Schritte zur Gründung eines Unternehmens in Frankreich

Die Gründung eines Unternehmens in Frankreich erfordert eine Reihe von Formalitäten und Registrierungen, die allesamt sicherstellen sollen, dass das Unternehmen rechtlich anerkannt ist und den französischen Vorschriften entspricht. Dieser Prozess mag komplex erscheinen, aber mit einem klaren Verständnis der einzelnen Schritte lässt er sich effizient bewältigen. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Phasen des Unternehmensgründungsverfahrens in Frankreich.

1. Auswahl eines Firmennamens

Der erste Schritt bei der Gründung eines Unternehmens in Frankreich ist die Auswahl eines einzigartigen Firmennamens. Der Name darf nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet werden, daher ist es wichtig, seine Verfügbarkeit zu prüfen, bevor Sie fortfahren. Unternehmer können die Verfügbarkeit eines Firmennamens über das Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) prüfen. Das INPI verwaltet Marken und Patente in Frankreich und stellt sicher, dass keine Rechte an geistigem Eigentum verletzt werden.

• Überprüfung des Warenzeichens: Wenn der Name, den Sie für Ihr Unternehmen gewählt haben, auch als Marke dienen soll, ist es ratsam, ihn als Warenzeichen beim INPI zu registrieren. Dies gewährleistet den rechtlichen Schutz Ihrer Unternehmensidentität und verhindert, dass andere einen ähnlichen Namen verwenden.

Sobald der Name geklärt und verfügbar ist, kann er bei der Registrierung für das Unternehmen reserviert werden. Dabei muss sichergestellt werden, dass der Name den französischen Namenskonventionen entspricht und keine irreführenden Angaben zu den Tätigkeiten des Unternehmens enthält.

2. Rechtliche Struktur und eingetragener Sitz

Als nächstes müssen Sie sich für die Rechtsform Ihres Unternehmens entscheiden. Frankreich bietet mehrere Möglichkeiten, die jeweils für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet sind:

• Société à Responsabilité Limitée (SARL): Eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die sich für kleine und mittlere Unternehmen eignet.
• Société par Actions Simplifiée (SAS): Aufgrund ihrer Flexibilität oft für größere Unternehmen oder Start-ups gewählt.
• Société Anonyme (SA): Wird in der Regel von großen Unternehmen genutzt, insbesondere von solchen, die Aktien an die Börse bringen wollen.

Nachdem Sie sich für eine Rechtsform entschieden haben, müssen Sie eine Adresse für den eingetragenen Firmensitz in Frankreich angeben, die so genannte "siège social". Dies ist die offizielle Adresse für den gesamten Schriftverkehr des Unternehmens. Wenn das Unternehmen noch keinen physischen Standort in Frankreich hat, entscheiden sich viele Unternehmen für Domizilierungsdienste, die eine offizielle Adresse bereitstellen, einschließlich virtueller Büros, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, ohne dass ein fester Büroraum erforderlich ist.

3. Einreichung der erforderlichen Dokumente

Sobald der Name und die Struktur des Unternehmens feststehen, ist der nächste Schritt die Einreichung der erforderlichen Unterlagen für die Eintragung. Die folgenden Angaben müssen gemacht werden:

• Informationen zu den Aktionären: Vollständige Namen, Adressen und Verteilung der Aktien.
• Informationen zum Direktor: Angaben zu den Direktoren, einschließlich Name, Nationalität und Funktion.
• Adresse des eingetragenen Firmensitzes: Nachweis der eingetragenen Adresse des Unternehmens in Frankreich.
• Satzung: In der Satzung werden die Geschäftstätigkeit des Unternehmens, die Führungsstruktur sowie die Aufgaben und Zuständigkeiten der Aktionäre und Geschäftsführer festgelegt. Die Satzung muss sorgfältig ausgearbeitet werden, da sie die Arbeitsweise des Unternehmens regelt.
• Kapitaleinzahlungsbescheinigung: Nachweis, dass das Aktienkapital des Unternehmens auf ein französisches Bankkonto eingezahlt worden ist.

Diese Unterlagen werden dann beim Centre de Formalités des Entreprises (CFE) eingereicht, der zentralen Anlaufstelle für die Eintragung von Unternehmen in Frankreich.

4. Registrierung beim Centre de Formalités des Entreprises (CFE)

Die CFE ist für die Entgegennahme aller für die Registrierung eines Unternehmens erforderlichen Unterlagen zuständig. Sie fungiert als Bindeglied zwischen verschiedenen staatlichen Stellen, darunter Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger und statistische Ämter.

Zu den Schritten der Registrierung gehören:

• Einreichung von Dokumenten: Alle erforderlichen Dokumente müssen bei der CFE eingereicht werden, einschließlich der Satzung, des Nachweises des eingetragenen Sitzes und der Kapitaleinlage.
• Eintragung beim RCS (Registre du Commerce et des Sociétés): Dies ist das Handelsregister, in dem das Unternehmen offiziell eingetragen wird. Nach der Eintragung wird das Unternehmen in Frankreich rechtlich anerkannt.

Die CFE kümmert sich um die Einreichung von Dokumenten bei allen zuständigen Behörden und stellt sicher, dass das Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhält.

5. Beantragung einer SIRET-Nummer

Nach erfolgreicher Registrierung erhält das Unternehmen seine SIRET- und SIREN-Nummern. Diese eindeutigen Identifikationsnummern sind für die Ausübung der Geschäftstätigkeit in Frankreich unerlässlich.

• SIREN: Eine 9-stellige Nummer, die jedem Unternehmen zur Identifizierung zugeteilt wird.
• SIRET: Eine 14-stellige Nummer, die das SIREN und zusätzliche Informationen zur Identifizierung jeder Niederlassung oder Zweigstelle des Unternehmens enthält.

Diese Nummern sind entscheidend für die Rechnungsstellung, Steuererklärungen und andere geschäftliche Aktivitäten. Sie dienen der offiziellen Identifizierung des Unternehmens in allen rechtlichen und kommerziellen Zusammenhängen.

6. Verzögerungen bei der Gründung von Unternehmen

Das Verfahren zur Gründung eines Unternehmens in Frankreich ist im Allgemeinen effizient, wobei die typische Registrierungsdauer zwischen 5 und 15 Werktagen liegt, je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und der Genauigkeit der eingereichten Dokumente. Unternehmen können ihre Tätigkeit aufnehmen, sobald das Unternehmen eingetragen ist, vorausgesetzt, alle erforderlichen Unterlagen sind vorhanden.

7. Kleinstunternehmers (früher Auto-Entrepreneur)

Für Freiberufler und kleine Unternehmen bietet der Status des Kleinstunternehmers (früher bekannt als Auto-Entrepreneur) eine vereinfachte Struktur mit minimalen Registrierungs- und Meldeanforderungen. Dieser Status ist ideal für Personen, die in kleinem Umfang tätig sein wollen, z. B. Berater oder Kunsthandwerker.

• Steuerliche Vorteile: Kleinstunternehmer profitieren von einer vereinfachten Steuererklärung und geringeren Sozialabgaben. Sie werden auf einen Prozentsatz ihres Umsatzes besteuert, wobei die Sätze je nach Art der Tätigkeit variieren.
• Umsatzschwellen: Im Jahr 2024 liegen die Schwellenwerte für Kleinstunternehmer bei 188.700 € für den Verkauf von Waren und 77.700 € für Dienstleistungen.

Diese Struktur bietet Flexibilität, aber die Unternehmen müssen die Umsatzgrenzen einhalten, um diesen Status zu behalten.

8. Zweigstelle vs. Tochtergesellschaft

Ausländische Unternehmen, die nach Frankreich expandieren wollen, haben die Wahl zwischen der Eröffnung einer Niederlassung oder der Gründung einer völlig unabhängigen Tochtergesellschaft. Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile:

• Zweigstelle: Eine Zweigstelle ist eine Erweiterung des Mutterunternehmens und wird nicht als eigenständige juristische Person betrachtet. Sie ist vollständig in das Mutterunternehmen integriert, und die Muttergesellschaft trägt die rechtliche und steuerliche Verantwortung für ihre Aktivitäten. Zweigstellen sind oft einfacher und schneller zu gründen, da sie keine eigene Rechtspersönlichkeit haben. Allerdings bieten sie in der Regel weniger Schutz vor rechtlichen Risiken, da das Mutterunternehmen direkt haftbar ist.
• Tochtergesellschaft: Eine Tochtergesellschaft ist eine eigenständige juristische Person, die entweder vollständig oder mehrheitlich im Besitz des Mutterunternehmens ist. Sie haftet selbst für ihre Verbindlichkeiten, was bedeutet, dass das Mutterunternehmen nicht automatisch für ihre Schulden oder rechtlichen Verpflichtungen verantwortlich ist. Tochtergesellschaften bieten in der Regel einen besseren Schutz vor Haftungsrisiken, sind jedoch komplexer und kostspieliger zu gründen und zu verwalten.

Die Gründung eines Unternehmens in Frankreich umfasst mehrere Schritte, die jedoch mit der richtigen Vorbereitung und Kenntnis der rechtlichen Anforderungen effizient durchgeführt werden können. Von der Wahl des Firmennamens bis hin zur Registrierung bei der CFE ist jedes Detail wichtig, um sicherzustellen, dass das Unternehmen rechtskonform und betriebsbereit ist.

Besteuerung von Unternehmen in Frankreich

Bei der Gründung eines Unternehmens in Frankreich ist es von entscheidender Bedeutung, die Steuerstruktur des Landes zu kennen. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Steuern, die für Unternehmen gelten, darunter Körperschaftssteuer, Mehrwertsteuer, Sozialabgaben und andere unternehmensbezogene Steuern sowie Steueranreize zur Förderung von Innovationen.

1. Körperschaftssteuer (Impôt sur les Sociétés)

Ab 2024 wird der Standard-Körperschaftssteuersatz in Frankreich für alle Unternehmen auf 25 % festgesetzt. Dieser Satz gilt für die Gewinne von Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um inländische oder multinationale Unternehmen handelt. Kleine Unternehmen kommen in den Genuss eines ermäßigten Körperschaftssteuersatzes von 15 % auf die ersten 42.500 EUR des steuerpflichtigen Einkommens, sofern ihr Umsatz unter 10 Mio. EUR liegt und sie bestimmte Kriterien erfüllen.

Unternehmen, die sich in der Gründungsphase befinden oder in Innovationen investieren, können außerdem verschiedene Steuererleichterungen in Anspruch nehmen, auf die wir später in diesem Abschnitt eingehen.

2. Mehrwertsteuer (VAT)

Die Mehrwertsteuer in Frankreich ist eine Verbrauchssteuer, die auf die meisten Waren und Dienstleistungen erhoben wird. Der Standard-Mehrwertsteuersatz liegt bei 20 %, wobei für bestimmte Waren und Dienstleistungen ermäßigte Sätze gelten:

• 10% MEHRWERTSTEUER: Wird auf Artikel wie Restaurants, Transport und nicht wesentliche Dienstleistungen angewandt.
• 5,5% MEHRWERTSTEUER: Wird auf Grundbedürfnisse wie Lebensmittel, Wasserversorgung, Bücher und bestimmte umweltfreundliche Produkte erhoben.
• 2,1 % Mehrwertsteuer: Dieser niedrigste Satz gilt für bestimmte Produkte wie verschreibungspflichtige Medikamente, die von der Sozialversicherung übernommen werden.

Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 85.800 € (für den Verkauf von Waren) oder 34.400 € (für Dienstleistungen) müssen sich für die Mehrwertsteuer registrieren lassen. Sobald sie registriert sind, müssen sie die Mehrwertsteuer auf ihre Verkäufe erheben und regelmäßig Erklärungen an die französischen Steuerbehörden übermitteln.

3. Sozialabgaben (Charges Sociales)

Die Arbeitgeber in Frankreich müssen Beiträge zur Sozialversicherung leisten, die Renten, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung und andere Leistungen für Arbeitnehmer abdeckt. Diese Beiträge, die als Sozialabgaben bezeichnet werden, stellen eine der größten Belastungen für die Arbeitgeber dar und liegen zwischen 40 % und 50 % des Bruttolohns der Arbeitnehmer. Die Beiträge decken verschiedene Aspekte ab:

• Krankenversicherung: Die Arbeitgeber tragen zu Frankreichs allgemeinem Gesundheitssystem bei.
• Rentenbeiträge: Sie finanzieren die Altersversorgung der Arbeitnehmer.
• Arbeitslosenversicherung: Ein obligatorischer Beitrag zur nationalen Arbeitslosenkasse.

Auch die Arbeitnehmer tragen einen kleineren Prozentsatz ihres Bruttolohns zu diesen Sozialprogrammen bei, aber der Großteil der Verantwortung liegt beim Arbeitgeber.

4. Andere Steuern

Unternehmen, die in Frankreich tätig sind, müssen unter Umständen mehrere zusätzliche Steuern entrichten:

• CFE (Cotisation Foncière des Entreprises): Eine lokale Steuer, die auf dem Mietwert der Unternehmensimmobilie basiert. Sie gilt für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Gewinnhöhe.
• CVAE (Cotisation sur la Valeur Ajoutée des Entreprises): Diese Steuer läuft schrittweise aus und wird bis 2027 vollständig abgeschafft werden. Im Jahr 2024 werden Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 500.000 € einen reduzierten CVAE-Satz von 0,28 % ihrer Mehrwertsteuerbemessungsgrundlage zahlen.
• CET (Contribution Economique Territoriale): Diese lokale Gewerbesteuer besteht aus dem CFE und der CVAE. Das Auslaufen der CVAE bedeutet, dass die CET-Belastung in den kommenden Jahren sinken wird.

5. Steuerliche Anreize

Frankreich bietet mehrere steuerliche Anreize zur Förderung von Unternehmensinnovationen und -investitionen, unter anderem:

• Crédit d'Impôt Recherche (CIR): Eine Steuergutschrift für Forschung, die es Unternehmen, die in der Forschung und Entwicklung tätig sind, ermöglicht, bis zu 30 % der qualifizierten F&E-Ausgaben abzuziehen. Dieser Anreiz ist einer der großzügigsten in Europa und kann auch dann in Anspruch genommen werden, wenn das Unternehmen noch nicht profitabel ist.
• Crédit d'Impôt Innovation (CII): Eine zusätzliche Steuergutschrift für KMU, die innovativ sind und neue Produkte entwickeln. Diese Gutschrift kann bis zu 20 % der förderfähigen Ausgaben für Produktdesign und Prototyping abdecken.

Die Navigation durch das französische Steuersystem kann komplex sein, aber es bietet auch viele Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Steuerlast durch Gutschriften, Abzüge und Befreiungen zu verringern. Zu verstehen, wie diese Vorteile genutzt werden können, ist entscheidend für die Maximierung der Rentabilität. Mit der richtigen Beratung können Unternehmen nicht nur ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen, sondern auch die zahlreichen Anreize, die Frankreich zur Förderung von Innovation und Wachstum bietet, in vollem Umfang nutzen.

Zuständigkeiten des Direktors in Frankreich

In Frankreich haben Direktoren eine ganze Reihe von gesetzlichen Pflichten und Verantwortlichkeiten, die im französischen Handelsgesetzbuch geregelt sind. Diese Pflichten zielen darauf ab, sicherzustellen, dass die Geschäftsführer im besten Interesse des Unternehmens, seiner Aktionäre und anderer Interessengruppen handeln. Im Folgenden werden die wichtigsten Verantwortlichkeiten und Risiken im Zusammenhang mit der Rolle von Direktoren in französischen Unternehmen beschrieben.

1. Rechtliche Pflichten

Direktoren von Unternehmen in Frankreich, ob sie nun Geschäftsführer(gérant in einer SARL) oder Präsident einer SAS sind, sind an bestimmte gesetzliche Pflichten gebunden, um das Unternehmen in Übereinstimmung mit dem französischen Recht zu führen. Dazu gehören:

• Pflicht zur Loyalität: Die Direktoren müssen im besten Interesse des Unternehmens handeln. Von ihnen wird erwartet, dass sie Interessenkonflikte vermeiden und ihre Position nicht zur persönlichen Bereicherung nutzen oder in einer Weise handeln, die dem Unternehmen oder seinen Aktionären schaden würde.
• Sorgfaltspflicht: Die Geschäftsführer müssen die Angelegenheiten des Unternehmens mit der gebotenen Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit führen. Das bedeutet, dass sie auf der Grundlage genauer finanzieller und betrieblicher Informationen fundierte Entscheidungen treffen und die potenziellen Risiken und Vorteile für das Unternehmen berücksichtigen müssen.
• Einhaltung der Gesetze: Die Direktoren müssen sicherstellen, dass das Unternehmen die französischen Gesetze einhält, einschließlich der Unternehmensführung, der Steuervorschriften und der Arbeitsgesetze. Sie sind dafür verantwortlich, dass das Unternehmen alle erforderlichen Unterlagen bei den Behörden einreicht (z. B. Steuererklärungen, Jahresabschlüsse usw.) und sich an die gesetzlichen Vorgaben hält.
• Schutz des Unternehmensvermögens: Die Geschäftsführer sind dafür verantwortlich, das Vermögen des Unternehmens zu schützen und sicherzustellen, dass es für rechtmäßige Geschäftszwecke verwendet wird. Dazu gehört auch, dass die Zahlungsfähigkeit des Unternehmens erhalten bleibt und betrügerische Aktivitäten vermieden werden.

2. Persönliche Haftung

Obwohl Geschäftsführer in französischen Unternehmen nur beschränkt haften, d. h. ihr persönliches Vermögen ist im Allgemeinen geschützt, können sie unter bestimmten Umständen persönlich für die Handlungen oder Versäumnisse des Unternehmens haftbar gemacht werden. Diese Haftung kann unter den folgenden Bedingungen eintreten:

• Missmanagement: Wenn sich Geschäftsführer eines schweren Missmanagements schuldig machen, das zu finanziellen Verlusten für das Unternehmen oder seine Aktionäre führt, können sie persönlich haftbar gemacht werden. Dies könnte leichtfertige Finanzentscheidungen, das Versäumnis, Steuern zu zahlen, oder die Vernachlässigung der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen betreffen.
• Betrügerisches Verhalten: Direktoren, die in betrügerische Handlungen verwickelt sind (z. B. absichtliche Irreführung von Aktionären oder Gläubigern), können sowohl zivil- als auch strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden. Betrügerische Direktoren können mit Geldstrafen, dem Ausschluss vom Amt des Direktors oder in extremen Fällen sogar mit Haftstrafen belegt werden.
• Insolvenz: Wenn ein Unternehmen zahlungsunfähig wird, können die Geschäftsführer persönlich haftbar gemacht werden, wenn festgestellt wird, dass ihr Handeln zur Insolvenz beigetragen hat. Sie können auch haftbar gemacht werden, wenn sie den Handel fortsetzen, obwohl sie wissen, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, seine Schulden zu begleichen (so genannter unrechtmäßiger Handel).

3. Ernennung und Rücktritt von Verwaltungsratsmitgliedern

Ernennung der Direktoren

Das Verfahren zur Ernennung von Geschäftsführern hängt von der Art des Unternehmens ab:

• Bei einer SARL wird der Geschäftsführer ( gérant ) in der Regel von den Gesellschaftern auf einer Hauptversammlung ernannt, und seine Aufgaben sind in der Satzung der Gesellschaft festgelegt.
• In einer SAS wird der Präsident nach den in der Satzung der Gesellschaft festgelegten Verfahren ernannt. Die Aktionäre haben die Möglichkeit, die Aufgaben und Zuständigkeiten der Direktoren festzulegen.

Nach der Ernennung muss das Unternehmen dem Handels- und Gesellschaftsregister (Registre du Commerce et des Sociétés, RCS) den neuen Geschäftsführer mitteilen, woraufhin die Ernennung in einem Amtsblatt veröffentlicht wird.

Rücktritt von Direktoren

Ein Vorstandsmitglied kann jederzeit von seinem Amt zurücktreten. Der Rücktritt muss jedoch nach den in der Satzung der Gesellschaft festgelegten Verfahren erfolgen. Zusätzlich:

• Der Rücktritt muss dem Handelsministerium innerhalb eines Monats nach dem Ausscheiden des Direktors mitgeteilt werden.
• In Fällen, in denen der Rücktritt den Betrieb des Unternehmens gefährden könnte, muss der Direktor möglicherweise eine Kündigungsfrist einhalten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Auch nach seinem Rücktritt kann ein Vorstandsmitglied noch für Handlungen haftbar gemacht werden, die es während seiner Amtszeit vorgenommen hat, insbesondere wenn Ansprüche oder Verbindlichkeiten aufgrund von Missmanagement oder Fahrlässigkeit während seiner Amtszeit entstehen.

4. Sanktionen bei Nichteinhaltung der Vorschriften

Direktoren, die ihren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen, können mit verschiedenen Sanktionen belegt werden, unter anderem:

• Disqualifizierung: Direktoren können von der Leitung eines Unternehmens ausgeschlossen werden, wenn sie ein Fehlverhalten begehen, z. B. wenn sie ihre Pflichten verletzen oder die Anforderungen der Corporate Governance nicht erfüllen. Ein disqualifizierter Direktor kann bis zu 15 Jahre lang nicht als Direktor oder Manager eines Unternehmens tätig sein.
• Geldstrafen und Bußgelder: Geschäftsführer können mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn sie den gesetzlichen Verpflichtungen des Unternehmens nicht nachkommen, z. B. bei der Vorlage von Jahresabschlüssen oder der Zahlung von Steuern.
• Strafrechtliche Sanktionen: In Fällen von Betrug, Veruntreuung oder schwerwiegenden Rechtsverstößen können Geschäftsführer strafrechtlich belangt werden, was zu Haftstrafen oder hohen Geldstrafen führen kann.

Die Rolle eines Direktors in Frankreich ist mit erheblichen Verantwortlichkeiten und rechtlichen Verpflichtungen verbunden. Geschäftsführer müssen im besten Interesse des Unternehmens handeln, alle einschlägigen Gesetze einhalten und das Vermögen des Unternehmens schützen. Während die beschränkte Haftung Geschäftsführer im Allgemeinen vor persönlichen Verlusten schützt, kann die Nichterfüllung dieser Pflichten zu persönlicher Haftung, Geldbußen oder sogar strafrechtlichen Sanktionen führen. Ein klares Verständnis dieser Pflichten sowie fachkundige rechtliche und buchhalterische Unterstützung können den Geschäftsführern helfen, diese Herausforderungen wirksam zu meistern.

Beschäftigung und Humanressourcen in Frankreich

Bei der Gründung eines Unternehmens in Frankreich ist einer der wichtigsten Aspekte das Beschäftigungssystem, das durch ein solides Arbeitsrecht zum Schutz der Arbeitnehmerrechte geregelt ist. Die Kenntnis der Arten von Arbeitsverträgen, der arbeitsrechtlichen Vorschriften und der Einstellungsverfahren für internationale Talente ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und ein erfolgreiches Personalmanagement.

1. Arbeitsverträge in Frankreich

In Frankreich gibt es mehrere Arten von Arbeitsverträgen, die von Unternehmen verwendet werden können, und die jeweils spezifische rechtliche Anforderungen erfüllen. Die gebräuchlichsten Verträge sind:

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI): Der CDI ist der Standard und die sicherste Form der Beschäftigung in Frankreich. Er ist unbefristet und bietet den Arbeitnehmern eine langfristige Arbeitsplatzsicherheit. Arbeitgeber müssen bei der Beendigung einer CDI strenge gesetzliche Anforderungen erfüllen. Dazu gehören die Angabe legitimer Gründe (z. B. wirtschaftlicher Stellenabbau oder berufliches Fehlverhalten) und die Einhaltung von Kündigungsfristen, die sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers richten.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD): Der CDD ist ein befristeter Vertrag, der für vorübergehende Stellen verwendet wird. Er muss durch besondere Umstände gerechtfertigt sein, z. B. die Vertretung eines beurlaubten Mitarbeiters oder die Bewältigung eines vorübergehenden Anstiegs der Arbeitsbelastung. Die Höchstdauer einer CDD beträgt 18 Monate, danach kann sie nur einmal verlängert werden. CDDs haben ein bestimmtes Anfangs- und Enddatum. Möchte der Arbeitgeber den Arbeitnehmer nach Ablauf des Vertrags weiterbeschäftigen, wird er häufig in eine CDI umgewandelt.
• Zeitarbeitsverträge (Contrat de Travail Temporaire): Diese auch als Zeitarbeitsverträge bezeichneten Verträge werden für kurzfristigen Beschäftigungsbedarf eingesetzt, häufig über eine Agentur. Zeitarbeitsverträge werden in der Regel zur Besetzung von saisonalen oder dringenden Stellen eingesetzt. Arbeitnehmer mit solchen Verträgen haben die gleichen Rechte wie reguläre Arbeitnehmer, einschließlich Zugang zu Gesundheitsleistungen und bezahltem Urlaub.

Alle Arbeitsverträge in Frankreich müssen wichtige Informationen enthalten, z. B. die Stellenbezeichnung, das Gehalt, die Arbeitszeit und die Vertragsdauer (bei CDDs und Zeitverträgen). Darüber hinaus sollten die Verträge in französischer Sprache abgefasst sein, und bei Unstimmigkeiten mit Fremdsprachen sollte die französische Fassung herangezogen werden.

2. Arbeitsrecht in Frankreich

Das französische Arbeitsrecht ist eines der schützendsten in Europa, mit umfangreichen Vorschriften zum Schutz der Arbeitnehmerrechte. Hier sind einige wichtige Aspekte:

• 35-Stunden-Woche: Die gesetzliche Wochenarbeitszeit in Frankreich beträgt 35 Stunden für Vollzeitbeschäftigte. Jede Arbeit, die über 35 Stunden hinausgeht, gilt als Überstunde, und die Arbeitnehmer haben Anspruch auf zusätzliche Bezahlung oder Ausgleichsruhezeiten. Während die 35-Stunden-Woche die Norm ist, gibt es in bestimmten Branchen Flexibilitätsvereinbarungen, die es den Unternehmen ermöglichen, die Arbeitszeit je nach Branche oder Arbeitnehmervereinbarung anzupassen.
• Mindestlohn (SMIC): Der Mindestlohn (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance - SMIC) wird jährlich aktualisiert. Ab 2024 wird der SMIC für Vollzeitbeschäftigte auf 11,52 € pro Stunde festgesetzt, was bei einer Standard-35-Stunden-Woche etwa 1.747 € pro Monat entspricht. Damit ist ein grundlegender Einkommensschutz für alle Arbeitnehmer in Frankreich gewährleistet.
• Gesetzlicher Urlaub: Arbeitnehmer in Frankreich haben Anspruch auf fünf Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr, unabhängig von der Vertragsart. Außerdem haben die Arbeitnehmer Anspruch auf Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub. Der Mutterschaftsurlaub dauert in der Regel 16 Wochen, und der Vaterschaftsurlaub wurde vor kurzem auf 28 Tage verlängert, so dass Väter mehr Zeit für die Betreuung ihrer Neugeborenen nehmen können. Das französische Recht sieht auch einen Krankheitsurlaub vor, der in der Regel zu einem reduzierten Satz über das Sozialversicherungssystem bezahlt wird.
• Sozialversicherungsbeiträge: Die Arbeitgeber in Frankreich müssen erhebliche Sozialversicherungsbeiträge leisten, mit denen das Gesundheitssystem, die Renten, die Arbeitslosenunterstützung und die Familienzulagen finanziert werden. Diese Beiträge können sich auf etwa 40-45 % des Bruttogehalts eines Arbeitnehmers belaufen, ein Faktor, den die Arbeitgeber bei der Einstellung von Personal berücksichtigen müssen.

3. Anwerbung von internationalen Talenten

Frankreichs Programme Talent Passport und EU Blue Card erleichtern Unternehmen die Anwerbung hochqualifizierter Arbeitskräfte von außerhalb der Europäischen Union. Diese Visasysteme sind speziell darauf ausgerichtet, Fachkräfte in Branchen wie Technologie, Ingenieurwesen und Forschung anzuziehen.

• Talent Passport: Dieses Visum ist für qualifizierte Fachkräfte, Forscher und Unternehmer gedacht, die in Frankreich arbeiten möchten. Es wird für bis zu vier Jahre erteilt und erlaubt dem Visuminhaber, seine unmittelbaren Familienangehörigen mitzubringen. Der Talent Pass ist ideal für leitende Angestellte, Künstler, Forscher und Tech-Unternehmer.
• Blaue Karte EU: Dies ist eine Arbeitserlaubnis für Nicht-EU-Bürger mit hohen Qualifikationen und einem Arbeitsvertrag in Frankreich. Voraussetzung ist ein Hochschulabschluss und ein Stellenangebot mit einem Gehalt, das mindestens dem 1,5-fachen des durchschnittlichen Bruttojahresgehalts in Frankreich entspricht. Die Blaue Karte EU wird für ein bis vier Jahre ausgestellt und bietet Mobilität in der gesamten EU, was sie zu einer attraktiven Option für ausländische Fachkräfte macht.

Zusätzlich zu diesen Visa gibt es weitere Arbeitsgenehmigungen für kurzfristige Einsätze oder Saisonarbeit. StMatthew Global unterstützt Unternehmen bei der Navigation durch die komplexen Einwanderungsprozesse und bei der Erlangung der erforderlichen Arbeitserlaubnis für ihre internationalen Mitarbeiter, um eine reibungslose Einarbeitung und die Einhaltung der französischen Einwanderungsgesetze zu gewährleisten.

Um sich in der französischen Arbeitswelt zurechtzufinden, muss man die Vertragsarten, die arbeitsrechtlichen Bestimmungen und die Möglichkeiten zur Anwerbung internationaler Talente kennen. Durch die Einhaltung der französischen Arbeitsgesetze und die Inanspruchnahme der verfügbaren Visaprogramme können Unternehmen erfolgreich eine vielfältige und produktive Belegschaft einstellen und verwalten. StMatthew Global bietet umfassende Unterstützung bei der Verwaltung von HR-Verantwortlichkeiten, von der Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge bis hin zur Sicherstellung von Arbeitsgenehmigungen für internationale Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.