Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Zypern

Die Gründung eines Unternehmens in Zypern ist ein relativ unkomplizierter Prozess, der jedoch eine sorgfältige Beachtung der rechtlichen Anforderungen und administrativen Details erfordert. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung, die Ihnen hilft, die notwendigen Verfahren zu verstehen und wie StMatthew Global Sie in jeder Phase unterstützen kann.

1. Wahl des Firmennamens

Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Zypern ist die Auswahl eines geeigneten Namens für das Unternehmen. Der gewählte Name muss bestimmten, vom zypriotischen Handelsregister festgelegten Regeln entsprechen, um Doppelungen zu vermeiden und Klarheit zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Punkte:

• Einzigartigkeit: Der Firmenname muss einzigartig sein und darf nicht mit einem bereits eingetragenen Unternehmen identisch oder diesem zu ähnlich sein. Dies verhindert Verwechslungen und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auf dem Markt eine eigene Identität hat.
• Eingeschränkte Wörter: Bestimmte Wörter wie "Bank", "Versicherung" oder "Trust" sind reglementiert und dürfen nur mit ausdrücklicher Genehmigung der zuständigen Behörden in den Firmennamen aufgenommen werden. Darüber hinaus sollten alle irreführenden Begriffe vermieden werden, die eine Verbindung zur Regierung oder zu einer öffentlichen Einrichtung suggerieren.
• Genehmigungsverfahren: Sobald ein geeigneter Name ausgewählt wurde, muss er dem Registerbeamten zur Genehmigung vorgelegt werden. Das Genehmigungsverfahren dauert in der Regel 3-5 Arbeitstage.

Wir von StMatthew Global können Sie bei der Durchführung einer Namensverfügbarkeitsprüfung unterstützen und Sie durch den Prozess leiten, um die Einhaltung aller Vorschriften zu gewährleisten.

2. Rechtsstatus und eingetragener Sitz

Jedes Unternehmen in Zypern muss eine eingetragene Geschäftsadresse haben, an die amtliche Dokumente, einschließlich Mitteilungen der Steuerbehörden und des Unternehmensregisters, geschickt werden können. Diese Adresse muss sich in Zypern befinden, auch wenn die Geschäfte des Unternehmens von einem anderen Ort aus geführt werden.

• Eingetragener Firmensitz: Der eingetragene Firmensitz ist gesetzlich vorgeschrieben und muss während des gesamten Bestehens des Unternehmens beibehalten werden. Er dient als offizieller Ort für die Aufbewahrung von Unternehmensunterlagen und rechtlichen Dokumenten.
• Virtuelles Büro oder Domizilierungsservice: Wenn Sie keine physische Präsenz in Zypern haben, bietet StMatthew Global einen virtuellen Büroservice an, der Ihnen eine professionelle Adresse zur Verfügung stellt, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Unser Domizilierungsservice kann auch administrative Unterstützung bieten, einschließlich Postbearbeitung und -weiterleitung, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Verpflichtungen Ihres Unternehmens erfüllt werden, ohne dass Sie ein physisches Büro benötigen.

Wenn Sie sich für unseren Service entscheiden, stellen Sie sicher, dass der eingetragene Sitz Ihres Unternehmens professionell verwaltet wird, so dass Sie sicher sein können, dass der gesamte Rechtsverkehr effizient abgewickelt wird.

3. Für die Registrierung erforderliche Informationen

Um mit der Gründung einer Gesellschaft zu beginnen, müssen dem Registerbeamten bestimmte Angaben gemacht werden. Diese beinhalten:

• Anteilseigner: Namen, Adressen und persönliche Identifikationsdaten (Reisepass oder Personalausweis) aller Anteilseigner. Eine zypriotische Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Anteilseigner haben, der entweder eine natürliche oder eine juristische Person sein kann. Für internationale Investoren reicht ein Mindestanteilseigner aus, und ausländisches Eigentum ist zu 100 % erlaubt.
• Geschäftsführer: Mindestens ein Geschäftsführer ist erforderlich, und obwohl es keine gesetzliche Vorschrift gibt, dass der Geschäftsführer einen zypriotischen Wohnsitz haben muss, kann die Ernennung eines lokalen Geschäftsführers steuerliche Vorteile mit sich bringen, da sie dazu beiträgt, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Wohnsitz in Zypern hat.
• Sekretär: Unternehmen in Zypern müssen einen Gesellschaftssekretär ernennen, der für die Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen verantwortlich ist. Der Sekretär kann eine natürliche Person oder eine juristische Person sein.
• Eingetragener Firmensitz: Die offizielle Adresse des Unternehmens in Zypern, wie bereits erläutert.

Durch die Bereitstellung dieser Informationen kann StMatthew Global das Registrierungsverfahren reibungslos und effizient abwickeln und sicherstellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.

4. Erforderliche Dokumente

Während des Gründungsprozesses müssen mehrere wichtige Dokumente vorbereitet und beim zypriotischen Handelsregister eingereicht werden. Diese Dokumente sind für die rechtliche Gründung des Unternehmens entscheidend:

• Gesellschaftsvertrag: In diesem Dokument werden die Haupttätigkeiten des Unternehmens und seine Ziele dargelegt. Er beschreibt den Umfang der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und enthält die Namen der Gründungsgesellschafter und deren Anteilsstruktur.
• Satzung: Die Satzung regelt die interne Verwaltung des Unternehmens, einschließlich der Rechte und Pflichten der Aktionäre, der Direktoren und des Sekretärs. Sie regelt u. a. die Regeln für Vorstandssitzungen, Aktienübertragungen und Dividendenausschüttungen.
• Juristische Übersetzung: Wenn das Unternehmen nicht-zypriotische Aktionäre oder Direktoren hat, kann es notwendig sein, juristische Dokumente ins Griechische zu übersetzen, um sie den zypriotischen Behörden vorzulegen. StMatthew Global stellt sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß übersetzt werden und den zypriotischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Unser Team bereitet diese Dokumente unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften sorgfältig vor und reicht sie in Ihrem Namen ein.

5. Zeitplan für die Unternehmensgründung

Das Verfahren zur Gründung eines Unternehmens in Zypern ist in der Regel innerhalb von 5-10 Arbeitstagen abgeschlossen, vorausgesetzt, alle erforderlichen Unterlagen und Informationen werden korrekt eingereicht.

• 3-5 Tage: Genehmigung des Firmennamens durch den Registrar of Companies.
• 5-10 Tage: Gründungsprozess, einschließlich Einreichung der Dokumente und Genehmigung durch das Handelsregister.

StMatthew Global sorgt dafür, dass der gesamte Prozess effizient abgewickelt wird, so dass Verzögerungen minimiert werden und Ihr Unternehmen innerhalb des üblichen Zeitrahmens registriert wird.

6. Verfahren für die Nachregistrierung

Sobald das Unternehmen offiziell gegründet ist, müssen mehrere wichtige Schritte durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen voll funktionsfähig ist:

• Eröffnung eines Bankkontos: Jedes Unternehmen in Zypern sollte ein Firmenkonto haben, um seine finanziellen Transaktionen zu verwalten. Dieses Verfahren erfordert in der Regel die Vorlage der Gründungsurkunde, der Satzung und der persönlichen Ausweisdokumente der Geschäftsführer und Aktionäre des Unternehmens. StMatthew Global unterstützt Sie bei der Kontaktaufnahme mit lokalen und internationalen Banken, um ein Konto zu eröffnen.
• Registrierung für die Mehrwertsteuer: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 15.600 € müssen sich für die Mehrwertsteuer (MwSt.) registrieren lassen. Diese Registrierung ermöglicht es Unternehmen, die Mehrwertsteuer auf verkaufte Waren und Dienstleistungen in Rechnung zu stellen und die Mehrwertsteuer auf unternehmensbezogene Einkäufe zurückzufordern. Wir kümmern uns um die MwSt.-Registrierung, damit Ihr Unternehmen die Vorschriften einhalten kann.
• Sozialversicherungsbeiträge: Wenn das Unternehmen Mitarbeiter einstellt, muss es sich bei der Sozialversicherung anmelden und Beiträge für Arbeitnehmerleistungen, einschließlich Renten- und Arbeitslosenversicherung, entrichten. StMatthew Global kümmert sich um die Anmeldung bei den Sozialversicherungsdiensten und stellt sicher, dass die Lohnabrechnung und die Beiträge korrekt abgewickelt werden.

Durch die Zusammenarbeit mit StMatthew Global können Sie sicher sein, dass alle Schritte nach der Gründung effizient durchgeführt werden, so dass Ihr Unternehmen vom ersten Tag an reibungslos funktioniert.

Besteuerung in Zypern

Zypern ist dafür bekannt, eines der günstigsten Steuersysteme in Europa zu haben, was es zu einem attraktiven Ziel für Unternehmen macht, die ihre Steuerlast minimieren und gleichzeitig von einem soliden und transparenten Rechtsrahmen profitieren wollen. Das zypriotische Steuersystem bietet wettbewerbsfähige Körperschaftssteuersätze, ein umfangreiches Netz von Doppelbesteuerungsabkommen und vereinfachte Mehrwertsteuerverfahren, die alle darauf ausgerichtet sind, internationale Geschäftstätigkeiten zu unterstützen.

1. Körperschaftssteuer

Der Körperschaftssteuersatz in Zypern ist einer der niedrigsten in der Europäischen Union und liegt derzeit bei 12,5 % auf Unternehmensgewinne. Dieser niedrige Satz gilt für alle in Zypern ansässigen Unternehmen, was bedeutet, dass das Unternehmen auf sein weltweites Einkommen besteuert wird, wenn es von Zypern aus geleitet und kontrolliert wird. Bei ausländischen Unternehmen, die in Zypern tätig sind, wird nur das in Zypern erwirtschaftete Einkommen besteuert.

Dieser Satz macht Zypern zu einer attraktiven Option für Unternehmen, die ihre Steuerstrategien optimieren und gleichzeitig die EU-Vorschriften einhalten wollen. Im Vergleich zu anderen EU-Ländern, in denen die Körperschaftssteuersätze bis zu 25 % betragen können, ist der zypriotische Steuersatz von 12,5 % ein wichtiger Anreiz für internationale Unternehmen, insbesondere in Sektoren wie Schifffahrt, Finanzen und Technologie.

Steuerpflichtiges Einkommen

Die Körperschaftssteuer bezieht sich auf die von einem Unternehmen erzielten Gewinne nach Abzug der zulässigen Ausgaben. Dies schließt ein:

• Betriebskosten wie Miete, Gehälter und Versorgungsleistungen.
• Abschreibungsmöglichkeiten für Anlagegüter wie Maschinen und Gebäude.
• Zinsaufwendungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens.

Einige spezifische Einkommensformen, wie Dividenden und Gewinne aus ausländischen Betriebsstätten, können in Zypern von der Steuer befreit werden, was das Land für Holdinggesellschaften und multinationale Konzerne noch attraktiver macht.

2. Doppelbesteuerungsabkommen

Einer der wichtigsten Vorteile des zypriotischen Steuersystems ist sein umfangreiches Netz von Doppelbesteuerungsabkommen (DBA). Zypern hat Abkommen mit über 65 Ländern unterzeichnet, darunter große Volkswirtschaften wie die Vereinigten Staaten, China, Russland und die meisten Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Diese Abkommen sollen verhindern, dass Unternehmen in verschiedenen Ländern für dasselbe Einkommen doppelt besteuert werden.

Doppelbesteuerungsabkommen decken in der Regel wichtige Steuerbereiche wie Einkommenssteuer, Kapitalertragssteuer und Quellensteuer auf Dividenden, Zinsen und Lizenzgebühren ab. Das bedeutet, dass ein zypriotisches Unternehmen, das Einkünfte aus einem anderen Vertragsland erzielt, entweder von der Zahlung von Steuern in diesem Land befreit werden kann oder eine Gutschrift für im Ausland gezahlte Steuern erhält, wodurch eine Doppelbesteuerung vermieden wird.

Für multinationale Unternehmen ist dieses DTT-Netz von unschätzbarem Wert, da es reibungslose grenzüberschreitende Geschäfte erleichtert und gleichzeitig die Gesamtsteuerschuld verringert. Es bietet auch zusätzlichen Schutz vor aggressiven Steuerpraktiken anderer Länder und gewährleistet, dass in Zypern tätige Unternehmen mit größerer Sicherheit und Stabilität arbeiten können.

3. Mehrwertsteuer (VAT)

Zypern arbeitet innerhalb des EU-Mehrwertsteuerrahmens, der sicherstellt, dass sein Mehrwertsteuersystem an das der anderen EU-Mitgliedstaaten angeglichen ist. Dies schafft Kohärenz für Unternehmen, die innerhalb der EU grenzüberschreitend tätig sind.

VAT Rates

Zypern wendet die folgenden Mehrwertsteuersätze an:

• Standardsatz (19 %): Dieser Satz gilt für die meisten Waren und Dienstleistungen, die innerhalb Zyperns verkauft werden.
• Ermäßigter Satz (9%): Ein ermäßigter Satz gilt für bestimmte Dienstleistungen wie Beherbergung, Personenbeförderung und Restaurantdienstleistungen.
• Ermäßigter Satz (5%): Ein weiterer ermäßigter Satz gilt für wesentliche Waren wie pharmazeutische Erzeugnisse, medizinische Geräte, Bücher und Lebensmittel.

Schwellenwert für die MwSt-Registrierung

In Zypern tätige Unternehmen müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren lassen, wenn ihr steuerpflichtiger Jahresumsatz 15.600 € übersteigt. Für Unternehmen, die unter diesem Schwellenwert tätig sind, ist die MwSt-Registrierung fakultativ, kann aber von Vorteil sein, insbesondere für diejenigen, die die MwSt auf Geschäftsausgaben zurückfordern möchten.

Anforderungen für die Einreichung der Mehrwertsteuer

Sobald die Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert sind, müssen sie vierteljährliche Mehrwertsteuererklärungen bei den zyprischen Steuerbehörden einreichen. In diesen Erklärungen sind der Betrag der auf Verkäufe erhobenen Mehrwertsteuer (Ausgangsmehrwertsteuer) und der Betrag der auf Käufe gezahlten Mehrwertsteuer (Vorsteuer) anzugeben. Die Differenz zwischen Ausgangs- und Eingangsumsatzsteuer wird entweder an die Steuerbehörden gezahlt oder als Erstattung zurückgefordert, wenn die Eingangsumsatzsteuer die Ausgangsumsatzsteuer übersteigt.

Zypern bietet auch vereinfachte MwSt.-Regelungen für Kleinunternehmen an, die es ihnen ermöglichen, ihre MwSt.-Meldepflichten zu straffen. Dadurch verringert sich der Verwaltungsaufwand für Unternehmen mit geringem Umsatz, und es ist einfacher, die Vorschriften ohne umfangreichen Papierkram einzuhalten.

4. Andere Steuern

Während die Körperschaftssteuer und die Mehrwertsteuer die wichtigsten Steuern sind, mit denen sich Unternehmen auseinandersetzen müssen, gibt es eine Reihe weiterer Steuern und Abgaben, die für in Zypern tätige Unternehmen gelten.

Kapitalertragsteuer

Zypern erhebt eine Kapitalertragssteuer in Höhe von 20 % auf Gewinne aus der Veräußerung von in Zypern gelegenen Grundstücken. Kapitalgewinne aus dem Verkauf von Aktien oder anderen Wertpapieren sind jedoch in der Regel von der Steuer befreit, es sei denn, sie stammen aus zypriotischem Grundbesitz.

Sozialversicherungsbeiträge

Die Arbeitgeber in Zypern sind verpflichtet, Sozialversicherungsbeiträge für ihre Arbeitnehmer abzuführen. Der Beitragssatz beträgt 8,3 % des Bruttolohns des Arbeitnehmers, wobei Arbeitgeber und Arbeitnehmer jeweils einen gleichen Betrag zahlen. Mit diesen Beiträgen wird das zypriotische Sozialversicherungssystem, einschließlich Renten, Gesundheitsversorgung und Arbeitslosenunterstützung, finanziert.

Besonderer Verteidigungsbeitrag (Special Defense Contribution SDC)

Der besondere Verteidigungsbeitrag (Special Defense Contribution, SDC) gilt für Einkommen aus Dividenden, Zinsen und Mieteinnahmen. Die aktuellen Sätze der SDC sind:

• 17 % auf Dividenden, die von in Zypern ansässigen Privatpersonen und Unternehmen bezogen werden (für nicht in Zypern ansässige Privatpersonen gelten jedoch Ausnahmen).
• 30 % auf Zinserträge.
• 3% auf Mieteinnahmen.

Unternehmen mit gebietsfremden Anteilseignern oder Unternehmen, die in Zypern als "nicht ansässig" eingestuft werden, sind im Allgemeinen von der SDC befreit, was Zypern zu einem äußerst attraktiven Standort für Holdinggesellschaften und vermögende Privatpersonen macht.

Verantwortlichkeiten der Unternehmensleiter in Zypern

Direktoren von Unternehmen in Zypern tragen eine große Verantwortung, sowohl gegenüber dem Unternehmen als auch gegenüber seinen Stakeholdern. Das Gesellschaftsgesetz (Kap. 113) legt spezifische Pflichten fest, die Direktoren erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen im Einklang mit den zyprischen Rechts- und Verwaltungsvorschriften arbeitet. Die Nichteinhaltung dieser Pflichten kann zu schweren Strafen führen. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten gesetzlichen Pflichten, die Folgen der Nichteinhaltung und die Verfahren zur Ernennung und Abberufung von Direktoren.

1. Rechtliche Verpflichtungen

Unternehmensleiter in Zypern haben mehrere wichtige treuhänderische Pflichten, d.h. sie müssen in gutem Glauben und im besten Interesse des Unternehmens handeln. Zu diesen Pflichten gehören:

• Loyalitätspflicht: Direktoren müssen immer im besten Interesse des Unternehmens und seiner Aktionäre handeln. Dazu gehört, dass sie Entscheidungen treffen, die dem Unternehmen als Ganzes zugute kommen, auch wenn sie mit ihren persönlichen Interessen kollidieren. Verwaltungsratsmitglieder müssen Interessenkonflikte vermeiden, alle potenziellen Konflikte offenlegen und es unterlassen, Unternehmensinformationen zum persönlichen Vorteil zu nutzen.
• Einhaltung der Unternehmensgesetze: Die Direktoren müssen sicherstellen, dass das Unternehmen alle relevanten Gesetze und Vorschriften in Zypern einhält, einschließlich Steuergesetze, Arbeitsgesetze und Umweltstandards. Sie sind dafür verantwortlich, die Erstellung und Einreichung korrekter Finanzberichte und Steuererklärungen zu beaufsichtigen und ordnungsgemäße Unternehmensunterlagen zu führen.
• Sorgfaltspflicht und Geschicklichkeit: Von den Geschäftsführern wird erwartet, dass sie das Unternehmen mit dem Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Geschicklichkeit führen, das eine vernünftigerweise kompetente Person anwenden würde. Dies bedeutet, dass sie fundierte Entscheidungen treffen, die sich bei Bedarf auf den Rat von Experten stützen, und dass sie die finanzielle Leistung und die Risikomanagementverfahren des Unternehmens regelmäßig überprüfen.
• Schutz des Unternehmensvermögens: Es liegt in der Verantwortung der Geschäftsführer, das Vermögen des Unternehmens zu schützen und sicherzustellen, dass es zum Nutzen des Unternehmens und nicht für persönliche oder unangemessene Zwecke verwendet wird. Dazu gehört auch, dass das Unternehmen zahlungsfähig bleibt und im Rahmen seiner finanziellen Möglichkeiten arbeitet.
• Handeln im Rahmen der Befugnisse: Die Direktoren müssen im Rahmen ihrer Befugnisse handeln, wie sie im Gesellschaftsvertrag und der Satzung des Unternehmens festgelegt sind. Alle Entscheidungen, die außerhalb dieser Befugnisse getroffen werden, können als ungültig betrachtet werden und zu einer persönlichen Haftung führen.

2. Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften

Die Nichteinhaltung der gesetzlichen Pflichten eines Geschäftsführers in Zypern kann schwere Strafen nach sich ziehen, darunter:

• Geldbußen: Bei Nichteinhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. bei nicht fristgerechter Einreichung von Jahresabschlüssen oder Steuererklärungen, können den Geschäftsführern erhebliche Geldstrafen drohen. Das Companies House in Zypern und andere Aufsichtsbehörden überwachen die Einhaltung der Vorschriften genau, und Verzögerungen oder Ungenauigkeiten bei der Berichterstattung können zu eskalierenden Geldstrafen führen.
• Disqualifizierung: Direktoren, die ihren gesetzlichen Pflichten nicht nachkommen oder unrechtmäßig handeln (z. B. ein Unternehmen weiterführen, obwohl es zahlungsunfähig ist), können von der Tätigkeit als Direktor in einem Unternehmen ausgeschlossen werden. Die Disqualifizierung kann je nach Schwere des Verstoßes bis zu 15 Jahre dauern.
• Persönliche Haftung: In Fällen von Betrug, grober Fahrlässigkeit oder unrechtmäßigem Handeln können die Geschäftsführer persönlich für die Schulden des Unternehmens haftbar gemacht werden. Das bedeutet, dass ihr persönliches Vermögen zur Begleichung der Verbindlichkeiten des Unternehmens herangezogen werden kann, wenn festgestellt wird, dass sie keine angemessenen Maßnahmen ergriffen haben, um die Insolvenz des Unternehmens zu verhindern.
• Strafrechtliche Verfolgung: In extremen Fällen können Geschäftsführer wegen Verletzung ihrer Pflichten strafrechtlich verfolgt werden, insbesondere in Fällen von Betrug, Geldwäsche oder Steuerhinterziehung.

3. Ernennung und Rücktritt von Verwaltungsratsmitgliedern

Die Verfahren zur Ernennung und Abberufung von Direktoren in Zypern werden durch die Satzung des Unternehmens und die Bestimmungen des zypriotischen Gesellschaftsrechts (Cap. 113) geregelt. Im Folgenden werden die wichtigsten Schritte in diesem Verfahren beschrieben:

Ernennung der Direktoren

1. Entscheidung des Vorstands oder der Aktionäre: Direktoren können entweder vom Vorstand (im Falle der Besetzung einer freien Stelle) oder von den Aktionären auf einer Hauptversammlung ernannt werden. Das genaue Verfahren wird in der Satzung des Unternehmens festgelegt.
2. Benachrichtigung des Gesellschaftsregisters: Nach der Ernennung eines neuen Direktors muss das Unternehmen das zypriotische Handelsregister innerhalb von 14 Tagen informieren. Die Mitteilung muss den vollständigen Namen, die Wohnanschrift, die Staatsangehörigkeit und den Beruf des Geschäftsführers enthalten.
3. Zustimmung des Direktors: Die zu ernennende Person muss der Ernennung zustimmen und bestätigen, dass sie die Verantwortung, die sie übernimmt, verstanden hat. Dies geschieht in der Regel durch eine unterzeichnete Erklärung.

Rücktritt von Direktoren

1. Schriftliche Kündigung: Ein Vorstandsmitglied kann sein Amt durch schriftliche Mitteilung an die Gesellschaft niederlegen. Der Rücktritt wird mit dem Eingang der Mitteilung oder zu einem in der Mitteilung angegebenen späteren Zeitpunkt wirksam.
2. Mitteilung an das Unternehmensregister: Das Unternehmen muss das Unternehmensregister innerhalb von 14 Tagen über den Rücktritt informieren. Die öffentlichen Aufzeichnungen des Unternehmens werden entsprechend aktualisiert.
3. Fortbestehende Verantwortung: Auch nach ihrem Rücktritt können Geschäftsführer für Entscheidungen, die sie während ihrer Amtszeit getroffen haben, zur Verantwortung gezogen werden. Wenn das Unternehmen beispielsweise aufgrund von Maßnahmen, die während der Amtszeit des Geschäftsführers getroffen wurden, insolvent wird, kann dies immer noch Konsequenzen haben.

Die Rolle eines Unternehmensleiters in Zypern ist mit einer großen Verantwortung verbunden, die von der sorgfältigen Verwaltung der Unternehmensangelegenheiten bis hin zur Einhaltung der rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen reicht. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu persönlicher Haftung, Geldstrafen oder sogar zur Disqualifizierung führen. Um diese Risiken zu mindern, sollten Geschäftsführer im besten Interesse des Unternehmens handeln und bei Bedarf professionellen Rat einholen. Bei StMatthew Global unterstützen wir Unternehmen bei der Verwaltung der Verantwortlichkeiten von Geschäftsführern, der Sicherstellung der Compliance und der Verringerung des Risikos rechtlicher Komplikationen.

Beschäftigung und Humanressourcen in Zypern

Um ein Unternehmen in Zypern zu gründen, müssen Sie sich nicht nur in der finanziellen und rechtlichen Landschaft zurechtfinden, sondern auch die Arbeitsgesetze und -vorschriften kennen, die die Rechte der Arbeitnehmer, die Vergütung und die Einstellung von Mitarbeitern regeln. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Aspekte, die Sie bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Zypern beachten müssen.

1. Arbeitsverträge

In Zypern müssen alle Arbeitsverhältnisse durch einen formellen Arbeitsvertrag geregelt werden. Der Vertrag kann mündlich oder schriftlich abgeschlossen werden, aber der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitnehmern innerhalb eines Monats nach Beginn des Arbeitsverhältnisses eine schriftliche Erklärung über die Bedingungen auszuhändigen. Dieses Dokument muss die folgenden Schlüsselelemente enthalten:

• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Klare Angabe der Rolle und der Verantwortlichkeiten.
• Dauer der Beschäftigung: Ob es sich um einen unbefristeten, einen befristeten oder einen befristeten Vertrag handelt.
• Vergütung: Einschließlich Gehalt, Prämien und sonstiger finanzieller Leistungen wie Überstundenvergütung oder Leistungsanreize.
• Arbeitszeit: Die Standardarbeitszeit in Zypern beträgt 40 Stunden pro Woche, und in den Verträgen müssen alle Abweichungen davon festgelegt werden.
• Jahresurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens 20 Arbeitstage bezahlten Urlaub, wenn sie eine Fünf-Tage-Woche haben, bzw. 24 Tage bei einer Sechs-Tage-Woche. Zusätzlich zu diesem Urlaub werden auch gesetzliche Feiertage gewährt.

Der Arbeitsvertrag enthält auch Einzelheiten über Probezeiten, Kündigungsfristen und Kündigungsverfahren. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer müssen sich an die im Vertrag festgelegten Bedingungen halten, um Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

2. Arbeitsrecht

Zypern bietet einen gut regulierten Arbeitsmarkt, der den Schutz sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer gewährleistet. Die Unternehmen müssen einige wichtige arbeitsrechtliche Vorschriften kennen, um sie einzuhalten:

• Mindestlohn: Der Mindestlohn in Zypern gilt vor allem für bestimmte Berufe, wie Büroangestellte, Verkäufer und Reinigungskräfte. Ab 2024 wird der nationale Mindestlohn auf 940 € pro Monat nach sechs Monaten Beschäftigung festgesetzt. Für Arbeitnehmer, die weniger als sechs Monate beschäftigt sind, liegt der Lohn bei 885 € pro Monat. Bestimmte Branchen haben jedoch ihre eigenen Vereinbarungen, die andere Lohnniveaus vorsehen können.
• Arbeitszeiten: Die normale Wochenarbeitszeit in Zypern beträgt 40 Stunden. Die Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Pause von mindestens 15 Minuten, wenn sie mehr als 6 Stunden arbeiten. Die Arbeitgeber sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass die Arbeitnehmer nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, einschließlich Überstunden, sofern nicht anders vereinbart.
• Sozialversicherungsbeiträge: Die Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge in die Sozialversicherungskasse einzuzahlen, die den Arbeitnehmern Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Mutterschaftsurlaub und Renten bietet. Ab 2024 beträgt der Beitragssatz des Arbeitgebers 8,3 % des Bruttogehalts des Arbeitnehmers. Der Beitragssatz für Arbeitnehmer beträgt ebenfalls 8,3 %. Hinzu kommen die Beiträge für das nationale Gesundheitssystem (GESY), die für Arbeitgeber mit 2,9 % und für Arbeitnehmer mit 2,65 % berechnet werden.
• Rentenbeiträge: Obwohl es in Zypern kein obligatorisches Rentensystem gibt, bieten viele Unternehmen freiwillige Rentenpläne an. Die Arbeitnehmer haben das Recht, solchen Plänen beizutreten, wenn sie ihnen angeboten werden, und die Arbeitgeber werden ermutigt, diese Pläne als Teil ihrer Sozialleistungspakete zu unterstützen.
• Anspruch auf Krankheits- und Mutterschaftsurlaub: Die Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf einen Mutterschaftsurlaub von 18 Wochen mit der Möglichkeit einer Verlängerung im Falle von Mehrlingsgeburten. Während des Mutterschaftsurlaubs erhalten anspruchsberechtigte Arbeitnehmerinnen Leistungen der Sozialversicherung. Auch der Krankheitsurlaub ist durch die Sozialversicherungskasse geschützt, so dass die Arbeitnehmer während längerer Krankheitszeiten eine Entschädigung für den Lohnausfall erhalten.

3. Internationale Rekrutierung

Zypern ist Mitglied der Europäischen Union, was es für Unternehmen einfacher macht, Arbeitskräfte aus anderen EU-Ländern einzustellen. Bei der Einstellung von Arbeitnehmern aus Ländern außerhalb der EU müssen jedoch strenge Arbeitsgenehmigungs- und Visabestimmungen beachtet werden. Es gibt mehrere Programme, die Unternehmen, die ausländische Talente suchen, die internationale Anwerbung erleichtern:

• Befristete Arbeitsgenehmigung: Für Nicht-EU-Bürger müssen Unternehmen eine befristete Beschäftigungserlaubnis beantragen. Dazu muss das Unternehmen nachweisen, dass es auf Zypern oder in der EU keinen geeigneten Bewerber finden kann. Die Genehmigungen werden in der Regel für bestimmte Funktionen erteilt, z. B. für Führungskräfte, spezialisierte Techniker oder hochqualifizierte Fachkräfte. Die Unternehmen müssen außerdem bestimmte Bedingungen erfüllen, wie z. B. eine Niederlassung in Zypern haben und finanzielle Stabilität nachweisen.
• Investitionsprogramm Zypern: Dieses Programm richtet sich zwar in erster Linie an vermögende Privatpersonen, die im Land investieren möchten, bietet aber auch Vorteile für Arbeitgeber. Unternehmer und Investoren können diesen Weg nutzen, um ausländische Talente nach Zypern zu holen, wenn sie bestimmte Investitionsschwellen erreichen, wodurch es einfacher wird, hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern anzuwerben und zu halten.
• Visa und Arbeitsgenehmigungen: Für andere Arten von Arbeitnehmern müssen die Unternehmen spezielle Arbeitsvisa beantragen. Das Visum der Kategorie E wird beispielsweise Nicht-EU-Bürgern erteilt, denen eine dauerhafte Beschäftigung angeboten wurde, sofern die Stelle nicht mit einem zyprischen oder EU-Bürger besetzt werden kann.

Die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern in Zypern erfordert ein Verständnis der Arbeitsgesetze und -vorschriften des Landes. Indem sie sicherstellen, dass die Arbeitsverträge mit den lokalen Arbeitsgesetzen übereinstimmen und sich über Änderungen bei Mindestlöhnen, Arbeitszeiten und Sozialversicherungsbeiträgen auf dem Laufenden halten, können Unternehmen eine solide Grundlage für ihre Personalarbeit schaffen. Darüber hinaus können Unternehmen mit Hilfe von Genehmigungen und Visaprogrammen den internationalen Rekrutierungsprozess so gestalten, dass sie die globalen Talente anziehen können, die sie brauchen, um in Zypern erfolgreich zu sein.