Por qué la contabilidad profesional es fundamental para las empresas en Estonia
El panorama fiscal y contable de Estonia ofrece importantes ventajas, como su impuesto de sociedades del cero por ciento sobre los beneficios reinvertidos, pero también exige a las empresas un riguroso cumplimiento de la normativa local. La contabilidad profesional es crucial para navegar por los aspectos únicos del sistema fiscal de Estonia, en particular la tributación diferida sobre los beneficios distribuidos, donde el impuesto de sociedades se aplica solo cuando los beneficios se pagan a los accionistas.
Un área clave en la que la contabilidad profesional es indispensable es la gestión del IVA. A partir de enero de 2024, el tipo de IVA de Estonia pasará del 20% al 22%, y las empresas deben mantenerse al día de estos cambios. Los contables profesionales pueden ayudar a las empresas a aplicar correctamente los nuevos tipos, navegar por las disposiciones transitorias para los contratos existentes y garantizar el cumplimiento de las complejas normas del IVA, especialmente para las empresas que realizan transacciones transfronterizas.
Además, el enfoque digital de Estonia, ejemplificado por su programa de residencia electrónica, permite a empresarios de cualquier parte del mundo establecer empresas en el país. Sin embargo, esto también introduce retos de cumplimiento específicos, como el mantenimiento del estatus de residencia fiscal y la gestión de los impuestos sobre las nóminas. El impuesto social y las cotizaciones al seguro de desempleo de Estonia, que ascienden al 33% y al 1,6% respectivamente, requieren un cálculo preciso y una presentación puntual.
Los servicios de contabilidad en Estonia son esenciales no sólo para el cumplimiento, sino para optimizar la eficiencia fiscal en un sistema diseñado para fomentar el crecimiento empresarial a través de la reinversión. Aprovechando los conocimientos de expertos, las empresas pueden evitar sanciones, racionalizar sus operaciones financieras y beneficiarse plenamente del régimen fiscal progresivo de Estonia.
Principales obligaciones contables de las empresas en Estonia
Las empresas que operan en Estonia deben cumplir varios requisitos contables específicos, regulados principalmente por la Ley de Contabilidad de Estonia. Entre las principales obligaciones figuran el mantenimiento de registros financieros precisos y la presentación de informes obligatorios, incluido el estado financiero anual, al Registro Mercantil de Estonia. Estas son las principales obligaciones:
Requisitos de contabilidad
Todas las empresas estonias deben llevar un registro exhaustivo de las transacciones comerciales. Esto incluye conservar documentos originales como facturas y extractos bancarios. Estos registros deben conservarse durante al menos siete años para cumplir la legislación estonia.
Presentación del informe anual
Todas las empresas de Estonia están obligadas a presentar un informe anual, que incluye un balance, una cuenta de resultados y, en el caso de las empresas más grandes, un estado de tesorería y cambios en el patrimonio neto. Estos informes deben presentarse en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio (normalmente antes del 30 de junio). No presentar el informe a tiempo puede acarrear sanciones y, potencialmente, la liquidación obligatoria de la empresa.
Cumplimiento de las normas financieras
Dependiendo del tamaño de la empresa, las empresas deben seguir los PCGA estonios o las NIIF para la presentación de informes financieros. Las pequeñas empresas y las microempresas pueden presentar informes abreviados, pero las grandes empresas deben facilitar datos financieros más detallados.
Requisitos de auditoría
Se exige una auditoría si la empresa supera determinados umbrales relacionados con el volumen de negocio, los activos o los empleados. Las empresas que cumplan dos de los tres criterios (facturación anual superior a 4 millones de euros o activos superiores a 2 millones de euros) deben someterse a una auditoría legal.
Al garantizar la presentación de informes puntuales y precisos, las empresas de Estonia pueden mantener el cumplimiento y evitar sanciones legales o financieras. A menudo se recomiendan servicios profesionales de contabilidad para garantizar el cumplimiento eficaz de estas obligaciones.
Gestión del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) en Estonia
Panorama del IVA en Estonia
El IVA en Estonia es un impuesto sobre el consumo que se aplica a la mayoría de bienes y servicios. A partir de enero de 2024, el tipo normal del IVA será del 22% y abarcará una amplia gama de productos y servicios. Estonia también aplica un tipo reducido del 9% a categorías específicas, como determinados productos farmacéuticos, libros y servicios de alojamiento. Además, se aplica un IVA nulo a las entregas intracomunitarias de bienes, las exportaciones y los servicios internacionales, como la asistencia sanitaria y los seguros.
Registro del IVA
Las empresas que operan en Estonia deben registrarse a efectos del IVA si su volumen de negocios imponible supera los 40.000 euros en un año natural. Las empresas no residentes pueden tener que registrarse antes, dependiendo de la naturaleza de sus actividades. Las empresas por debajo del umbral pueden registrarse voluntariamente a efectos del IVA, lo que puede ser beneficioso para reclamar el IVA de las compras. Para el comercio electrónico transfronterizo, el umbral de registro de los servicios digitales prestados a otros países de la UE se fija en 10.000 euros.
Presentación y reclamación del IVA
Las empresas registradas a efectos del IVA en Estonia están obligadas a presentar mensualmente declaraciones de IVA. Estas declaraciones deben presentarse a la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia antes del día 20 del mes siguiente. La declaración del IVA incluye el IVA recaudado por las ventas (IVA repercutido) y el IVA pagado por las compras de la empresa (IVA soportado). Las empresas pueden reclamar el IVA pagado por gastos empresariales, por lo que la reclamación del IVA es un proceso crucial para las empresas que incurren en gastos sustanciales.
Consideraciones sobre el IVA transfronterizo
Para las empresas que participan en el comercio intracomunitario o internacional, Estonia sigue las normas del IVA de la UE. Las mercancías exportadas a otros países de la UE suelen estar sujetas a un tipo cero en virtud del mecanismo de inversión del sujeto pasivo, lo que significa que el IVA lo cobra el comprador en el país de destino. Las empresas que participen en adquisiciones intracomunitarias o vendan servicios digitales deben asegurarse de que cumplen el régimen de IVA de ventanilla única de la UE para simplificar la declaración en todos los Estados miembros de la UE.
Gestión de nóminas y cotizaciones sociales en Estonia
La gestión de las nóminas y las cotizaciones sociales en Estonia conlleva varias obligaciones clave que los empresarios deben cumplir para no incumplir la legislación local. La gestión de las nóminas incluye el impuesto sobre la renta, los impuestos sociales y el seguro de desempleo, que contribuyen al coste total de contratar personal en el país.
Impuesto sobre la renta
Los empresarios estonios están obligados a retener el impuesto sobre la renta de los salarios de sus empleados a un tipo fijo del 20%. Esto se aplica a la mayoría de las formas de remuneración, incluidos salarios, primas y otros pagos realizados a los empleados. Para los residentes, existe una exención básica mensual de hasta 654 euros, en función de los ingresos totales, que reduce la base imponible.
Taxe sociale
El tipo del impuesto social en Estonia es del 33%, con un 20% asignado al sistema estatal de pensiones y un 13% para el seguro público de enfermedad. Los empresarios son responsables del pago de este impuesto, que se calcula en función del salario bruto del empleado. Además, existe una obligación tributaria social mensual mínima de 239,25 euros, aunque el salario del empleado sea inferior a este umbral.
Cotizaciones al seguro de desempleo
Los empresarios deben aportar el 0,8% del salario de un trabajador al seguro de desempleo, mientras que los trabajadores contribuyen con el 1,6%. Este sistema garantiza que ambas partes apoyen las prestaciones por desempleo. Estas cotizaciones se calculan y retienen del salario bruto del trabajador.
Empleo transfronterizo
En el caso de los empleados no residentes pero que trabajan en Estonia, los impuestos sobre las nóminas, incluidos los impuestos sociales, pueden seguir aplicándose si el empleado es considerado residente fiscal en Estonia. Sin embargo, en los casos en que los empleados no residentes trabajan fuera de Estonia, las obligaciones en materia de nóminas pueden diferir, y es fundamental que las empresas evalúen los convenios fiscales específicos entre Estonia y el país de origen del empleado para evitar la doble imposición.
Gestionando adecuadamente estas obligaciones, las empresas estonias pueden garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal local, evitar sanciones y mantener una relación saludable entre empleador y empleado. Los servicios profesionales de contabilidad pueden ayudar aún más a sortear las complejidades, especialmente en los casos de empleo transfronterizo o de empleados que se benefician de exenciones fiscales.
Cumplimiento y estrategia fiscal en Estonia
El sistema del impuesto de sociedades de Estonia es uno de los más innovadores del mundo, ya que ofrece a las empresas una oportunidad única de crecer al permitirles reinvertir los beneficios sin pagar impuestos. Este impuesto de sociedades del 0% sobre los beneficios retenidos y reinvertidos anima a las empresas a centrarse en la expansión y la innovación en lugar de cargar con pesadas obligaciones fiscales. La tributación sólo se produce cuando los beneficios se distribuyen, principalmente a través de dividendos, a un tipo del 20%. Los pagos regulares de dividendos a personas jurídicas pueden beneficiarse de un tipo reducido del 14%.
Aspectos clave del impuesto de sociedades en Estonia
Impuestos diferidos sobre beneficios reinvertidos
El sistema del impuesto de sociedades de Estoniaaplaza la tributación hasta que se distribuyen los beneficios, lo que lo convierte en un destino muy atractivo para las empresas que buscan reinvertir los beneficios en crecimiento. Este aplazamiento del pago de impuestos supone una importante ventaja estratégica para las empresas, ya que les permite optimizar el flujo de caja e invertir en actividades de expansión sin cargas fiscales inmediatas.
Impuesto sobre beneficios distribuidos
Cuandolos beneficios se distribuyen a los accionistas, están sujetos al impuesto de sociedades a un tipo del 20%. En el caso de los dividendos ordinarios, este tipo puede reducirse al 14%, lo que ofrece mayor flexibilidad en la planificación fiscal. Sin embargo, a partir de 2025, se suprimirá el tipo preferencial del 14% y se aplicará un tipo unificado del 22%, alineándose Estonia con reformas fiscales mundiales más amplias.
Cumplimiento fiscal internacional
Estoniaes proactiva en la prevención de la doble imposición a través de convenios fiscales con numerosos países. Las empresas que operan a escala internacional pueden beneficiarse de estos acuerdos, garantizando que los ingresos generados en el extranjero no tributen tanto en Estonia como en la jurisdicción extranjera. Para las empresas multinacionales, Estonia ha acordado aplicar el impuesto mínimo global del 15% a las grandes empresas a partir de 2024, aunque esta reforma no afectará a las pequeñas y medianas empresas.
Planificación fiscal estratégica
Las empresaspueden retrasar estratégicamente la distribución de beneficios para aprovechar las oportunidades de reinversión libre de impuestos. Esto permite a las empresas crecer internamente antes de incurrir en CIT. Es fundamental mantener los registros adecuados y planificar las distribuciones con eficacia para evitar obligaciones fiscales innecesarias.
Requisitos de conformidad
El marco fiscal de Estonia exige la presentación mensual de declaraciones fiscales, lo que garantiza que las empresas cumplan con sus obligaciones. Esto incluye no sólo los impuestos de sociedades, sino también el IVA, los impuestos sociales y otras declaraciones obligatorias. Una presentación puntual y precisa ayuda a las empresas a evitar sanciones y a mantener una buena reputación ante la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia.
Al aprovechar el sistema fiscal estonio, las empresas pueden centrarse en el crecimiento, la innovación y la reinversión, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la normativa fiscal del país, que es transparente y sencilla. La planificación fiscal estratégica es esencial para maximizar los beneficios del sistema de Estonia, y el apoyo contable profesional es crucial para navegar por estas oportunidades con eficacia.
Información financiera y auditorías legales
En Estonia, la información financiera y las auditorías legales son componentes esenciales del gobierno corporativo y la transparencia. Todas las empresas, independientemente de su tamaño o actividad, deben preparar y presentar un informe anual que detalle sus actividades financieras y su rendimiento durante el ejercicio fiscal. Este informe se presenta en el Registro Mercantil de Estonia en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio, normalmente no más tarde del 30 de junio para la mayoría de las empresas.
Requisitos legales de información
Todas las empresas de Estonia están obligadas a presentar un informe anual que incluya los principales estados financieros:
- Balance: Una instantánea de los activos, pasivos y fondos propios de la empresa.
- Cuenta de resultados: Resumen de los ingresos y gastos de la empresa.
- Estado de flujos de tesorería: Una relación detallada de las entradas y salidas de efectivo.
- Informe de gestión: Para las pequeñas y medianas empresas, este informe ofrece una visión general de las operaciones de la empresa y sus perspectivas de futuro.
- Informe del auditor: Si la empresa está sujeta a una auditoría, también deben incluirse las conclusiones del auditor.
Para las empresas más pequeñas, los requisitos de información pueden simplificarse. Las microempresas, por ejemplo, sólo están obligadas a presentar un balance y una cuenta de resultados, aunque pueden añadir otros datos en función de sus operaciones. Las empresas sin actividad económica durante el ejercicio siguen estando obligadas a presentar informes que reflejen la inactividad.
Requisitos de auditoría
No todas las empresas de Estonia están obligadas a someterse a una auditoría legal. Sin embargo, la auditoría se convierte en obligatoria si la empresa cumple al menos dos de los siguientes criterios:
- La facturación anual supera los 12 millones de euros.
- Los activos totales superan los 6 millones de euros.
- El número medio de empleados supera los 180.
Las entidades más pequeñas también pueden tener que someterse a una revisión de auditoría si sus actividades financieras superan umbrales inferiores.
Además de los requisitos legales, las empresas pueden optar por someterse a auditorías voluntarias, especialmente si se están preparando para invertir o expandirse, ya que las auditorías pueden aumentar la credibilidad y la transparencia financiera de una empresa.
Nuestros servicios de apoyo a la auditoría
Ofrecemos una amplia gama de servicios para garantizar que su empresa cumple sus obligaciones de información financiera y auditoría:
- Preparación de auditorías: Le ayudamos a preparar sus estados financieros y a garantizar que cumplen las normas contables estonias.
- Cumplimiento de la normativa: Nuestro equipo se asegura de que sus informes se presenten en los plazos requeridos y cumplan todas las normas reglamentarias.
- Asistencia continua: Ofrecemos asistencia continua para ayudarle a aplicar cualquier recomendación de auditoría y mantener el cumplimiento durante todo el año.
Si se asegura de que sus informes financieros y auditorías se gestionan eficazmente, su empresa puede evitar sanciones, garantizar la transparencia y construir una base sólida para su futuro crecimiento en Estonia.
Contabilidad de sociedades con administradores no residentes
El programa de residencia electrónica de Estonia permite a los directores no residentes gestionar empresas estonias a distancia, lo que ofrece ventajas únicas, como un entorno empresarial totalmente digital. Sin embargo, los directores no residentes deben hacer frente a complejas obligaciones fiscales y de cumplimiento, especialmente en relación con los impuestos de sociedades y sobre la renta de las personas físicas, el IVA y las cotizaciones sociales.
Implicaciones del impuesto de sociedades
Las empresas estonias se benefician de un impuesto de sociedades del 0% sobre los beneficios retenidos y reinvertidos, y sólo se aplica el impuesto cuando los beneficios se distribuyen como dividendos. Para los administradores no residentes, es esencial saber dónde se considera residente fiscal la empresa. Aunque las empresas estonias son automáticamente residentes fiscales en Estonia, la empresa también puede tener residencia fiscal o estatuto de establecimiento permanente en el país de origen del director, dependiendo de dónde se tomen las decisiones clave de gestión. Por lo tanto, los directores no residentes deben tener en cuenta las posibles obligaciones fiscales en su propio país, además de las de Estonia.
Honorarios de los consejeros frente a salarios
Los directores no residentes tienen la opción de recibir una remuneración en forma de salario o de honorarios. En Estonia, los honorarios de los administradores están sujetos a un impuesto sobre la renta de las personas físicas del 20% y, en algunos casos, a un impuesto social del 33%. Sin embargo, si el director es residente de un país de la UE, del EEE o con tratado, puede estar exento de pagar impuestos sociales en Estonia, siempre que esté cubierto por la seguridad social en su país de origen. Es importante que los directores distingan cuidadosamente entre sueldos y honorarios para evitar obligaciones fiscales inesperadas, sobre todo cuando participan activamente en la gestión de la empresa.
Obligaciones en materia de IVA
El registro del IVA es obligatorio cuando los ingresos de una empresa superan los 40.000 euros en un año natural. Los directores no residentes deben asegurarse de que el IVA de su empresa se gestiona eficazmente, sobre todo si realizan transacciones transfronterizas dentro de la UE. El tipo del IVA en Estonia es actualmente del 22%, y los clientes de fuera de la UE pueden estar exentos de IVA, dependiendo de la naturaleza de las transacciones.
Cumplimiento en todas las jurisdicciones
Los administradores no residentes deben sortear los riesgos de la doble imposición. Estonia tiene tratados con más de 60 países para evitar la doble imposición, pero sigue siendo crucial entender los acuerdos específicos entre Estonia y el país de residencia del director. Los directores pueden tener que presentar declaraciones de impuestos personales tanto en Estonia como en su país de origen, dependiendo de su estatus de residencia fiscal personal.
El marco fiscal de Estonia es muy competitivo, pero la gestión de las cuestiones fiscales transfronterizas y de cumplimiento como director no residente requiere una planificación cuidadosa y apoyo profesional. Comprender tanto la normativa fiscal estonia como la internacional es esencial para evitar sanciones y optimizar la eficiencia fiscal de la empresa.
Apoyo a las empresas internacionales y contabilidad transfronteriza
El entorno fiscal altamente favorable y la infraestructura digital de Estonia la convierten en un destino atractivo para las empresas internacionales, especialmente las que operan a escala transfronteriza. Sin embargo, navegar por las complejidades de la normativa fiscal y la contabilidad transfronteriza requiere una gestión cuidadosa. Estonia ofrece ventajas únicas, pero también presenta retos para las empresas que se expanden u operan a escala internacional.
Impuesto de sociedades y establecimiento permanente
El sistema del impuesto de sociedades de Estonia es competitivo a escala mundial, sobre todo gracias al 0% de impuesto de sociedades sobre los beneficios retenidos y reinvertidos. Sin embargo, los beneficios se gravan al 20% en el momento de la distribución. Para las empresas con actividades transfronterizas, es fundamental entender el concepto de establecimiento permanente. Las empresas deben determinar si crean una presencia fiscal (establecimiento permanente) en otros países, lo que puede dar lugar a obligaciones fiscales para las empresas fuera de Estonia. Esto es especialmente relevante si las operaciones de una empresa se extienden significativamente a otras jurisdicciones.
IVA y comercio transfronterizo
Como parte de la UE, Estonia sigue las normas del IVA de la UE, lo que significa que las empresas que comercian dentro de la UE deben cumplir la normativa del IVA relativa al "lugar de suministro." Estonia aplica un tipo de IVA del 22% (a partir de 2024) a la mayoría de bienes y servicios, pero pueden aplicarse exenciones y tipos reducidos en función de la naturaleza de las transacciones. Las empresas deben garantizar el cumplimiento de las normas del IVA, sobre todo si participan en el comercio intracomunitario. Estonia también participa en los sistemas de ventanilla única (VU) y ventanilla única de importación (VUIM ) de la UE, que simplifican la declaración del IVA para las empresas que venden bienes y servicios a través de las fronteras de la UE.
Gestion des salaires transfrontaliers
La gestión de las nóminas de los empleados que trabajan más allá de las fronteras presenta una complejidad adicional. En Estonia, los impuestos sociales deben pagarse por los empleados que trabajan dentro del país. Sin embargo, en el caso de los empleados no residentes que trabajan a distancia, pueden aplicarse acuerdos transfronterizos de pago de nóminas. Dependiendo de la residencia fiscal del empleado y del lugar de empleo, las empresas pueden tener que gestionar los impuestos sobre las nóminas tanto en Estonia como en el país de origen del empleado. Estonia se adhiere a normativas de la UE como el certificado A1 para garantizar que los empleados estén cubiertos por el régimen de seguridad social correcto.
Convenios de doble imposición y planificación fiscal
Estonia ha establecido tratados de doble imposición con numerosos países para evitar que las empresas tributen dos veces por los mismos ingresos. Las empresas internacionales pueden beneficiarse de estos tratados planificando estratégicamente sus obligaciones fiscales en las distintas jurisdicciones. Esto es especialmente importante cuando se trata de dividendos, cánones o pagos de intereses. El asesoramiento fiscal profesional garantiza que las empresas aprovechen al máximo las ventajas de los tratados y, al mismo tiempo, cumplan con la legislación fiscal localAl aprovechar los servicios profesionales de contabilidad, las empresas pueden navegar con éxito por el marco normativo de Estonia y optimizar sus estrategias fiscales. Esto garantiza el cumplimiento de las leyes fiscales nacionales e internacionales, al tiempo que minimiza las obligaciones fiscales globales.
Nuestros servicios de contabilidad en Estonia
En StMatthew Global & Partners, ofrecemos una amplia gama de servicios de contabilidad adaptados a las necesidades específicas de las empresas que operan en Estonia. Nuestro equipo de expertos se asegura de que sus procesos financieros cumplan plenamente la normativa estonia, al tiempo que aprovechan la tecnología moderna para agilizar las operaciones. Esto es lo que ofrecemos:
Contabilidad e informes financieros
Nuestros servicios de contabilidad incluyen el mantenimiento de registros precisos de todas las transacciones empresariales, garantizando que cumplen las normas estonias. Preparamos informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluidas cuentas de pérdidas y ganancias, balances e informes de tesorería.
Declaraciones fiscales y cumplimiento de la normativa
Nos encargamos de la preparación y presentación de todas las declaraciones fiscales necesarias, incluidos el IVA, el impuesto de sociedades y los impuestos sociales. Tanto si está registrado a efectos del IVA como si no, garantizamos la puntualidad y exactitud de las declaraciones para evitar sanciones.
Gestión de nóminas y RRHH
Gestionamos todos los aspectos de las nóminas, incluidos los cálculos salariales, las retenciones fiscales y el cumplimiento de la legislación laboral estonia. Nuestros servicios de nóminas están adaptados para garantizar que tanto los empleados locales como los internacionales reciban una remuneración correcta de acuerdo con la normativa estonia.
Apoyo a la auditoría y estados financieros
Para las empresas que necesitan auditorías legales, ayudamos a preparar y presentar estados financieros de conformidad con las normas estonias e internacionales (NIIF). Nuestros servicios de auditoría contribuyen a garantizar la transparencia y exactitud de sus informes financieros.
Registro y gestión del IVA
El cumplimiento de las obligaciones en materia de IVA es una parte fundamental de hacer negocios en Estonia. Le orientamos sobre el registro del IVA, gestionamos las declaraciones mensuales del IVA y nos aseguramos de que cumple todas las obligaciones relacionadas con el IVA.
Consulta y optimización fiscal
Ofrecemos servicios de consultoría continua para ayudar a las empresas a optimizar sus estrategias fiscales, reducir sus obligaciones y navegar por complejas normativas financieras. Tanto si se trata de una pequeña empresa emergente como de una compañía internacional, nuestro asesoramiento personalizado le ayudará a maximizar su rentabilidad.
Contabilidad digital y en la nube
Nuestros servicios de contabilidad se mejoran con soluciones basadas en la nube que permiten a las empresas gestionar las operaciones financieras a distancia. Con acceso seguro a los datos financieros 24/7, puede supervisar y controlar el rendimiento de su negocio en tiempo real.
Al externalizar su contabilidad con nosotros, tendrá la tranquilidad de saber que todas sus obligaciones financieras se gestionan con eficacia y de conformidad con la legislación estonia. Nuestros servicios están diseñados para apoyar su crecimiento, permitiéndole centrarse en las decisiones estratégicas mientras nosotros gestionamos los detalles.