Passos para criar uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI)

A constituição de uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas é um processo simples, conhecido pela sua rapidez e eficiência, particularmente atrativo para os empresários internacionais. Abaixo está uma análise aprofundada das etapas envolvidas, incluindo requisitos legais e considerações importantes para uma incorporação tranquila.

1. Escolher o nome da empresa

O primeiro passo para constituir uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas é selecionar um nome de empresa único. O nome não deve ser idêntico ou enganosamente semelhante a qualquer empresa existente registada nas Ilhas Virgens Britânicas. Além disso, o nome deve terminar com uma designação que reflicta a responsabilidade limitada da entidade, como "Limited", "Ltd.", "Incorporated", "Inc." ou "Corporation".

Uma vez selecionado o nome, deve ser verificada a sua disponibilidade junto da Comissão de Serviços Financeiros das Ilhas Virgens Britânicas (FSC). O nosso serviço inclui a reserva do nome por um período máximo de sete dias para garantir que mais ninguém o regista enquanto finaliza o processo de incorporação.

2. Agente registado e escritório

Todas as empresas das Ilhas Virgens Britânicas são obrigadas por lei a ter um agente registado que seja licenciado nas Ilhas Virgens Britânicas. O agente registado é o principal ponto de contacto para assuntos jurídicos e é responsável pela apresentação de documentos ao Registo de Assuntos Empresariais das Ilhas Virgens Britânicas. Deve também ser mantida uma sede social nas Ilhas Virgens Britânicas, que serve de endereço oficial da empresa para a receção de documentos legais e correspondência oficial.

A nomeação de um agente registado não é apenas uma formalidade; assegura que a empresa cumpre as obrigações em curso, tais como a atualização dos registos e a apresentação de declarações anuais. Fornecemos um pacote de serviços abrangente que inclui um agente registado e uma sede social local para cumprir estes requisitos legais.

3. Documentos que preparamos e apresentamos

Para constituir legalmente a sua empresa, é necessário preparar e apresentar dois documentos essenciais ao Registo de Assuntos Empresariais das Ilhas Virgens Britânicas:

• Memorando de Associação: Este documento descreve o nome da empresa, a sua sede social, o capital social e o tipo de atividade que a empresa pretende realizar. Também especifica quaisquer poderes especiais concedidos à empresa.
• Estatutos: Os estatutos regem a gestão interna da empresa, definindo os procedimentos para as reuniões, os processos de tomada de decisão e as responsabilidades dos diretores. Estes documentos podem ser personalizados de acordo com os requisitos específicos da sua empresa ou baseados em modelos padrão.

Uma vez preparados estes documentos, submetemo-los, juntamente com um pedido de Certificado de Incorporação, em seu nome. A nossa equipa assegura que tudo está em conformidade com as leis e práticas empresariais das Ilhas Virgens Britânicas para evitar quaisquer atrasos no processo de incorporação.

4. Acionistas e administradores

Nas Ilhas Virgens Britânicas, a estrutura das sociedades é muito flexível. Uma BVI Business Company requer pelo menos um acionista e um administrador, que podem ser a mesma pessoa. Não é necessário que os administradores ou acionistas sejam residentes nas Ilhas Virgens Britânicas, e podem ser pessoas singulares ou colectivas.

• Acionistas: Uma sociedade das Ilhas Virgens Britânicas pode emitir acções com ou sem valor nominal, não existindo requisitos mínimos de capital social. As empresas podem emitir acções fraccionadas, dando aos proprietários mais flexibilidade na estruturação da sua propriedade.
• Diretores: Os diretores são responsáveis pela gestão dos assuntos da empresa e deve ser mantido um registo dos diretores na sede social da empresa. Não é obrigatória a realização de uma assembleia geral anual, exceto se tal estiver previsto nos estatutos da sociedade.

Ajudamo-lo a nomear diretores e acionistas e a garantir que todos os dados relevantes são registados e apresentados corretamente.

5. Calendário para o registo de empresas

Uma das principais vantagens da constituição de uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas é a rapidez do processo. Uma vez preparados e apresentados todos os documentos necessários, o registo da empresa demora normalmente entre 48 horas e 5 dias úteis, dependendo do volume de trabalho no Registo das Ilhas Virgens Britânicas.

Após o registo bem sucedido, receberá o Certificado de Constituição, juntamente com cópias do Memorando e dos Estatutos. Estes documentos confirmam que a sua empresa está legalmente estabelecida e pronta para exercer a sua atividade.

O processo de criação de uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas foi concebido para ser rápido e eficiente, com o mínimo de burocracia. Ao trabalhar com a nossa equipa, pode garantir que todos os passos, desde a seleção do nome da empresa até à nomeação de diretores e apresentação de documentos, são tratados sem problemas, permitindo-lhe concentrar-se no crescimento do seu negócio.

Tributação nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI)

As Ilhas Virgens Britânicas continuam a ser uma das jurisdições mais atractivas para a constituição de empresas, em particular devido à sua política de imposto zero e a outros benefícios que se destinam a empresas internacionais. Aqui está uma visão geral dos principais aspectos fiscais que fazem das Ilhas Virgens Britânicas uma escolha líder para os empresários.

1. Zero impostos sobre as sociedades

Uma das maiores vantagens de criar uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas é o seu sistema de imposto sobre o rendimento das pessoas colec tivas. As empresas registadas nas Ilhas Virgens Britânicas não estão sujeitas a qualquer imposto sobre o rendimento das sociedades, o que significa que não existem impostos sobre o rendimento, dividendos, mais-valias ou heranças. Este ambiente de imposto zero foi concebido para atrair negócios e investimentos internacionais, proporcionando benefícios financeiros significativos, especialmente para sociedades gestoras de participações sociais, empresas comerciais e empresas envolvidas em operações globais.

A ausência de impostos sobre as sociedades não só reduz os custos operacionais, como também simplifica o planeamento fiscal e a elaboração de relatórios, tornando as Ilhas Virgens Britânicas uma jurisdição muito procurada em termos de eficiência fiscal.

2. Sem IVA ou retenção na fonte

Para além da ausência de impostos sobre as sociedades, as Ilhas Virgens Britânicas não impõem o Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA) nem impostos de retenção na fonte. Isto significa que as empresas das Ilhas Virgens Britânicas não precisam de cobrar IVA sobre bens ou serviços, nem têm de reter impostos sobre dividendos, juros ou royalties pagos a não residentes. Este facto torna a jurisdição especialmente apelativa para as transacções internacionais e o comércio transfronteiriço.

As Ilhas Virgens Britânicas também não cobram imposto de selo sobre as transferências de acções ou mais-valias, exceto em casos específicos como as transacções de terrenos no território. Estas caraterísticas reforçam ainda mais a reputação das Ilhas Virgens Britânicas como uma jurisdição neutra em termos fiscais, oferecendo às empresas poupanças significativas e flexibilidade operacional.

3. Requisitos de substância económica

Embora as BVI ofereçam inúmeras vantagens fiscais, também cumprem as normas internacionais em matéria de transparência e regulamentação fiscal. Em resposta à pressão internacional da OCDE e da UE, as BVI introduziram a Lei de Substância Econômica (ES) em 2019, que impõe certos requisitos às empresas que realizam atividades relevantes.

As actividades relevantes incluem:

• Banca
• Seguros
• Gestão de fundos
• Financiamento e locação financeira
• Sede da empresa
• Expedição
• Atividade de propriedade intelectual (PI)
• Sociedades gestoras de participações sociais (sociedades gestoras de participações sociais puras)

As empresas que exercem estas actividades devem demonstrar que têm uma presença económica substancial nas BVI. Isto significa que a empresa deve ter empregados adequados, escritórios físicos e despesas nas BVI proporcionais à escala das suas operações. Especificamente:

• A empresa deve ser gerida e controlada a partir das Ilhas Virgens Britânicas, com reuniões do conselho de administração realizadas na jurisdição.
• Para as empresas de propriedade intelectual e outras actividades de alto risco, aplicam-se requisitos de substância mais rigorosos, como a demonstração de que as actividades principais geradoras de rendimentos (CIGA) têm lugar nas Ilhas Virgens Britânicas.

As entidades que se dedicam apenas a actividades de participação passiva, como as sociedades holding de capitais puros, estão sujeitas a requisitos de substância económica reduzidos. Estas entidades devem simplesmente cumprir as obrigações legais e manter instalações e empregados adequados nas Ilhas Virgens Britânicas.

Conformidade

Todas as empresas das Ilhas Virgens Britânicas que exerçam actividades relevantes devem apresentar anualmente um Relatório de Substância Económica. Este relatório fornece informações sobre as actividades da empresa, incluindo detalhes sobre a sua gestão, empregados e despesas nas Ilhas Virgens Britânicas. O não cumprimento dos requisitos de substância económica pode resultar em penalizações significativas, incluindo multas e relatórios às autoridades fiscais internacionais.

No entanto, as empresas que não exercem actividades relevantes ou que são residentes fiscais noutra jurisdição estão normalmente isentas destes requisitos, mas devem ainda apresentar uma "declaração nula" ou solicitar uma isenção apoiada por documentação.

O sistema fiscal das Ilhas Virgens Britânicas, caracterizado por um imposto sobre as sociedades nulo, sem IVA ou impostos retidos na fonte e por um quadro de conformidade competitivo, faz com que seja uma jurisdição ideal para as actividades internacionais. A introdução de requisitos de substância económica garante que as Ilhas Virgens Britânicas cumprem as normas internacionais de transparência fiscal, mantendo a sua atratividade como jurisdição neutra em termos fiscais.

Responsabilidades do Diretor nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI)

Ao atuar como diretor de uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas, devem ser cumpridas várias responsabilidades legais fundamentais. A Lei das Sociedades Comerciais das Ilhas Virgens Britânicas de 2004 (BVI Business Companies Act 2004) define estes deveres, que visam garantir que os diretores actuam no melhor interesse da empresa e mantêm elevados padrões éticos e operacionais. Aqui está uma visão geral das principais responsabilidades, potenciais responsabilidades e a importância da conformidade.

1. Deveres fiduciários

Os administradores das sociedades das Ilhas Virgens Britânicas estão vinculados por deveres fiduciários, que os obrigam a agir honestamente e de boa fé, dando sempre prioridade aos interesses da sociedade. Os diretores devem assegurar que:

• Atuar no melhor interesse da empresa: As decisões devem ser tomadas com a intenção de beneficiar a empresa e os seus acionistas, e não para benefício pessoal.
• Exercer os poderes com um objetivo adequado: Os administradores devem utilizar os seus poderes em conformidade com os objectivos da sociedade e não por razões impróprias.
• Evitar conflitos de interesses: Qualquer interesse pessoal nas transacções da empresa deve ser plenamente divulgado ao conselho de administração. Os diretores são obrigados a declarar esses interesses para evitar a violação do dever fiduciário.

O não cumprimento destes deveres pode levar à anulação das transacções e a responsabilidades pessoais significativas.

2. Dever de cuidado e competência

Espera-se que os administradores actuem com um nível razoável de cuidado, diligência e competência, de acordo com o direito comum e os requisitos estatutários. Embora as Ilhas Virgens Britânicas não imponham uma norma rigorosa em matéria de qualificações profissionais, os administradores devem estar informados sobre a situação financeira da sociedade e a sua conformidade com os requisitos legais.

Os diretores devem assegurar-se de que:

• Rever regularmente as informações financeiras para evitar problemas como a negociação insolvente ou a realização de transacções fraudulentas.
• Recorrer a aconselhamento profissional sempre que adequado, mas devem também questionar e verificar esse aconselhamento se tiverem razões para duvidar da sua exatidão.

3. Responsabilidade pessoal

Embora os administradores não sejam, em geral, pessoalmente responsáveis pelas dívidas da empresa, podem ser responsabilizados pessoalmente em determinadas condições, nomeadamente:

• Negligência ou fraude: Se um diretor agir de forma negligente ou se envolver numa atividade fraudulenta, pode ser responsabilizado pessoalmente.
• Não cumprimento dos requisitos de solvência: Os administradores são responsáveis por garantir que a empresa cumpre o teste de solvência antes de efetuar distribuições aos acionistas. Se a empresa for considerada insolvente e um administrador autorizar conscientemente distribuições, pode ser obrigado a reembolsar a empresa.
• Deturpação: A deturpação deliberada da situação financeira da empresa perante terceiros, quer em contratos quer noutras transacções, pode expor o administrador a responsabilidade pessoal.

4. Obrigações de manutenção de registos

As sociedades das IVB devem manter registos precisos que reflictam a situação financeira da sociedade. Os diretores são responsáveis por assegurar que a empresa mantém:

• Registos financeiros adequados durante, pelo menos, cinco anos, incluindo pormenores sobre o dinheiro recebido e gasto, compras e vendas, e um registo exato do ativo e do passivo.
• Registos dos administradores e membros e actas das reuniões do conselho de administração.

A não manutenção de registos adequados pode dar origem a coimas ou outras sanções.

Emprego e gestão dos recursos humanos nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI)

Ao criar uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas, é essencial compreender as leis laborais e de emprego para gerir a sua força de trabalho de forma eficiente e legal. Segue-se um resumo dos principais aspectos da gestão do emprego e dos recursos humanos nas Ilhas Virgens Britânicas.

1. Contratos de trabalho

Nas Ilhas Virgens Britânicas, embora os contratos de trabalho por escrito não sejam obrigatórios por lei, são altamente recomendados para garantir que tanto a entidade patronal como o trabalhador estão esclarecidos sobre as condições de emprego. Estes contratos descrevem normalmente elementos essenciais, tais como:

• Descrição de funções e deveres: Definir claramente o papel e as responsabilidades do trabalhador.
• Salários e prestações: Indicar o salário acordado e eventuais prestações adicionais.
• Horários e condições de trabalho: Especificação dos horários, pausas e condições de trabalho.
• Cláusulas de rescisão: Definição dos prazos de pré-aviso e dos procedimentos de cessação do contrato de trabalho.

Ao utilizar contratos de trabalho, as empresas podem evitar potenciais litígios e garantir que ambas as partes compreendem os seus direitos e obrigações.

2. Regulamentação do trabalho

As Ilhas Virgens Britânicas operam ao abrigo do Código do Trabalho de 2010, que estabelece as bases para os direitos dos trabalhadores e as condições de trabalho. Os principais aspectos incluem:

• Salário mínimo: A partir de 30 de novembro de 2024, o salário mínimo aumentará para $8,50 por hora em relação à taxa anterior de $6,00 por hora. Este aumento reflecte o empenho do governo em equilibrar o custo de vida e a sustentabilidade das empresas.
  
• Horário de trabalho: O horário de trabalho máximo legal é de 48 horas por semana, sendo obrigatório o pagamento de horas extraordinárias para todas as horas trabalhadas para além deste limite. A lei também determina que os trabalhadores não podem trabalhar mais de 12 horas num único dia e têm direito a períodos de descanso adequados entre turnos.
• Direitos dos trabalhadores: Nas Ilhas Virgens Britânicas, os trabalhadores têm vários direitos, nomeadamente férias pagas, baixa por doença, licença de maternidade e indemnização em caso de despedimento. As entidades patronais devem também contribuir para o seguro nacional de saúde e para a segurança social em nome dos seus trabalhadores.
  

3. Recrutamento e gestão de talentos internacionais

Para as empresas que pretendem contratar trabalhadores estrangeiros, as Ilhas Virgens Britânicas dispõem de um sistema de autorização de trabalho. O processo envolve o seguinte:

• Autorizações de trabalho: Qualquer cidadão estrangeiro que pretenda trabalhar nas Ilhas Virgens Britânicas deve obter uma autorização de trabalho através da sua entidade patronal. As entidades patronais têm de demonstrar que não existem candidatos locais qualificados para o cargo, o que justifica o recrutamento de estrangeiros.
• Categorias de vistos: Existem várias categorias de vistos disponíveis para trabalhadores qualificados, incluindo o Visto de Trabalhador Qualificado para indivíduos altamente qualificados em áreas como as finanças, a tecnologia e o turismo.

Confidencialidade e privacidade nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI)

As Ilhas Virgens Britânicas (BVI) são uma jurisdição muito apreciada pelas empresas devido às suas fortes protecções em matéria de confidencialidade e privacidade. Eis como as BVI mantêm a privacidade dos proprietários e diretores de empresas:

1. Protecções de confidencialidade

Uma das principais razões pelas quais as Ilhas Virgens Britânicas são favorecidas para a constituição de empresas é a sua sólida proteção da confidencialidade. A jurisdição garante que os detalhes dos proprietários efectivos (indivíduos que, em última análise, possuem ou controlam uma empresa) são mantidos privados e não são tornados acessíveis ao público. Estas protecções estendem-se aos administradores e acionistas, o que significa que as informações pessoais e comerciais sensíveis permanecem seguras. Ao contrário de outras jurisdições, as Ilhas Virgens Britânicas não exigem a publicação de informações detalhadas sobre a propriedade, o que pode ser um fator importante para as empresas e os investidores que dão prioridade à privacidade.

2. Ausência de registo público dos beneficiários efectivos

Ao contrário de muitos países que introduziram registos públicos dos beneficiários efectivos, as Ilhas Virgens Britânicas não o exigem. As informações sobre os beneficiários efectivos são recolhidas e armazenadas numa base de dados privada e segura, mas não são disponibilizadas ao público. A ausência de um registo público faz das Ilhas Virgens Britânicas uma escolha popular para quem procura confidencialidade nas suas estruturas empresariais. Apenas as autoridades autorizadas têm acesso a esta informação, assegurando que os detalhes sensíveis sobre a propriedade são mantidos estritamente privados.

3. O sistema BOSS

O sistema BOSS (Beneficial Ownership Secure Search), introduzido ao abrigo da Lei BOSS das Ilhas Virgens Britânicas de 2017, é uma ferramenta fundamental para gerir as informações sobre a propriedade efectiva. Esta base de dados segura é acessível apenas às autoridades designadas, como a Comissão de Serviços Financeiros, a Autoridade Tributária Internacional e o Gabinete do Procurador-Geral. O sistema BOSS permite que estas autoridades acedam rapidamente aos dados sobre os beneficiários efectivos, em conformidade com as normas internacionais de transparência, mantendo a confidencialidade dos proprietários das empresas. É importante notar que as pesquisas efectuadas através do sistema BOSS não notificam os beneficiários efectivos, assegurando que as operações sensíveis possam prosseguir discretamente.

Ao combinar leis de privacidade robustas com um sistema de conformidade eficaz, as Ilhas Virgens Britânicas continuam a manter a sua reputação como um centro financeiro offshore líder, equilibrando a confidencialidade com a necessidade de conformidade regulamentar internacional.

Infraestrutura bancária e financeira nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI)

A criação de uma empresa nas Ilhas Virgens Britânicas (BVI) inclui o estabelecimento de uma base bancária sólida. As IVB oferecem uma infraestrutura financeira robusta, com uma combinação de serviços bancários offshore, gestão financeira empresarial e serviços de património. Abaixo estão os principais aspectos da abertura de uma conta bancária, alavancagem de serviços financeiros internacionais e utilização de serviços corporativos nas BVI.

1. Abrir uma conta bancária

Abrir uma conta bancária corporativa é um passo essencial após a formação da sua empresa nas Ilhas Virgens Britânicas. O processo é simples, mas requer uma documentação completa para cumprir com os regulamentos rigorosos da jurisdição Know Your Customer (KYC) e anti-lavagem de dinheiro (AML).

Os passos para abrir uma conta bancária nas Ilhas Virgens Britânicas incluem geralmente

• Apresentação de documentos: É necessário apresentar os seguintes documentos:
  • Cópias autenticadas dos passaportes e comprovativos de morada de todos os diretores e acionistas.
  • O certificado de registo comercial, o contrato de sociedade e os estatutos da empresa e um certificado de regularidade, se a empresa já estiver em funcionamento há algum tempo.
  • Uma carta de referência bancária de um banco atual ou anterior.
  • Um plano de negócios detalhado que descreve as actividades da sua empresa e as operações futuras.
  • Provas da atividade comercial, tais como facturas ou contratos, especialmente se a sua empresa já estiver operacional.
• Depósito mínimo: A maioria dos bancos nas Ilhas Virgens Britânicas exige um depósito mínimo para abrir uma conta empresarial. O montante varia consoante o banco, mas é geralmente acessível a pequenas e grandes empresas. Por exemplo, alguns bancos podem solicitar um depósito a partir de $5.000 a $10.000, consoante a complexidade da empresa.

Embora o processo possa ser tratado remotamente sem a necessidade de visitar as Ilhas Virgens Britânicas, é importante trabalhar com um prestador de serviços experiente que possa garantir uma navegação tranquila no processo bancário.

2. Serviços financeiros internacionais

As Ilhas Virgens Britânicas são conhecidas pelos seus fortes serviços financeiros internacionais, oferecendo às empresas acesso a soluções bancárias globais. Isto inclui contas em várias moedas, oportunidades de investimento e transferências internacionais, o que o torna um local atrativo para empresas que operam em várias regiões.

• Contas em várias divisas: As empresas registadas nas Ilhas Virgens Britânicas podem tirar partido dos serviços bancários em várias moedas, que lhes permitem deter e transacionar em várias moedas, tais como USD, EUR, GBP e outras. Isto é particularmente benéfico para as empresas que lidam com clientes ou fornecedores em diferentes países.
• Acesso a bancos internacionais: Os principais bancos, como o CIBC FirstCaribbean International Bank e o Republic Bank, oferecem uma vasta gama de serviços destinados a empresas internacionais, incluindo gestão de património, banca de investimento e soluções bancárias empresariais. Estes serviços foram concebidos para apoiar as empresas com operações financeiras globais, fornecendo plataformas bancárias seguras e eficientes.
• Confidencialidade e conformidade: O sector bancário das Ilhas Virgens Britânicas é conhecido pelas suas leis de confidencialidade rigorosas, que garantem a proteção das informações financeiras dos clientes. Ao mesmo tempo, os bancos cumprem as normas internacionais, como a FATCA e a Common Reporting Standard (CRS), garantindo a transparência e mantendo a privacidade dos titulares de contas.
  

3. Serviços empresariais e fiduciários

Para além da banca tradicional, as Ilhas Virgens Britânicas são um centro global de serviços empresariais, oferecendo às empresas uma vasta gama de soluções fiduciárias e de gestão de património. Estes serviços são frequentemente prestados por agentes registados ou prestadores de serviços fiduciários especializados em ajudar as empresas a gerir as suas responsabilidades financeiras e empresariais.

• Gestão de fortunas: As Ilhas Virgens Britânicas são o lar de várias instituições que oferecem serviços de gestão de fortunas, incluindo banca privada, proteção de activos e planeamento de investimentos. Estes serviços são adaptados a indivíduos e empresas com elevado património líquido que procuram otimizar as suas carteiras financeiras e salvaguardar os seus activos.
• Administração de Fundos: Para as empresas envolvidas em fundos de investimento, as Ilhas Virgens Britânicas oferecem um quadro regulamentar abrangente e serviços especializados de administração de fundos. Muitos bancos e prestadores de serviços das Ilhas Virgens Britânicas atendem a fundos de hedge, fundos mútuos e fundos de private equity, oferecendo serviços de contabilidade de fundos, relatórios de conformidade e gestão de investimentos.
• Planeamento de Fideicomissos e Patrimónios: As Ilhas Virgens Britânicas são também uma jurisdição preferida para serviços de fideicomissos, fornecendo estruturas flexíveis de fideicomissos que ajudam a proteger e a gerir os bens através das gerações. Os fideicomissos estabelecidos nas Ilhas Virgens Britânicas beneficiam de um tratamento fiscal favorável e de fortes protecções legais, tornando a jurisdição uma escolha popular para o planeamento do património.
  

As Ilhas Virgens Britânicas oferecem uma infraestrutura bancária e financeira sofisticada que apoia as necessidades das empresas internacionais. Desde o fácil acesso a contas em várias moedas até serviços corporativos e fiduciários abrangentes, as Ilhas Virgens Britânicas são o local ideal para empresas que procuram operar a uma escala global. Ao trabalhar com profissionais experientes, as empresas podem tirar o máximo partido das ofertas bancárias e financeiras da jurisdição, assegurando o cumprimento das normas internacionais e beneficiando das leis de confidencialidade e proteção de bens das Ilhas Virgens Britânicas.