Kroki prowadzące do założenia spółki na Cyprze

Założenie spółki na Cyprze jest stosunkowo prostym procesem, ale wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na wymogi prawne i szczegóły administracyjne. Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku, który pomoże zrozumieć niezbędne procedury i sposób, w jaki StMatthew Global może pomóc na każdym etapie.

1. Wybór nazwy spółki

Pierwszym krokiem w tworzeniu spółki na Cyprze jest wybór odpowiedniej nazwy dla firmy. Wybrana nazwa musi być zgodna z określonymi zasadami ustalonymi przez cypryjski Rejestr Spółek, aby uniknąć powielania i zapewnić przejrzystość. Oto najważniejsze punkty:

• Unikalność: Nazwa firmy musi być unikalna i nie może być identyczna lub zbyt podobna do istniejącej zarejestrowanej firmy. Zapobiega to pomyłkom i zapewnia, że firma ma własną, odrębną tożsamość na rynku.
• Słowa zastrzeżone: Niektóre słowa, takie jak "bank", "ubezpieczenie" lub "trust", są regulowane i nie mogą być zawarte w nazwie firmy, chyba że uzyskano specjalne zezwolenia od odpowiednich organów. Ponadto należy unikać wszelkich mylących terminów sugerujących powiązanie z rządem lub instytucją publiczną.
• Proces zatwierdzania: Po wybraniu odpowiedniej nazwy, musi ona zostać przedłożona do zatwierdzenia przez Registrar of Companies. Proces zatwierdzania trwa zazwyczaj 3-5 dni roboczych.

W StMatthew Global możemy pomóc Ci w przeprowadzeniu kontroli dostępności nazwy i przeprowadzić Cię przez ten proces, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi przepisami.

2. Status prawny i siedziba

Każda spółka na Cyprze musi posiadać adres siedziby, na który można przesyłać oficjalne dokumenty, w tym korespondencję od organów podatkowych i Rejestru Spółek. Adres ten musi znajdować się na Cyprze, nawet jeśli działalność spółki jest zarządzana z innej lokalizacji.

• Siedziba statutowa: Siedziba statutowa jest wymagana przez prawo i musi być utrzymywana przez cały okres istnienia spółki. Służy ona jako oficjalne miejsce przechowywania dokumentacji spółki i dokumentacji prawnej.
• Usługi wirtualnego biura lub domicyliacji: Jeśli nie posiadasz fizycznej siedziby na Cyprze, StMatthew Global oferuje usługę wirtualnego biura, zapewniając profesjonalny adres spełniający wymogi prawne. Nasza usługa domicyliacji może również zapewnić wsparcie administracyjne, w tym obsługę i przekazywanie poczty, zapewniając spełnienie zobowiązań prawnych firmy bez konieczności posiadania fizycznego biura.

Wybierając naszą usługę, zapewniasz, że siedziba Twojej firmy jest profesjonalnie zarządzana, dając Ci pewność, że cała korespondencja prawna będzie obsługiwana sprawnie.

3. Informacje wymagane do rejestracji

Aby rozpocząć proces zakładania spółki, należy dostarczyć określone szczegóły do Rejestru Spółek. Obejmują one:

• Akcjonariusze: Imiona i nazwiska, adresy i dane identyfikacyjne (paszport lub dowód osobisty) wszystkich akcjonariuszy. Cypryjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi mieć co najmniej jednego udziałowca, którym może być osoba fizyczna lub prawna. W przypadku inwestorów międzynarodowych wystarczy co najmniej jeden udziałowiec, a własność zagraniczna jest dozwolona w 100%.
• Dyrektorzy: Wymagany jest co najmniej jeden dyrektor i chociaż nie ma prawnego wymogu, aby dyrektor był rezydentem Cypru, wyznaczenie lokalnego dyrektora może przynieść korzyści podatkowe, ponieważ pomaga ustanowić cypryjską rezydencję podatkową spółki.
• Sekretarz: Spółki na Cyprze muszą wyznaczyć sekretarza spółki odpowiedzialnego za prowadzenie ustawowej dokumentacji. Sekretarzem może być osoba fizyczna lub prawna.
• Siedziba: Oficjalny adres spółki na Cyprze, jak wyjaśniono wcześniej.

Podając te informacje, StMatthew Global może sprawnie i skutecznie przeprowadzić proces rejestracji, zapewniając spełnienie wszystkich wymogów prawnych.

4. Wymagane dokumenty

Podczas procesu zakładania spółki należy przygotować i przedłożyć cypryjskiemu Rejestrowi Spółek kilka istotnych dokumentów. Dokumenty te mają kluczowe znaczenie dla prawnej rejestracji spółki:

• Akt założycielski: Dokument ten określa podstawową działalność spółki i jej cele. Wyszczególnia zakres działalności spółki i zawiera nazwy jej początkowych akcjonariuszy oraz ich strukturę akcjonariatu.
• Umowa spółki: Umowa spółki określa wewnętrzny ład spółki, w tym prawa i obowiązki akcjonariuszy, dyrektorów i sekretarza. Obejmuje on takie kwestie, jak zasady dotyczące posiedzeń zarządu, transferów akcji i wypłat dywidend.
• Tłumaczenia prawne: Jeśli spółka posiada udziałowców lub dyrektorów niebędących Cypryjczykami, konieczne może być przetłumaczenie dokumentów prawnych na język grecki w celu przedłożenia ich władzom cypryjskim. StMatthew Global zapewnia, że cała dokumentacja jest prawidłowo przetłumaczona i zgodna z cypryjskimi wymogami prawnymi.

Nasz zespół skrupulatnie przygotowuje te dokumenty, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami, i składa je w imieniu klienta.

5. Harmonogram tworzenia spółki

Proces zakładania spółki na Cyprze zazwyczaj kończy się w ciągu 5-10 dni roboczych, pod warunkiem, że wszystkie wymagane dokumenty i informacje zostaną prawidłowo przedłożone.

• 3-5 dni: Zatwierdzenie nazwy spółki przez Rejestr Spółek.
• 5-10 dni: Proces inkorporacji, w tym złożenie dokumentów i zatwierdzenie przez Rejestr Spółek.

StMatthew Global zapewnia sprawną obsługę całego procesu, minimalizując opóźnienia i zapewniając rejestrację firmy w standardowych ramach czasowych.

6. Procedury po rejestracji

Po oficjalnym zarejestrowaniu spółki należy wykonać kilka ważnych kroków, aby zapewnić jej pełną operacyjność:

• Otwarcie rachunku bankowego: Każda spółka na Cyprze powinna posiadać firmowy rachunek bankowy do zarządzania swoimi transakcjami finansowymi. Proces ten zazwyczaj wymaga przedłożenia świadectwa rejestracji spółki, statutu spółki oraz dokumentów tożsamości dyrektorów i udziałowców. StMatthew Global pomaga w kontaktach z lokalnymi i międzynarodowymi bankami w celu otwarcia rachunku.
• Rejestracja dla celów podatku VAT: Spółki, których roczny obrót przekracza 15 600 euro, muszą zarejestrować się do celów podatku od wartości dodanej (VAT). Rejestracja ta umożliwia firmom naliczanie podatku VAT od sprzedawanych towarów i usług oraz odzyskiwanie podatku VAT od zakupów związanych z działalnością gospodarczą. Zajmujemy się procesem rejestracji VAT, aby zapewnić zgodność firmy z przepisami.
• Składki na ubezpieczenie społeczne: Jeśli firma zatrudnia pracowników, musi zarejestrować się do ubezpieczenia społecznego i ustalić składki na świadczenia pracownicze, w tym emerytury i ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. StMatthew Global zarządza rejestracją w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i zapewnia prawidłową obsługę listy płac i składek.

Współpracując z StMatthew Global, możesz mieć pewność, że wszystkie etapy po założeniu spółki zostaną przeprowadzone sprawnie, dzięki czemu Twoja firma będzie działać płynnie od pierwszego dnia.

Opodatkowanie na Cyprze

Cypr słynie z jednego z najkorzystniejszych systemów podatkowych w Europie, co czyni go atrakcyjnym miejscem dla firm, które chcą zminimalizować swoje obciążenia podatkowe, jednocześnie korzystając z solidnych i przejrzystych ram regulacyjnych. Cypryjski system podatkowy oferuje konkurencyjne stawki podatku od osób prawnych, rozległą sieć umów o unikaniu podwójnego opodatkowania i uproszczone procedury VAT, a wszystko to zaprojektowane z myślą o wspieraniu międzynarodowych operacji biznesowych.

1. Podatek od osób prawnych

Stawka podatku od osób prawnych na Cyprze jest jedną z najniższych w Unii Europejskiej i wynosi obecnie 12,5% od zysków przedsiębiorstw. Ta niska stawka ma zastosowanie do wszystkich spółek będących rezydentami Cypru, co oznacza, że spółka jest opodatkowana od swoich dochodów na całym świecie, jeśli jest zarządzana i kontrolowana z Cypru. W przypadku spółek zagranicznych działających na Cyprze opodatkowaniu podlega wyłącznie dochód pochodzący z Cypru.

Stawka ta sprawia, że Cypr jest atrakcyjną opcją dla firm pragnących zoptymalizować swoje strategie podatkowe przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami UE. W porównaniu z innymi krajami UE, w których stawki podatku dochodowego od osób prawnych mogą sięgać nawet 25%, stawka 12,5% na Cyprze jest główną atrakcją dla międzynarodowych firm, szczególnie w sektorach takich jak żegluga, finanse i technologia.

Dochód podlegający opodatkowaniu

Podatek od osób prawnych dotyczy zysków osiągniętych przez spółkę po odliczeniu dopuszczalnych wydatków. Obejmuje on:

• Koszty operacyjne, takie jak czynsz, wynagrodzenia i media.
• Odpisy amortyzacyjne od środków trwałych, takich jak maszyny i budynki.
• Koszty odsetek związane z działalnością gospodarczą spółki.

Niektóre szczególne formy dochodu, takie jak dywidendy i zyski z zagranicznych stałych zakładów, mogą być zwolnione z opodatkowania na Cyprze, co czyni tę jurysdykcję jeszcze bardziej atrakcyjną dla spółek holdingowych i grup międzynarodowych.

2. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania

Jedną z najważniejszych zalet cypryjskiego systemu podatkowego jest rozbudowana sieć umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Cypr podpisał umowy z ponad 65 krajami, w tym z największymi gospodarkami, takimi jak Stany Zjednoczone, Chiny, Rosja i większość członków Unii Europejskiej. Umowy te mają na celu zapobieganie podwójnemu opodatkowaniu firm od tego samego dochodu w różnych jurysdykcjach.

Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zazwyczaj obejmują kluczowe obszary podatkowe, takie jak podatek dochodowy, podatek od zysków kapitałowych oraz podatek u źródła od dywidend, odsetek i należności licencyjnych. Oznacza to, że jeśli cypryjska spółka uzyskuje dochód z innego kraju objętego umową, może być zwolniona z płacenia podatku w tym kraju lub otrzymać kredyt na podatki zapłacone za granicą, unikając w ten sposób podwójnego opodatkowania.

Dla międzynarodowych przedsiębiorstw sieć DTT jest nieoceniona, ponieważ ułatwia płynne operacje transgraniczne, jednocześnie zmniejszając ogólne zobowiązania podatkowe. Oferuje również dodatkową ochronę przed agresywnymi praktykami podatkowymi ze strony innych jurysdykcji, zapewniając firmom działającym na Cyprze większą pewność i stabilność.

3. Podatek od wartości dodanej (VAT)

Cypr działa w ramach unijnego systemu VAT, co gwarantuje, że jego system VAT jest dostosowany do systemów obowiązujących w innych państwach członkowskich UE. Zapewnia to spójność dla firm prowadzących działalność transgraniczną w UE.

Stawki VAT

Cypr stosuje następujące stawki VAT:

• Stawka standardowa (19%): Stawka ta ma zastosowanie do większości towarów i usług sprzedawanych na Cyprze.
• Stawka obniżona (9%): Obniżona stawka ma zastosowanie do określonych usług, takich jak zakwaterowanie turystyczne, transport pasażerski i usługi restauracyjne.
• Stawka obniżona (5%): Kolejna niższa stawka ma zastosowanie do podstawowych towarów, takich jak produkty farmaceutyczne, sprzęt medyczny, książki i artykuły spożywcze.

Próg rejestracji VAT

Firmy działające na Cyprze muszą zarejestrować się do celów podatku VAT, jeśli ich roczny obrót podlegający opodatkowaniu przekracza 15 600 EUR. W przypadku firm działających poniżej tego progu rejestracja VAT jest opcjonalna, ale może być korzystna, szczególnie dla tych, którzy chcą odzyskać podatek VAT od wydatków biznesowych.

Wymogi dotyczące składania deklaracji VAT

Po zarejestrowaniu się jako podatnik VAT, firmy są zobowiązane do składania kwartalnych deklaracji VAT do cypryjskich organów podatkowych. Deklaracje te muszą wyszczególniać kwotę podatku VAT naliczonego od sprzedaży (VAT należny) oraz kwotę podatku VAT zapłaconego od zakupów (VAT naliczony). Różnica między należnym a naliczonym podatkiem VAT jest płacona organom podatkowym lub odzyskiwana jako zwrot, jeśli naliczony podatek VAT przekracza należny podatek VAT.

Cypr oferuje również uproszczone systemy VAT dla małych firm, pozwalając im na uproszczenie obowiązków w zakresie sprawozdawczości VAT. Zmniejsza to obciążenia administracyjne dla firm o niższych obrotach, ułatwiając zachowanie zgodności z przepisami bez obszernej papierkowej roboty.

4. Inne podatki

Podczas gdy podatek dochodowy od osób prawnych i VAT to główne podatki, którymi muszą zarządzać firmy, istnieje kilka innych podatków i składek, które mają zastosowanie do spółek działających na Cyprze.

Podatek od zysków kapitałowych

Cypr nakłada podatek od zysków kapitałowych w wysokości 20% na zyski wynikające ze zbycia nieruchomości położonych na Cyprze. Zyski kapitałowe ze sprzedaży akcji lub innych papierów wartościowych są jednak zasadniczo zwolnione z opodatkowania, chyba że ich wartość pochodzi z cypryjskich nieruchomości.

Składki na ubezpieczenie społeczne

Pracodawcy na Cyprze są zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne swoich pracowników. Stawka składki wynosi 8,3% wynagrodzenia brutto pracownika, przy czym pracodawca i pracownik wnoszą równą kwotę. Składki te finansują cypryjski system ubezpieczeń społecznych, w tym emerytury, opiekę zdrowotną i zasiłki dla bezrobotnych.

Specjalny wkład na rzecz obronności (Special Defense Contribution SDC)

Specjalna Składka Obronna (Special Defense Contribution SDC) ma zastosowanie do dochodów uzyskanych z dywidend, odsetek i dochodów z wynajmu. Obecne stawki SDC wynoszą:

• 17% od dywidend otrzymywanych przez osoby fizyczne i spółki będące rezydentami Cypru (choć zwolnienia mają zastosowanie do osób fizycznych nieposiadających siedziby na Cyprze).
• 30% od dochodu z odsetek.
• 3% od dochodu z wynajmu.

Spółki z udziałowcami niebędącymi rezydentami lub firmy sklasyfikowane jako "nieposiadające siedziby" na Cyprze są generalnie zwolnione z podatku SDC, co czyni Cypr bardzo atrakcyjną jurysdykcją dla spółek holdingowych i zamożnych osób fizycznych.

Obowiązki dyrektorów spółek na Cyprze

Na dyrektorach spółek na Cyprze spoczywa znacząca odpowiedzialność, zarówno wobec spółki, jak i jej interesariuszy. Prawo spółek (Cap. 113) określa konkretne obowiązki, które dyrektorzy muszą wypełniać, aby zapewnić, że spółka działa zgodnie z cypryjskimi ramami prawnymi i regulacyjnymi. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować surowymi karami. Poniżej znajduje się przegląd kluczowych obowiązków prawnych, konsekwencji ich nieprzestrzegania oraz procedur powoływania i odwoływania dyrektorów.

1. Zobowiązania prawne

Dyrektorzy spółek na Cyprze mają kilka kluczowych obowiązków powierniczych, co oznacza, że muszą działać w dobrej wierze i w najlepszym interesie spółki. Obowiązki te obejmują:

• Obowiązek lojalności: Dyrektorzy muszą zawsze działać w najlepszym interesie spółki i jej akcjonariuszy. Obejmuje to podejmowanie decyzji korzystnych dla spółki jako całości, nawet jeśli są one sprzeczne z osobistymi interesami dyrektora. Dyrektorzy muszą unikać konfliktów interesów, ujawniać wszelkie potencjalne konflikty i powstrzymywać się od wykorzystywania informacji o spółce dla osobistych korzyści.
• Zgodność z przepisami prawa korporacyjnego: Dyrektorzy muszą dopilnować, aby spółka przestrzegała wszystkich stosownych przepisów prawa i regulacji na Cyprze, w tym przepisów podatkowych, prawa pracy i norm środowiskowych. Są oni odpowiedzialni za nadzór nad przygotowywaniem i składaniem dokładnych raportów finansowych i podatkowych oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji korporacyjnej.
• Obowiązek staranności i umiejętności: Oczekuje się, że dyrektorzy będą zarządzać spółką z taką starannością i umiejętnościami, z jakimi postępowałaby rozsądnie kompetentna osoba. Oznacza to podejmowanie świadomych decyzji w oparciu o porady ekspertów, gdy jest to konieczne, oraz regularne weryfikowanie wyników finansowych spółki i procesów zarządzania ryzykiem.
• Ochrona aktywów spółki: Obowiązkiem dyrektorów jest ochrona aktywów spółki, zapewniając, że są one wykorzystywane z korzyścią dla spółki, a nie do celów osobistych lub niewłaściwych. Obejmuje to zapewnienie, że spółka pozostaje wypłacalna i działa w ramach swoich środków finansowych.
• Działanie w ramach uprawnień: Dyrektorzy muszą działać w ramach swoich uprawnień określonych w statucie i umowie spółki. Wszelkie decyzje wykraczające poza te uprawnienia mogą zostać uznane za nieważne i mogą prowadzić do osobistej odpowiedzialności.

2. Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

Niedopełnienie obowiązków prawnych dyrektora na Cyprze może skutkować surowymi karami, w tym:

• Grzywny: Dyrektorzy mogą zostać ukarani znacznymi grzywnami za nieprzestrzeganie obowiązków ustawowych, takich jak nieterminowe składanie sprawozdań finansowych lub podatkowych. Companies House na Cyprze i inne organy regulacyjne ściśle monitorują zgodność z przepisami, a opóźnienia lub nieścisłości w sprawozdawczości mogą prowadzić do eskalacji kar.
• Dyskwalifikacja: Dyrektorzy, którzy konsekwentnie nie wywiązują się ze swoich obowiązków prawnych lub angażują się w niewłaściwe transakcje (takie jak kontynuowanie prowadzenia działalności gospodarczej, gdy jest ona niewypłacalna), mogą zostać pozbawieni prawa do pełnienia funkcji dyrektora w dowolnej spółce. Dyskwalifikacja może trwać do 15 lat, w zależności od wagi naruszenia.
• Odpowiedzialność osobista: W przypadku oszustwa, rażącego zaniedbania lub niewłaściwego obrotu, dyrektorzy mogą zostać pociągnięci do osobistej odpowiedzialności za długi spółki. Oznacza to, że ich majątek osobisty może zostać wykorzystany do uregulowania zobowiązań spółki, jeśli okaże się, że nie podjęli oni uzasadnionych kroków w celu zapobieżenia niewypłacalności spółki.
• Postępowanie karne: W skrajnych przypadkach dyrektorzy mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności karnej za naruszenie swoich obowiązków, w szczególności w przypadkach związanych z oszustwami, praniem pieniędzy lub uchylaniem się od płacenia podatków.

3. Nominacja i rezygnacja dyrektorów

Procedury powoływania i odwoływania dyrektorów na Cyprze są regulowane przez statut spółki oraz przepisy cypryjskiego prawa spółek (Cap. 113). Poniżej przedstawiono kluczowe etapy tego procesu:

Mianowanie dyrektorów

1. Decyzja zarządu lub akcjonariuszy: Dyrektorzy mogą być powoływani przez radę dyrektorów (w przypadku obsadzenia wakatu) lub przez akcjonariuszy podczas walnego zgromadzenia. Statut spółki określa dokładny proces.
2. Powiadomienie Rejestru Spółek: Po powołaniu nowego dyrektora spółka musi powiadomić o tym fakcie cypryjski Rejestr Spół ek w ciągu 14 dni. Powiadomienie musi zawierać pełne imię i nazwisko dyrektora, adres zamieszkania, obywatelstwo i zawód.
3. Zgoda dyrektora: Powoływana osoba musi wyrazić zgodę na powołanie i potwierdzić, że rozumie obowiązki, które przyjmuje. Zazwyczaj odbywa się to poprzez podpisanie oświadczenia.

Rezygnacja dyrektorów

1. Pisemne powiadomienie: Dyrektor może zrezygnować z zajmowanego stanowiska poprzez złożenie pisemnego wypowiedzenia spółce. Rezygnacja staje się skuteczna z chwilą otrzymania zawiadomienia lub w późniejszym terminie określonym w zawiadomieniu.
2. Powiadomienie Rejestru Spółek: Spółka jest zobowiązana do poinformowania Rejestru Spółek o rezygnacji w ciągu 14 dni. Rejestry publiczne spółki zostaną odpowiednio zaktualizowane.
3. Bieżąca odpowiedzialność: Nawet po rezygnacji dyrektorzy mogą nadal ponosić odpowiedzialność za decyzje podjęte w trakcie ich kadencji. Na przykład, jeśli spółka stanie się niewypłacalna z powodu działań podjętych w czasie, gdy dyrektor pełnił swoją funkcję, może on nadal ponosić konsekwencje.

Rola dyrektora spółki na Cyprze wiąże się ze znacznymi obowiązkami, od rzetelnego zarządzania sprawami spółki po zapewnienie zgodności z ramami prawnymi i regulacyjnymi. Nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować osobistą odpowiedzialnością, grzywnami, a nawet dyskwalifikacją. Aby ograniczyć to ryzyko, dyrektorzy powinni działać w najlepszym interesie spółki i w razie potrzeby szukać profesjonalnego doradztwa. W StMatthew Global pomagamy firmom w zarządzaniu obowiązkami dyrektorów, zapewniając zgodność z przepisami i zmniejszając ryzyko komplikacji prawnych.

Zatrudnienie i zasoby ludzkie na Cyprze

Założenie firmy na Cyprze wiąże się nie tylko z poruszaniem się w środowisku finansowym i prawnym, ale także ze zrozumieniem przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia, które regulują prawa pracowników, wynagrodzenia i zatrudnianie. Oto zestawienie kluczowych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przy zatrudnianiu pracowników na Cyprze.

1. Umowy o pracę

Na Cyprze wszystkie stosunki pracy muszą być regulowane formalną umową o pracę. Chociaż umowy mogą być ustne lub pisemne, pracodawcy mają obowiązek dostarczyć pracownikom pisemne oświadczenie o warunkach w ciągu jednego miesiąca od rozpoczęcia zatrudnienia. Dokument ten musi zawierać następujące kluczowe elementy:

• Nazwa i opis stanowiska: Jasne określenie roli i obowiązków.
• Czas trwania zatrudnienia: Czy umowa jest stała, tymczasowa czy na czas określony.
• Wynagrodzenie: w tym wynagrodzenie, premie i wszelkie inne korzyści finansowe, takie jak płatności za nadgodziny lub zachęty do osiągania wyników.
• Godziny pracy: Standardowy tydzień pracy na Cyprze wynosi 40 godzin, a umowy muszą określać wszelkie odstępstwa od tego czasu.
• Coroczny urlop: Pracownikom przysługuje co najmniej 20 dni roboczych płatnego urlopu w przypadku pięciodniowego tygodnia pracy lub 24 dni w przypadku sześciodniowego tygodnia pracy. Oprócz tego urlopu przysługują również dni ustawowo wolne od pracy.

Umowa o pracę obejmuje również szczegóły dotyczące okresów próbnych, okresów wypowiedzenia i procedur rozwiązania umowy. Zarówno pracodawca, jak i pracownik muszą przestrzegać warunków określonych w umowie, aby uniknąć sporów prawnych.

2. Regulamin pracy

Cypr oferuje dobrze uregulowany rynek pracy, który zapewnia ochronę zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Aby zachować zgodność z przepisami, firmy muszą znać kilka kluczowych przepisów prawa pracy:

• Płaca minimalna: Płaca minimalna na Cyprze ma zastosowanie przede wszystkim do niektórych zawodów, takich jak pracownicy biurowi, sprzedawcy i sprzątaczki. Od 2024 r. krajowa płaca minimalna wynosi 940 euro miesięcznie po sześciu miesiącach zatrudnienia. Dla osób zatrudnionych krócej niż sześć miesięcy płaca wynosi 885 euro miesięcznie. Jednak niektóre branże mają własne umowy, które mogą określać różne poziomy płac.
• Godziny pracy: Standardowy tydzień pracy na Cyprze wynosi 40 godzin. Pracownicy mają prawo do co najmniej 15-minutowej przerwy, jeśli pracują dłużej niż 6 godzin. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia, aby pracownicy nie pracowali dłużej niż 48 godzin tygodniowo, w tym w nadgodzinach, chyba że uzgodniono inaczej.
• Składki na ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy są zobowiązani do odprowadzania składek na fundusz ubezpieczeń społecznych, który zapewnia pracownikom świadczenia takie jak opieka zdrowotna, urlop macierzyński i emerytury. Od 2024 r. składka pracodawcy wynosi 8,3% wynagrodzenia brutto pracownika. Pracownicy również płacą składki w wysokości 8,3%. Do tego dochodzą składki na krajowy system opieki zdrowotnej (GESY), obliczane na 2,9% dla pracodawców i 2,65% dla pracowników.
• Składki emerytalne : Chociaż na Cyprze nie ma obowiązkowego programu emerytalnego, wiele firm oferuje dobrowolne plany emerytalne. Pracownicy mają prawo do przystąpienia do takich programów, jeśli są one oferowane, a pracodawcy są zachęcani do wspierania tych planów w ramach swoich pakietów świadczeń pracowniczych.
• Prawo do urlopu chorobowego i macierzyńskiego: Pracownicy mają prawo do urlopu macierzyńskiego w wymiarze 18 tygodni, z możliwością przedłużenia w przypadku porodu mnogiego. Podczas urlopu macierzyńskiego uprawnieni pracownicy otrzymują świadczenia socjalne. Zwolnienie chorobowe jest również chronione przez fundusz ubezpieczeń społecznych, zapewniając pracownikom rekompensatę za utracone wynagrodzenie podczas dłuższych okresów choroby.

3. Rekrutacja międzynarodowa

Cypr jest członkiem Unii Europejskiej, co ułatwia firmom zatrudnianie pracowników z innych krajów UE. Zatrudnianie pracowników spoza UE wymaga jednak przestrzegania surowych przepisów dotyczących pozwoleń na pracę i wiz. Istnieje kilka programów, które ułatwiają międzynarodową rekrutację firmom poszukującym zagranicznych talentów:

• Zezwolenie na pracę tymczasową : W przypadku obywateli spoza UE firmy muszą ubiegać się o zezwolenie na pracę tymczasową. Proces ten wymaga udowodnienia, że firma nie może znaleźć odpowiedniego kandydata na Cyprze lub w UE. Zezwolenia są zazwyczaj przyznawane na określone stanowiska, takie jak kadra kierownicza, wyspecjalizowani technicy lub wysoko wykwalifikowani specjaliści. Firmy muszą również spełniać określone warunki, takie jak posiadanie fizycznego biura na Cyprze i wykazanie stabilności finansowej.
• Cypryjski Program Inwestycyjny: Program ten jest skierowany przede wszystkim do zamożnych osób fizycznych, które chcą zainwestować w tym kraju, ale oferuje również korzyści dla pracodawców. Przedsiębiorcy i inwestorzy mogą skorzystać z tej drogi, aby sprowadzić zagraniczne talenty na Cypr, spełniając określone progi inwestycyjne, co ułatwia rekrutację i zatrzymanie wysoko wykwalifikowanych specjalistów z krajów spoza UE.
• Wizy i zezwolenia na pracę: W przypadku innych rodzajów pracowników firmy muszą uzyskać specjalne wizy pracownicze. Na przykład, wiza kategorii E jest przyznawana obywatelom spoza UE, którym zaoferowano stałe zatrudnienie, pod warunkiem, że stanowisko nie może być obsadzone przez obywatela Cypru lub UE.

Zatrudnianie i zarządzanie pracownikami na Cyprze wymaga znajomości krajowych przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia. Zapewniając zgodność umów o pracę z lokalnymi przepisami prawa pracy i będąc na bieżąco ze zmianami stawek płacy minimalnej, godzin pracy i składek na ubezpieczenie społeczne, firmy mogą stworzyć solidne podstawy HR. Ponadto, poruszanie się po międzynarodowym procesie rekrutacji z pomocą zezwoleń i programów wizowych zapewnia firmom możliwość przyciągnięcia globalnych talentów, których potrzebują, aby prosperować na Cyprze.