18 Fachgebiete.
Virtueller Assistent.
Wir setzen uns dafür ein, dass jedes Unternehmen die hochwertige Unterstützung erhält, die es braucht, um sein Potenzial voll auszuschöpfen. Wir stellen fachlich geschulte virtuelle Assistenten zur Verfügung, die sorgfältig nach ihren Fähigkeiten und ihrer Fähigkeit, sich nahtlos in Ihre Teams zu integrieren, ausgewählt werden. Unsere Assistenten sind mehr als nur zusätzliche Ressourcen. Sie sind zuverlässige Partner, die die Herausforderungen Ihrer Branche verstehen und effektiv mit Ihren Teams zusammenarbeiten, um Sie beim Erreichen Ihrer Geschäftsziele zu unterstützen.
Eine Lösung für die Abwesenheit von Mitarbeitern
Einer unserer Assistenten springt während der Abwesenheit von Mitarbeitern ein und gewährleistet so die Kontinuität des Geschäftsbetriebs. Unsere engagierten Assistenten werden immer zu zweit geschult, um einen nahtlosen Service während Urlaub oder Krankheit zu gewährleisten.
Ihre betriebliche Exzellenz
Mit My Team Hub.cloud haben Sie unbegrenzten Zugang zu einem engagierten Operations Manager, der sich auf Ihren Erfolg konzentriert, unabhängig von Ihrem Servicelevel.
- Erweiterte Verfügbarkeit: Gewährleistet die Kontinuität des Projekts auch außerhalb der Arbeitszeiten Ihres engagierten Assistenten.
- Multi-Assistenten-Management: Effiziente Koordinierung von Aufgaben, an denen mehrere Assistenten beteiligt sind, für eine reibungslose und konsistente Ausführung.
- Qualitätssicherung: Ständige Überwachung der Qualität und rigorose Kontrolle aller Vorgänge.
- Optimierte Kommunikation: Erleichtert die Übermittlung komplexer Anweisungen und gewährleistet ein klares Verständnis der Ziele auf allen Ebenen. Ihr Operations Manager ist die zentrale Schnittstelle zwischen Ihnen, Ihren Assistenten und Ihrem Team und sorgt für ein perfektes Zusammenspiel in Ihrem Betrieb.
Ihr Operations Manager ist der Eckpfeiler Ihrer betrieblichen Effizienz mit MyTeamHub und sorgt für eine einwandfreie Ausführung Ihrer Projekte, unabhängig von deren Komplexität.
Zeitraubende Aufgaben delegieren
Um ein Unternehmen zu führen, muss jede Minute optimal genutzt werden. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre sich wiederholenden und administrativen Aufgaben an unsere qualifizierten Experten zu delegieren. Ganz gleich, ob es sich um die Verwaltung von E-Mails, die Planung von Terminen, die Verfolgung von Rechnungen oder die Erstellung von Berichten handelt, unsere Assistenten sind da, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Wenn Sie diese Aufgaben an qualifizierte Fachleute auslagern, können Sie sich voll und ganz auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: das Wachstum Ihres Unternehmens, Innovationen und die Stärkung Ihrer Kundenbeziehungen.
Vereinfachter Zugang zu hochqualifiziertem Fachwissen, unterstützt durch Technologie
Wir bieten kleinen Unternehmen und Freiberuflern direkten Zugang zu spezialisierten Fachkräften, ohne dass sie dafür Freiberufler oder fest angestellte Mitarbeiter einstellen müssen. Mit MyTeamHub genießen Sie professionelle Unterstützung ohne Mindestverpflichtung, ohne Abwesenheiten und ohne die Herausforderungen der Personalverwaltung. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert, flexibel und darauf ausgelegt, Ihr Tagesgeschäft zu vereinfachen.
Unsere Plattform nutzt fortschrittliche Technologie und künstliche Intelligenz, um die Zusammenarbeit zu optimieren und Ihre Produktivität zu maximieren.
Kundendienst und Kundenbetreuung
Fähigkeiten: Bearbeitung von Kundenanfragen, Bereitstellung von technischem Support der ersten Ebene, Ticketmanagement, Lösung von Beschwerden, Auftragsverfolgung, Bearbeitung von Rücksendungen und mehr.
Rollen: Kundendienstassistent, Kundenbetreuer, Kundendienstmitarbeiter, Koordinator für den technischen Kundendienst und andere.
Geschäftsentwicklung und Vertrieb
Kompetenzen: Lead-Generierung, Lead-Management, CRM-Verwaltung, Verkaufsverfolgung, Unterstützung bei Verhandlungen, Erstellung von Angeboten und mehr.
Rollen: Vertriebsassistent, Junior Business Developer, Kundenbetreuer und andere.
Verwaltungsmanagement
Fähigkeiten: Kalendermanagement, Organisation von Besprechungen, Umgang mit Verwaltungsdokumenten, Korrespondenzverwaltung, Lieferantenbeziehungen, Verkaufsverwaltung und mehr.
Rollen: Verwaltungsassistentin, Fernsekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung, Verwaltungsleiterin und andere.
Buchhaltung und Finanzmanagement
Fähigkeiten: Buchhaltung, allgemeine Buchführung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Cashflow-Management, Erstellung von Steuererklärungen, Bankabstimmung und mehr.
Rollen: Assistentin der Buchhaltung, Junior-Buchhalterin, Assistentin der Finanzverwaltung, Assistentin der Lohnbuchhaltung, Koordinatorin der Rechnungsstellung und andere.
Informationstechnologie und digitale Transformation
Kompetenzen: Technischer Support, IT-Systemmanagement, Unterstützung bei der digitalen Transformation, IT-Projektmanagement, Unterstützung bei der Softwareintegration und mehr.
Rollen: IT-Assistent, IT-Projektkoordinator, technischer Fernsupport und andere.
Projektmanagement und Änderungsmanagement
Fähigkeiten: Projektplanung, Terminverfolgung, Risikomanagement, Teamkoordination, Unterstützung des Änderungsmanagements, Projektberichterstattung und mehr.
Rollen: Assistentin der Projektleitung, Projektkoordinatorin, Assistentin der Änderungsverwaltung und andere.
B2B-Marketing und Unternehmenskommunikation
Kompetenzen: Verwaltung sozialer Medien, Erstellung von Inhalten, Unterstützung digitaler Strategien, Verwaltung von Marketingkampagnen, SEO-Optimierung, Marketingberichte und -analysen.
Rollen: Assistent für digitales Marketing, Community Manager, Koordinator für Inhalte und andere.
Business Intelligence und Datenanalyse
Fähigkeiten: Datenanalyse, Dashboard-Erstellung, fortgeschrittenes Reporting, Datenmodellierung, Nutzung von BI-Tools, Datenvisualisierung, prädiktive Analyse, Datenerfassung und -strukturierung und mehr.
Rollen: Datenanalyst, BI-Assistent, Junior-Datenanalyst, Berichtsspezialist, Datenkoordinator und andere.
Personalwesen und Talentmanagement
Kompetenzen: Personalverwaltung, Einstellungsverfahren, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verfolgung von Mitarbeiterdaten, Organisation von Schulungen, Unterstützung des Talentmanagements und mehr.
Aufgaben: Personalassistent, Personalreferent, Ausbildungskoordinator und andere.
Hochwertige Kompetenzbereiche
In diesen High-Value-Expertise-Bereichen sind wir uns bewusst, dass Ihre Bedürfnisse einzigartig sind und ein hohes Maß an Spezialwissen erfordern. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, greifen wir auf ein Netzwerk hochqualifizierter Mitarbeiter zurück, die aufgrund ihrer Erfahrung und ihres Fachwissens in diesen speziellen Bereichen sorgfältig ausgewählt wurden.
Da diese Fähigkeiten selten und sehr wertvoll sind, haben wir ein flexibles System eingeführt, um eine optimale Verfügbarkeit zu gewährleisten. Für Einsätze mit einem geringen täglichen Zeitbedarf stellen wir einen kleinen Pool spezialisierter Assistenten ein. Dieser Ansatz gewährleistet einen kontinuierlichen Service, maximale Reaktionsfähigkeit und konsistentes Fachwissen, während gleichzeitig der Zugang zu diesen knappen Ressourcen optimiert wird. Ob es sich um ein kurzfristiges Projekt oder eine langfristige Unterstützung handelt, unser Modell garantiert Ihnen, dass Sie über die notwendigen Ressourcen verfügen, um Ihre Ziele zu erreichen, und zwar unter Berücksichtigung operativer und budgetärer Beschränkungen.
Unternehmensführung und Strategie
Kompetenzen: Strategische Planung, Optimierung von Betriebsabläufen, Leistungsmanagement, Wettbewerbsanalyse, Betriebsmanagement, Entwicklung von Wachstumsstrategien und mehr.
Rollen: Assistent für Unternehmensstrategie, Koordinator für strategische Projekte und andere.
Veranstaltungsmanagement und Projektkoordination
Fähigkeiten: Veranstaltungsplanung, Registrierungsmanagement, Koordination von Rednern, Logistikmanagement, Überwachung des Veranstaltungsbudgets, Organisation virtueller Seminare und vieles mehr.
Rollen: Veranstaltungsassistent, Veranstaltungskoordinator, virtueller Konferenzplaner, Veranstaltungsmanager und andere.
Konformität, Risiko und Governance
Fähigkeiten: Überwachung der Einhaltung von Vorschriften, Risikomanagement, Unterstützung der Innenrevision, Erstellung von Compliance-Dokumenten, Compliance-Berichterstattung und mehr.
Rollen: Compliance-Assistent, Risikomanagement-Assistent, Compliance-Koordinator und andere.
Unterstützung der Expansion in Südostasien und Nordafrika
Fähigkeiten: Beherrschung der Landessprachen, Verständnis von Sitten und Geschäftspraktiken, Expansionsstrategie, interkulturelle Verhandlungen, Suche nach lokalen Partnern und Lieferanten und vieles mehr.
Rollen: Berater für internationale Expansion, interkultureller Projektkoordinator, Forschungsbeauftragter für lokale Partner und andere.
Nachhaltigkeit und CSR (soziale Verantwortung der Unternehmen)
Kompetenzen: Überwachung von CSR-Initiativen, nicht-finanzielle Berichterstattung, Management nachhaltiger Projekte, CSR-Kommunikation, Überwachung von Nachhaltigkeitsvorschriften und mehr.
Rollen: CSR-Assistent, Koordinator für nachhaltige Projekte, Assistent für Umweltmanagement und andere.
Berufsausbildung und Kompetenzentwicklung
Fähigkeiten: Organisation und Koordination von Schulungen, administrative Verwaltung von Schulungsprogrammen, Verfolgung und Entwicklung von Fähigkeiten und mehr.
Rollen: Ausbildungsassistent, Koordinator für Kompetenzentwicklung und andere.
Juristische Unterstützung (nicht beratend)
Fähigkeiten: Vertragsmanagement, Verfolgung von Rechtsfällen, Vorbereitung von Rechtsdokumenten, administrative Unterstützung von Anwälten, Verwaltung und Organisation von Rechtsdokumenten und mehr.
Rollen: Juristischer Assistent, juristischer Sekretär, juristischer Fallmanager, juristischer Koordinator und andere.
Unternehmensfinanzierung und Managementkontrolle
Kompetenzen: Finanzberichterstattung, Kostenanalyse, Budgetverwaltung, Verfolgung von Leistungsindikatoren (KPI), Erstellung von Finanzberichten, Cashflow-Management und mehr.
Rollen: Assistent der Finanzverwaltung, Managementanalytiker, Assistent der Managementkontrolle und andere.
Ob es sich um ein kurzfristiges Projekt oder eine langfristige Unterstützung handelt, unser maßgeschneiderter Ansatz garantiert Ihnen den Zugang zu dem richtigen Fachwissen, das Ihnen hilft, Ihre strategischen Ziele zu erreichen.
Mit MyTeamHub.cloud, profitieren Sie von der engagierten Expertise und der professionellen Betreuung durch einen Ihrem Unternehmen zugewiesenen Manager. Dieser Manager stellt die Qualität der von Ihren Assistenten geleisteten Arbeit sicher und sorgt für ein kontinuierliches Follow-up, wobei er während der gesamten Geschäftszeiten erreichbar ist. Darüber hinaus haben Sie Zugang zu unserer 360°-Management-Software-Suite und spezialisierten SaaS-Tools, die die Zusammenarbeit und das Projektmanagement optimieren. Wir bieten einen kontinuierlichen Service und vollständige Flexibilität, ohne Mindestverpflichtung, mit zuverlässiger Unterstützung, die auf Ihre täglichen Bedürfnisse zugeschnitten ist - ohne versteckte Gebühren oder Ungewissheiten.
