznych umiejętności bez konieczności zatrudniania freelancerów lub stałych pracowników. Dzięki MyTeamHub możesz cieszyć się profesjonalnym wsparciem bez minimalnego zaangażowania, bez nieobecności i bez wyzwań związanych z zarządzaniem personelem. Nasze rozwiązania są dostosowane, elastyczne i zaprojektowane tak, aby uprościć codzienne operacje.
Nasza platforma wykorzystuje zaawansowaną technologię i sztuczną inteligencję, aby zoptymalizować współpracę i zmaksymalizować produktywność.
Obsługa klienta i wsparcie klienta
Umiejętności: Obsługa zapytań klientów, zapewnianie wsparcia technicznego pierwszego poziomu, zarządzanie biletami, rozwiązywanie reklamacji, śledzenie zamówień, przetwarzanie zwrotów i inne.
Role: asystent obsługi klienta, pracownik obsługi klienta, pracownik obsługi posprzedażnej, koordynator wsparcia technicznego i inne.
Rozwój biznesu i sprzedaż
Umiejętności: Generowanie leadów, zarządzanie leadami, zarządzanie CRM, śledzenie sprzedaży, wsparcie negocjacji, przygotowywanie ofert handlowych i inne.
Role: asystent sprzedaży, młodszy programista biznesowy, specjalista ds. relacji z klientami i inne.
Zarządzanie administracyjne
Umiejętności: Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, obsługa dokumentów administracyjnych, zarządzanie korespondencją, relacje z dostawcami, administracja sprzedaży i inne.
Role: asystent administracyjny, zdalna sekretarka, asystent wykonawczy, kierownik administracyjny i inne.
Rachunkowość i zarządzanie finansami
Umiejętności: Prowadzenie ksiąg rachunkowych, ogólna księgowość, sporządzanie sprawozdań finansowych, zarządzanie przepływami pieniężnymi, sporządzanie zeznań podatkowych, uzgadnianie rachunków bankowych i inne.
Role: asystent ds. księgowości, młodszy księgowy, asystent ds. zarządzania finansami, asystent ds. zarządzania płacami, koordynator ds. rozliczeń i inne.
Technologia informacyjna i transformacja cyfrowa
Umiejętności: Wsparcie techniczne, zarządzanie systemami IT, pomoc w transformacji cyfrowej, zarządzanie projektami IT, wsparcie integracji oprogramowania i inne.
Role: asystent IT, koordynator projektów IT, zdalne wsparcie techniczne i inne.
Zarządzanie projektami i zarządzanie zmianą
Umiejętności: Planowanie projektów, śledzenie terminów, zarządzanie ryzykiem, koordynacja zespołu, wsparcie zarządzania zmianą, raportowanie projektów i inne.
Role: asystent ds. zarządzania projektami, koordynator projektów, asystent ds. zarządzania zmianami i inne.
Marketing B2B i komunikacja korporacyjna
Umiejętności: Zarządzanie mediami społecznościowymi, tworzenie treści, wsparcie strategii cyfrowej, zarządzanie kampaniami marketingowymi, optymalizacja SEO, raportowanie i analiza marketingowa.
Role: asystent ds. marketingu cyfrowego, menedżer społeczności, koordynator ds. treści i inne.
Business Intelligence i analiza danych
Umiejętności: Analiza danych, tworzenie dashboardów, zaawansowane raportowanie, modelowanie danych, wykorzystanie narzędzi BI, wizualizacja danych, analiza predykcyjna, gromadzenie i strukturyzacja danych i inne.
Role: analityk danych, asystent BI, młodszy analityk danych, specjalista ds. raportowania, koordynator danych i inne.
Zasoby ludzkie i zarządzanie talentami
Umiejętności: administracja HR, procesy rekrutacyjne, zarządzanie płacami, śledzenie dokumentacji pracowniczej, organizacja szkoleń, wsparcie zarządzania talentami i inne.
Role: asystent HR, specjalista ds. rekrutacji, koordynator szkoleń i inne.
Obszary eksperckie o wysokiej wartości
W tych obszarach wiedzy specjalistycznej o wysokiej wartości zdajemy sobie sprawę, że Twoje potrzeby są wyjątkowe i wymagają wysokiego poziomu specjalistycznej wiedzy. Aby spełnić te wymagania, korzystamy z sieci wysoko wykwalifikowanych asystentów, starannie wybranych ze względu na ich doświadczenie i wiedzę specjalistyczną w tych konkretnych dziedzinach.
Ponieważ umiejętności te są rzadkie i bardzo cenne, wdrożyliśmy elastyczny system zapewniający optymalną dostępność. W przypadku misji o niskim dziennym zapotrzebowaniu na czas angażujemy niewielką pulę wyspecjalizowanych asystentów. Takie podejście zapewnia stałą obsługę, maksymalną szybkość reakcji i spójną wiedzę specjalistyczną, przy jednoczesnej optymalizacji dostępu do tych ograniczonych zasobów. Niezależnie od tego, czy chodzi o krótkoterminowy projekt, czy długoterminowe wsparcie, nasz model gwarantuje, że masz niezbędne zasoby do realizacji swoich ambicji, przy jednoczesnym poszanowaniu ograniczeń operacyjnych i budżetowych.
Zarządzanie i strategia biznesowa
Umiejętności: Planowanie strategiczne, optymalizacja procesów operacyjnych, zarządzanie wydajnością, analiza konkurencji, zarządzanie operacyjne, rozwój strategii wzrostu i inne.
Role: Asystent ds. strategii biznesowej, koordynator projektów strategicznych i inne.
Zarządzanie wydarzeniami i koordynacja projektów
Umiejętności: Planowanie wydarzeń, zarządzanie rejestracją, koordynacja prelegentów, zarządzanie logistyką, śledzenie budżetu wydarzenia, organizacja wirtualnych seminariów i inne.
Role: asystent wydarzeń, koordynator wydarzeń, wirtualny planista konferencji, menedżer wydarzeń i inne.
Zgodność z przepisami, ryzyko i zarządzanie
Umiejętności: Monitorowanie zgodności z przepisami, zarządzanie ryzykiem, wsparcie audytu wewnętrznego, przygotowywanie dokumentów zgodności, raportowanie zgodności i inne.
Role: asystent ds. zgodności, asystent ds. zarządzania ryzykiem, koordynator ds. zgodności i inne.
Wsparcie ekspansji w Azji Południowo-Wschodniej i Afryce Północnej
Umiejętności: Biegła znajomość języków lokalnych, zrozumienie zwyczajów i praktyk biznesowych, strategia ekspansji, negocjacje międzykulturowe, badanie lokalnych partnerów i dostawców i inne.
Role: konsultant ds. ekspansji międzynarodowej, koordynator projektów międzykulturowych, specjalista ds. badań partnerów lokalnych i inne.
Zrównoważony rozwój i CSR (społeczna odpowiedzialność biznesu)
Umiejętności: Monitorowanie inicjatyw CSR, raportowanie niefinansowe, zarządzanie zrównoważonymi projektami, komunikacja CSR, nadzór regulacyjny nad zrównoważonym rozwojem i inne.
Role: asystent CSR, koordynator zrównoważonego projektu, asystent ds. zarządzania środowiskiem i inne.
Profesjonalne szkolenia i rozwój umiejętności
Umiejętności: Organizacja i koordynacja szkoleń, zarządzanie administracyjne programami szkoleniowymi, śledzenie i rozwój umiejętności i inne.
Role: asystent ds. szkoleń, koordynator ds. rozwoju umiejętności i inne.
Wsparcie prawne (bez konsultacji)
Umiejętności: Zarządzanie umowami, śledzenie spraw prawnych, przygotowywanie dokumentów prawnych, wsparcie administracyjne dla prawników, zarządzanie i organizacja dokumentacji prawnej i inne.
Role: asystent prawny, sekretarz prawny, kierownik sprawy prawnej, koordynator prawny i inne.
Finanse przedsiębiorstw i kontrola zarządcza
Umiejętności: Raportowanie finansowe, analiza kosztów, zarządzanie budżetem, śledzenie wskaźników wydajności (KPI), przygotowywanie raportów finansowych, zarządzanie przepływami pieniężnymi i inne.
Role: asystent zarządzania finansami, analityk zarządzania, asystent kontroli zarządzania i inne.
Niezależnie od tego, czy chodzi o krótkoterminowy projekt, czy długoterminowe wsparcie, nasze dostosowane podejście gwarantuje dostęp do odpowiedniej wiedzy specjalistycznej, która pomoże Ci osiągnąć strategiczne cele.
Z MyTeamHub.cloud W ramach tej usługi możesz korzystać z dedykowanej wiedzy specjalistycznej i profesjonalnego nadzoru zapewnianego przez menedżera przypisanego do Twojej firmy. Menedżer ten dba o jakość pracy wykonywanej przez asystentów i zapewnia stały nadzór, będąc dostępnym we wszystkich godzinach pracy. Ponadto masz dostęp do naszego pakietu oprogramowania do zarządzania 360° i specjalistycznych narzędzi SaaS, optymalizujących współpracę i zarządzanie projektami. Oferujemy stałą obsługę i pełną elastyczność, bez minimalnych zobowiązań, zapewniając niezawodne wsparcie dostosowane do codziennych potrzeb - bez ukrytych opłat i niepewności.
