Reconstrucción de los libros reglamentarios de la empresa

En virtud de la Ley de Sociedades de 2006, toda empresa está legalmente obligada a mantener y facilitar el acceso a los registros y archivos legales para su inspección.

Unos libros reglamentarios correctamente llevados constituyen un valioso registro histórico de la propiedad y las operaciones de una empresa. Estos registros no solo son esenciales para el cumplimiento legal, sino que no actualizarlos o no mantener al día los registros en el Registro Mercantil es una infracción legal que puede acarrear multas para la empresa y sus directivos.

Además, los libros reglamentarios suelen desempeñar un papel crucial durante los procesos de diligencia debida, como cuando un posible comprador o inversor evalúa la empresa. Disponer de libros contables completos y actualizados refleja una buena gestión y demuestra el cumplimiento de las obligaciones legales, al tiempo que confirma los datos de propiedad pasados y presentes.

Si los libros reglamentarios de su empresa necesitan actualizarse, o si necesita crear nuevos registros reglamentarios, este servicio es ideal. Con frecuencia, los compradores solicitan libros estatutarios históricos completos durante las ventas de empresas o al verificar la titularidad de acciones en relación con la historia de la empresa. Todas las empresas están obligadas a garantizar que sus registros estatutarios se mantienen actualizados. Para los propietarios de empresas o los contables que desean actualizar su documentación legal, este servicio garantiza la exhaustividad. Como parte del proceso, identificaremos las áreas en las que es necesaria una acción correctiva y resolveremos cualquier laguna o discrepancia en los registros históricos y estatutarios de la empresa.

Nuestros servicios pueden incluir :

• Tramitar cualquier tarea corriente de secretaría de la empresa, como registrar las transferencias de acciones en los libros reglamentarios de la empresa.
• Registros completos de la empresa, que incluyen directores, secretarios, nombramientos, miembros, asignaciones de acciones, transferencias, hipotecas y cargas, intereses de los directores, certificados, direcciones y personas de control significativo, detallando toda la información relevante desde la constitución.
• Actas y notificaciones totalmente documentadas de todos los cambios en la historia de la empresa, incluidos los cambios de dirección, las modificaciones de la estructura accionarial y los cambios en la dirección.
• Copias de todos los registros pertinentes, que muestren el historial completo de registros de la empresa.
• Certificados de acciones completos y numerados con precisión. Es esencial que estos certificados reflejen la titularidad legal de la empresa, coincidiendo con los datos de los registros legales y del Registro. Todos los certificados se enumerarán, consolidarán, numerarán e imprimirán con los datos de titularidad actuales.
• Una copia del certificado original de constitución y de cualquier certificado de cambio de nombre, impresos en tarjeta oficial de 160 g/m² de color marfil.
• Ejemplares encuadernados de los estatutos vigentes.

Todos los documentos pueden proporcionarse en formato electrónico o en papel, impresos profesionalmente y presentados en un archivo duradero y sin marca.